Образец приказа о сокращении численности штата

Образец приказа о сокращении штата

При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.

Обратите внимание

Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.

Отличия от приказа об увольнении работника

В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

  • непосредственно о сокращении;
  • об увольнении работника.

Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.

Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

Сокращение численности и штата

Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».

Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

  • наименование компании-работодателя;
  • название документа – «Приказ»;
  • дата издания;
  • преамбула, в которой отражается суть документа;
  • мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
  • сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
  • если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
  • лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
  • подпись руководителя.

Разделы и форма

Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

В данный документ могут быть включены следующие разделы:

  • преамбула;
  • распоряжение;
  • контроль за исполнением;
  • подписи.

Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

Правила оформления

Как правильно написать приказ:

  • указать необходимые реквизиты. в том числе наименование предприятия, название документа, его регистрационный норме и дату издания, место составления акта;
  • у приказа должен быть заголовок, которые отвечает на вопрос: «О чем?» — в данном случае о сокращении численности и штата работников;
  • текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В первой части дается обоснование распорядительным действиям, а во второй – конкретные поручения (начинается со слов «Приказываю»);
  • в распорядительной части прописываются определённые действия и лицо, которое должно их совершить в утвержденный срок. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении;
  • в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа.

Образец 2019

В 2019 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.

Пример:

Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата

Как уведомить работника?

В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.

Если работник отказывается подписывать документ

В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.

Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

Пример акта:

Пример акта об отказе получать уведомление

Внесение изменений

Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.

В таком документе надо указать:

  • должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
  • дату вступления в силу изменений.

Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

Где и сколько хранится?

Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

Отмена решения

Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.

При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

  • издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);
  • все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.

Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.

Пример такого приказа:

Пример приказа об отмене сокращения

В каких случаях требуется?

Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено.

Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

Где и сколько хранится?

Так же, как и приказ о сокращении, данный документ хранится в делах компании вплоть до момента ее ликвидации.

Место хранения определяет руководитель. Обычно приказы, связанные с работниками, собирает кадровая служба.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-o-sokrashhenii-chislennosti-i-shtata/

Приказ о сокращении штата – образец

При сокращении штата уволить работника не так-то просто. Кадровику приходится готовить целый пакет документов, т.к. это комплексное мероприятие. Упущение какого-то важного этапа в нем повлечет за собой признание незаконности увольнения. Приказ о сокращении штата – основной документ в этом пакете.

1

Сокращение численности и сокращение штата – практически разные мероприятия. При сокращении штата исключается профессия, должность на предприятии, а при сокращении численности профессия (должность) остается, а число исполняющих работу штатных единиц становится меньше. Может быть третий вариант – сокращается штат и одновременно численность.

Форма приказа произвольная или по шаблону. В нем руководитель сообщает о проведении штатных мероприятий или изменениях штатного расписания. Слово «ПРИКАЗ» пишется по центру строки прописными буквами, ему присваивается номер. На следующей строке указывается место и дата издания приказа. Далее следует написать о причине издания приказа.

2

В следующей основной части приказа рекомендуется перечислить сокращаемые единицы штата, с указанием количества, структурного подразделения, к которому они относятся, и даты вступления приказа в силу.

3

Далее идет описание всего комплекса мероприятий относительно кадров, которые предполагается провести на предприятии. Обязательно укажите, кто отвечает за принятие решения – кого именно (поименно) предстоит уволить. Ограничьте ответственные лица временными рамками.

Очень важно, как того требует законодательство, подготовить следующие документы: уведомление работников о грядущем увольнении, ознакомить их под роспись; если есть в организации вакансии – предложить увольняемым другую должность; приготовить приказы о расторжении трудовых договоров; уведомить службы занятости о будущих увольнениях.

4

Заключительный пункт приказа – назначение ответственного, выполняющего контроль приказа (он ставит свою подпись, подтверждая свою осведомленность). В конце приказа – подпись руководителя организации.

Скачайте на сайте документы:

5

Важно

Весь пакет документов о сокращении готовится, когда до назначенного срока увольнения штатных единиц осталось не менее двух месяцев. В это же время об этом всех высвобождаемых сотрудников надо поставить в известность. Даты расторжения трудового договора и сокращения штата совпадают. Если штатная единица сокращена, сотрудник не может выполнять должностные обязанности.

6

После проведения всего комплекса штатных мероприятий в заключение пишется приказ об увольнении сотрудника. Его основой служит форма Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 №1). Бланк приказа и правила его оформления можно отыскать в справочно-правовых системах или на нашем сайте в статье «Увольнение по собственному желанию – приказ».

7

Заполняются все основные реквизиты формы Т-8: номер и дата издания приказа, название подразделения и должности увольняемого, его ФИО, реквизиты расторгнутого трудового договора.

В пункте «Основание» укажите, что причина увольнения – «сокращение штата работников организации».

Впишите все реквизиты документов, относящихся к увольнению в специальную графу: приказ о сокращении штата, уведомление работника предприятия о нем, письменное предложение ему имеющейся вакансии (сообщение о его отказе прилагается).

Полезные документы:

Если увольняемый работник – член профсоюза, необходимо уведомить о его сокращении профсоюзную организацию и получить ее особое мнение об этом. На приказе делается пометка об учете мнения профкома.

Источник: https://sovetclub.ru/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-obrazec

Приказ о сокращении численности и штата — образец

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Приказ, направленный на уменьшение числа работников организации

Образец приказа об увольнении по сокращению штата 

Увольнение работника производится в день, указанный в предупреждении. В случае если сотрудник на этот момент находился на больничном, приказ выносится в день его выхода на работу. Этот распорядительный документ относится к категории, которая подробно описана в статье на сайте Приказы по личному составу – это какие приказы?

Как правило, такой приказ оформляется по унифицированным формам Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при сокращении нескольких работников), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако он может быть оформлен и в свободной форме.

Реквизиты этого распорядительного документа:

  1. Наименование работодателя.
  2. Заголовок: «Приказ об увольнении».
  3. Номер, дата, место составления.
  4. Содержание приказа:
    • указание, в связи с какими обстоятельствами он издан (например, «В связи с…»);
    • содержание распоряжения («Уволить Ф. И. О. по сокращению штата/ численности с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка согласно ст. 178 ТК РФ»);
    • информация, в соответствии с какими нормами Трудового кодекса РФ принято решение (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
  5. Документальное обоснование.
  6. Подпись руководителя с указанием должности и Ф. И. О. 

В числе документов, обосновывающих издание такого документа (при наличии), — заявление работника о согласии на досрочное увольнение, уведомление о сокращении, предложение другой работы, приказ о сокращении численности и (или) штата организации.

Заполненную форму можно скачать по ссылке: Образец приказа об увольнении по сокращению штата.

Приказ, направленный на уменьшение числа работников организации 

Началом организационных изменений, которые приводят к высвобождению части сотрудников, является издание приказа на сокращение штата работников по образцу, приведенному в нашей статье, или в другом виде. Он может называться по-разному: «Об оптимизации организационной структуры», «О внесении изменений в штатное расписание» и т. д.

Пример приказа доступен для скачивания по ссылке: Образец приказа о сокращении штата. 

ВАЖНО! Целесообразность действий работодателя судом не оценивается, поэтому технико-экономическое обоснование издания этого документа не требуется. Тем не менее сами изменения должны иметь рациональную основу, в частности не должно быть замены должностей аналогичными по набору функциональных обязанностей. 

Совет

Знакомить сокращаемых работников с приказом необязательно. Как правило, для каждого работника подготавливается отдельное уведомление (см. апелляционное определение ВС РБ от 02.08.2016 по делу № 33-14159/2016).

Читайте также:  Как можно получить земельный участок бесплатно от государства

Структура приказа аналогична приведенной выше. В нем, кроме самих штатных изменений, может содержаться поручение ответственному сотруднику (например, начальнику отдела кадров) подготовить все необходимые документы.

Следует обратить внимание на один нюанс: если приказ предусматривает сокращение численности (т. е. уменьшение единиц по должности), целесообразно этим же приказом образовать комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК РФ. При сокращении штата (изъятии из штатного расписания должностей) преимущественное право отсутствует.

***

Итак, при проведении сокращения приказ об увольнении должен содержать указание на ряд документов, оформляемых в процессе процедуры: уведомление, предложение о работе и др. Он издается на основании приказа, которым внесены изменения в штатную структуру организации, повлекшие изменение численности или штата.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/sokrawenie_shtatov/prikaz_o_sokrawenii_chislennosti_i_shtata_obrazec/

Приказ о сокращении штата

Работодатели всегда, а особенно в периоды экономического спада, стремятся к снижению расходов и, в частности, за счет уменьшения численности или штатных единиц.

Разница в этих процедурах очевидна: сокращение численности подразумевает уменьшение числа сотрудников вообще, а сокращение штата — это исключение определенных должностей, целых структурных подразделений и др. Остановимся подробнее на последней процедуре.

Образец приказа о сокращении численности и штата (в связи с оптимизацией в том числе) можно скачать в конце статьи.

Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

Алгоритм действий

  1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
  2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
  3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать (ст.

    179 ТК РФ).

  4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись (ст. 180 ТК РФ).
  5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81, ст. 180 ТК РФ).
  6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре (ст. 373 ТК РФ).

  7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Форма документа

Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

  • наименование организации (полное или неполное);
  • название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
  • дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
  • номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
  • указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
  • подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
  • указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
  • подпись и расшифровка лица, составившего документ;
  • подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

Образец приказа о сокращении штата работников организации

Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ) по основаниям:

  • признания увольнения незаконным;
  • восстановления на работе;
  • выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

Скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2019 года, word

Источник: http://ppt.ru/forms/uvolnenie/prikaz-sokrashenie

Образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году — скачать бланк, численности, как внести изменения, за 2 месяца

Лайк   0   2590

Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

Особенности

Существует несколько причин сократить штат:

  • экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
  • структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
  • технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

  • пристановка деятельности;
  • увеличение налоговых выплат;
  • отказ от производства определенных товаров;
  • снижение объема продаж;
  • аннулирование неэффективных подразделений;
  • смена руководства;
  • автоматизация труда.

Форма

При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

  • ФИО и должность увольняемых специалистов;
  • название организации;
  • основания для сокращения.

Приказ подписывают работники, они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом. Разрешено оформлять приказы от руки или распечатывать на компьютере. Единственный экземпляр удостоверяется руководителем компании.

Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

Как правильно составить и его образец

Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

  1. Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
  2. Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
  3. Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
  4. В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
  5. Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
  6. Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

Образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году:

За 2 месяца

Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

У ИП

ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

Как внести изменения

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

  • руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
  • начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
  • после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
  • прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Как уведомить сотрудников

Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

  1. Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
  2. Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
  3. Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
  4. Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
  5. Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
  6. Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
  7. Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Когда происходит сокращение нескольких сотрудников, требуется уведомить каждого лично как минимум за 2 месяца до расторжения трудовых отношений. Каждый человек ставит свою подпись.

Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

О сокращении численности и штата

Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

  • снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
  • переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
  • переназначение должностей;
  • создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
  • устранение текущих филиалов и создание новых.

Приказ на сокращение численности оформляется по правилам других распоряжений. Единственной особенностью является добавление оснований, которые привели к необходимости уволить граждан.

Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov/

Кадровые изменения на производстве: что такое приказ о сокращении численности и как его составить?

Любые кадровые изменения на предприятии должны сопровождаться документально с учетом законодательных требований. Сокращение или увольнение сотрудников в организации также связано с оформлением множества кадровых документов.

Несоблюдение порядка процедуры может привести к тому, что работодатель будет вынужден восстановить уволенного работника в должности. Данная статья поможет избежать этих проблем.

<\p>

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Когда формируется?

Процедура сокращения сотрудников начинается именно с составления соответствующего приказа. Этот документ формируется в первую очередь и в дальнейшем его берут за основу при осуществлении увольнения работников, связанного изменением численности или штата.

Уменьшение численности работников на предприятии и изменение штата — это два разных понятия. Под уменьшением численности понимается уменьшение количества сотрудников в организации по всем или определенным должностям. Если же работодатель принял решение изменить штатное расписание, исключив из него конкретные должности, то речь идет о сокращении штата.

Важно! Распоряжение о сокращении создается на начальном этапе процедуры, а приказ об увольнении каждого конкретного работника является финальным этапом.

Обязателен ли этот документ?

Сокращение работников — это достаточно сложный процесс, требующий соблюдения законодательных норм. При нарушении трудового законодательства сотрудники имеют право оспорить действия работодателя в суде, если были нарушены их трудовые права.

Если работодатель нарушил порядок действий, не составил все необходимые бумаги для изменения числа работников, то суд может признать такое увольнение незаконным. Приказ об изменении штата или численности — это обязательный документ, с которого начинается вся процедура сокращения.

В некоторых случаях изменение штата работников и уменьшение их численности происходит одновременно, тогда работодатель составляет одно общее распоряжение.

Бланк приказа не утвержден на законодательном уровне, поэтому ответственные сотрудники отдела кадров могут составлять его в произвольной форме. Работники, подлежащие увольнению, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с решением работодателя не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего события. Подробнее об уведомлении работников читайте здесь.

Кто занимается составлением?

Изменение численности сотрудников на предприятии происходит в несколько этапов.

Изначально работодатель принимает решение о проведении кадровых изменений, что подтверждается путем составления письменного основания.

Сотрудники снимаются с штатных должностей и подлежат увольнению, если отсутствует возможность перевести их на другую должность согласно штатному расписанию (ст. 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)).

Если на предприятии имеется профсоюз, то работодатель обязательно должен предупредить орган о предстоящем увольнении (ст. 82 ТК РФ). Кроме этого, в организации в обязательном порядке издается приказ об изменении численности сотрудников или штата.

Ответственность за составление документа, как правило, лежит на специалисте отдела кадров. В некоторых случаях его может составлять секретарь или сам руководитель организации.

Важно! После того, как руководитель поставит на личную подпись, приказ приобретает юридическую силу.

Работодатель может принять несколько различных решений об уменьшении числа сотрудников. На предприятии может быть проведено сокращение:

  • численности и штата работников;
  • штата;
  • численности.

Каждый из вариантов подразумевает составление определенного вида приказа. Если работодатель решил одновременно уменьшить общее число рабочих на предприятии, а также убрать определенные должности из штатного расписания, то составляется комбинированный документ. В названии уточняется, какие именно кадровые изменения будут произведены — «О сокращении численности и штата».

Документ может быть составлен специалистом отдела кадров в произвольной форме, но в обязательном порядке в нем необходимо указать следующую информацию:

  1. полное название организации, где планируются кадровые изменения;
  2. место составление приказа, а также номер и дату его создания;
  3. текстовая часть документа должна содержать мотивы и причину проводимых кадровых изменений (реорганизация, снижение объемов производства, изменения в сфере деятельности);
  4. при указании в документе, какие именно сотрудники подлежат увольнению, необходимо отметить какое количество людей остается работать на данной должности, а какое количество будет уволено;
  5. поручение начальнику кадрового отдела внести изменения в штатное расписание и должным образом оформить все документы.

Внимание! Руководитель должен лично подписать приказ. Как правило, контроль над исполнением документа также ложится на руководителя предприятия.

Распоряжение только об исключении какой-либо должности из штатного расписания будет иметь схожую с комбинированным приказом структуру. В него будет внесена следующая информация:

  • Наименование предприятия.
  • Название документа, его номер, дата и место составления.
  • Цель составления документа и информация о предстоящих кадровых изменениях.
  • В начале текстовой части нужно указать мотив и причину исключения конкретных должностей из штатного расписания.Если должности убираются в связи с реорганизацией, то в приказе следует указать ссылку на план реорганизации, с указанием его номера и даты.
  • В текст включается фраза: «Внести изменения в …», после чего указывается номер и дата создания штатного расписания, которое подлежит изменению.
  • В виде пунктов перечисляются планируемые изменения, в частности исключаемые должности.

В конце приказа ставятся подписи руководителей и ответственных должностных лиц, после чего с документом знакомят работников, с которыми работодатель будет вынужден попрощаться.

Важно! Указание уважительной причины для инициирования увольнения подчиненных защищает работодателя от санкций за немотивированное увольнение работников.

При уменьшении численности сотрудников на предприятии приказ составляется, как и в первых двух случаях, в произвольной форме. В названии будет указана только фраза «О сокращении численности».

  1. Шапка документа будет содержать название предприятия, номер приказа и дату.
  2. Далее указывается, кем было принято решение об уменьшении численности подчиненных (например, «в соответствии с решением общего собрания…»).
  3. Кроме этого, в обязательном порядке озвучивается причина таких кадровых изменений, например, уменьшение производственных объемов.
  4. Весь документ делится на два блока. В первом указывается список должностей, подлежащих сокращению и дата, с которой документ вступает в силу.

    В приказе указывается число работников, которые будут уволены.

  5. Во втором блоке руководитель организации предписывает начальнику кадрового отдела уведомить работников о сокращении, и предложить подходящие открытые вакансии. В конце документа, как и в первых двух случаях, руководитель предприятия и должностное лицо, ответственное за его составление ставят свои личные подписи.

Важно! Для законного проведения процедуры сокращения работодатель обязан оповестить об этом своих подчиненных за 2 месяца до предстоящего увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Кадровые изменения требуют четкого соблюдения законодательства, что выгодно, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Работодатель избавляет себя от штрафных санкций за несоблюдение трудового законодательства, а сам работник имеет возможность воспользоваться гарантиями, которые руководство предприятия, в случае изменения штата и численности, обязано предоставить.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-sokrashheniyu/zapolnyaemye-dokumenty/prikaz-o-sokr.html

Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. Как сократить должности в штатном расписании?

Главная > Трудовое право > Увольнение > Приказы > Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. Как сократить должности в штатном расписании?

Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.

Нередко это касается и сокращения численности.

При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

Обратите внимание

Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать заявление такого образца.

При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

Причины

Основными причинами сокращения персонала могут являться:

  • Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
  • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
  • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

Документы основания

Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. увольняемых лиц;
  • причины сокращения.

С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

В шапке документа содержится информация:

  • название организации;
  • название самого документа;
  • краткая суть приказа;
  • город;
  • дата издания.

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

  • причина сокращения персонала;
  • требование о сокращении;
  • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
  • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
  • назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
  • ссылка на документ-основание проведения процедуры.

На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

Скачать образец в связи с оптимизацией

Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/prikaz-o-sokrashhenii.html

Приказ о сокращении численности и штата образец

При резком уменьшении числа штатных единиц в организации уволить сотрудника не так просто, как кажется.

Работнику кадрового отдела нужно подготовить комплект документов для осуществления данного комплексного мероприятия в 2018 году, а упущение хотя бы одного этапа может стать причиной признания конкретного увольнения незаконным. Приказ о сокращении численности и штата – главный документ в описанном комплекте.

Приказ об увольнении по сокращению является актом, издаваемым в первую очередь после принятия соответствующего решения. Он служит основанием для осуществления всех остальных мероприятий, касающихся увольнения работников по этой причине.

Сама форма распоряжения об увольнении по сокращению штата не прописана в законодательных актах, поэтому бумага издается в произвольном виде и обязательном письменном оформлении.

Приказ о сокращении штата

После того, как руководство организации приняло решение о том, чтобы урезать штат работников, оно должно выпустить соответствующий документ.

Приказ о сокращении штата работников – бумага, подразумевающая под собой ликвидацию нескольких должностей и свободных вакансий, если таковые имеются. Число должностей при этом может сократиться, а число единиц в штате – нет.

Приказ о сокращении штата (образец)

Увольнение сотрудника осуществляется в день, прописанный в уведомлении. Если в этот момент он находился на больничном или в отпуске, распоряжение правильно издать в тот день, когда он вновь появится на рабочем месте.

Чаще всего распоряжение оформляется по формату Т-8 (если увольняют одного человека) или Т-8а (при увольнении сразу нескольких). Возможно и составление его в произвольном виде.

Образец приказа о сокращении:

  1. Название организации.
  2. Заголовок: «Приказ об увольнении ».
  3. Номер, день, место, в котором документ был составлен.

  4. Что содержится: указание на обстоятельства, в связи с которыми он издается, распоряжение («Уволить такого-то по такой-то причине с выплатой выходного пособия в соответствии со статьей 178 ТК РФ), сведения о нормах Трудового Кодекса, на основе которых было принято решение.

  5. Обоснование (необходимые бумаги).
  6. Подпись начальника, обозначение его должности, ФИО.

Документами, обосновывающими издание распоряжения о сокращении штатного расписания, могут быть:

  • заявление о согласии на увольнение раньше срока;
  • оповещение;
  • предложение другой должности.

Образец приказа в связи с сокращением штатов вы также можете скачать на данном сайте, как и приказ о выходном пособии при сокращении.

Распоряжение о сокращении численности работников

Если приходится сокращать количество сотрудников – форма распоряжения будет схожей, но с учетом нескольких тонкостей. Существует список лиц, которые ни могут быть сокращены ни при каких обстоятельствах – законом защищены права будущих и одиноких матерей, родителей, у которых на попечении находятся дети с инвалидностью или несовершеннолетние лица в возрасте до трех лет.

Приказ о сокращении работника в этом случае оформляется для уменьшения количества трудящихся на конкретных должностях. К примеру, численность людей, занимающихся уборкой офисных помещений, могут уменьшить с трех человек до пяти.

 Приказ об уменьшении численности работников (образец)

Он оформляется в соответствии с несколькими обязательными правилами по образцу 2018 года.

Приказ о сокращении работников (образец на 2018 год):

  1. Пишется шапка, включающая в себя наименование компании, порядковый номер документа и день, в который он был составлен.
  2. Дальше пишется, кто принял решение об увольнении, и какие для этого существуют основания.

  3. Часть «Приказываю» содержит в себе два пункта. В первый входит перечень должностей, попадающих под осуществление данной процедуры. Тут необходимо написать, сколько именно сотрудников должно быть уволено, и с какого дня бумага начинает действовать.

    Во втором пункте начальник кадровой службы сообщает сотрудникам о грядущей процедуре увольнения и предлагает им другие вакансии согласно уровню их квалификации. Сокращаемые специалисты – первые кандидаты в очереди на свободные рабочие места, поэтому сокращать их без предложения вакансий нельзя.

  4. В конце документа о сокращении должности пишутся специальность, подпись и ФИО того, кто составил распоряжение.

Приказ о сокращении численности работников (образец и бланк) вы можете скачать на нашем портале.

Отмена распоряжения

В ситуации, когда необходимость в увольнении персонала отпала, руководству фирмы придется в соответствии с установленным порядком производить отмену изданного распоряжения. Простого отзыва оповещений, направленных сотрудникам, недостаточно.

Для прекращения процесса увольнения работников следует выпустить еще одно распоряжение, которое отменит действие предыдущего документа.

Текст этой бумаги должен содержать в себе регистрационный номер и день составления прошлого документа, который аннулируется, а также описание причин отмены увольнения сотрудников. После этого все специалисты будут восстановлены в прежних должностях. Каждый из подчиненных должен быть оповещен об этом, а также получить на подпись соответствующий документ.

Грамотное составление распоряжения не является формальностью, это – оправданная законодательная норма, обеспечивающая гарантированную защиту трудящемуся населению государства, поэтому порядок оформления такого документа стоит изучить, опираясь на образцы приказов.

Источник: https://uvolneniye.ru/prikaz-o-sokrashhenii-chislennosti-i-shtata-obrazets.html

Сокращение численности и штата работников организации: образец приказов и пошаговая инструкция

Реорганизация предприятия, кризисная ситуация, смена руководства или иная веская причина могут стать основанием для сокращения штата компании, привести к увольнению ряда сотрудников.

Тонкости данного процесса должны быть оформлены документально, а сама процедура предполагает ряд мероприятий со стороны руководящей стороны, которые следует производить в строго регламентированном порядке. Итак, кто этим должен заниматься и подписывать приказ о сокращении должностей в штатном расписании, мы рассмотрим в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

В чём разница распоряжений?

Приказ на сокращение штатной единицы (п.2 ст. 81 ТК РФ) может быть связано с:

  • уменьшение количества должностей производственного процесса (к примеру, убирается должность аналитика, водителя и т.д.);
  • уменьшение численности работников той или иной должности (к примеру, число аналитиков уменьшается с одиннадцати единиц до семи).

Данные условия приводят к двум диаметрально разным моделям увольнения – один направлен на комплекс мероприятий по предприятию, а второй – на увольняемую единицу в отдельности.

Справка! Помимо двух вышеуказанных разновидностей приказа существует комбинированный вариант, вмещающий характеристики двух форм.

Приказ является документом, который запускает процесс преобразования штатного расписания или убавления числа сотрудников, а также является первым шагом данной процедуры.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется, если снимается ряд вакансий организации, приказ о сокращении штата сотрудников, если сокращается численность работников всех или некоторых должностей.

В связи со ст. 180 Трудового Кодекса РФ (п.2) составляется документ (Приказ), который обязан за 2 месяца до подписания работником уведомить оного об увольнении в связи с установленной формой.

Приказ после его издания становится началом следующих мероприятий:

  • создание комиссии по надзору за ходом увольнения;
  • уведомление заинтересованных лиц предприятия;
  • сообщение о вакантных должностях взамен упраздняемых;
  • регистрация приказа в специальном журнале;
  • уведомление профсоюзов и центра занятости об освобождаемых трудовых единицах;
  • согласование увольнения с государственной службой инспекции по труду и профсоюзной организацией (уведомление военкомата);
  • обеспечение выплаты заработной платы;
  • занесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Данные пункты являются основными, однако при наличии дополнительных условий может возникнуть необходимость составления вспомогательных документов (например, если сотрудник отказывается подписывать акты и уведомления).

Инструкция по заполнению документации

Форма приказа (в том и другом случае) должна содержать следующие пункты:

  1. Полное название предприятия.
  2. По центру документа слово ПРИКАЗ, которое обязательно выделяется.
  3. Географические данные, в рамках которых действует бумага.
  4. Дата и номер Приказа.
  5. Преамбула, отражающая суть содержания документа.
  6. Мотивы и причины сокращения сотрудников.
  7. Информация о должностях и количестве работников, подпадающих под увольнение.
  8. В случае изменения штатного расписания, указание на распоряжения и его реквизиты.
  9. Перечень ответственных лиц.
  10. Подпись руководителя с расшифровкой.

Внимание! Единая форма приказа на данный момент не установлена законодательством, однако непреложным условием является письменный вид документа.

Надлежащее составление Приказа опирается на следующие подпункты:

  1. Реквизиты предприятия (номер и дата регистрации, место и время составления акта).
  2. Информативный заголовок (о чём говорится в документе).
  3. Констатирующая часть, где даётся обоснование распорядительным мероприятиям.
  4. Распорядительная составляющая, начинающаяся с формулировки «Приказываю…» с перечнем действий и лиц, несущих ответственность за исполнение.
  5. Указание лица, ответственного за контроль исполнения распоряжения.

Приказ относится к внутренним распорядительным документам организации, поэтому печать на нём не ставится.

Пример формирования акта о предстоящем увольнении сотрудника

  • Заполняется шапка документа:

    Общество с ограниченной ответственностью «______» ПРИКАЗ № __

    О сокращении численности работников (заголовок документа)

    г. ______ Дата _______

  • Преамбула, где обосновывается издание Приказа:

    В связи с принятием кризисных мер (закрытием предприятия, филиала и т.д., улучшением материального положения или иная причина) решением Собрания учредителей (от дата)

  • Распорядительная часть:

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Сократить с (дата) численность сотрудников следующих должностей:

    • аналитик – на 2 ед.;
    • водитель – на 1 ед.
  • Должностные указания и список мероприятий:

    Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

    • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
    • уведомить вышеуказанных сотрудников;
    • сообщить в кадровые агентства и профсоюзы о грядущем освобождении трудовой единицы;
    • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности штата.
  • Заключительная часть документа:

    Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

  • Экземпляр составления по уменьшению одной или несколько трудовых единиц

    1. Начальная форма документа стандартная:

      Частное унитарное предприятие «______» ПРИКАЗ № __

      О сокращении штата работников / изменении штатного расписания (заголовок документа)

      г. ______ Дата _______

    2. Изменение формулировок в преамбуле является одним из ключевых пунктов, который отличает два вида приказов:

      В связи с реорганизацией предприятия внести изменения в штатное расписание от (дата), на основании Собрания учредителей от (дата) и Профсоюзного комитета.

    3. Распорядительная часть:

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      Исключить из штатного расписания следующие должности:

      • аналитик – 1 ед.;
      • водитель – 1 ед.
    4. Должностные указания и список мероприятий остаются в целом неизменными, однако добавляется пункт о заменяемых вакансиях в рамках данной организации:

      Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

      • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
      • произвести уведомление сотрудников, подпадающих под сокращение должностей;
      • подготовить предложения по вакантным предложениям;
      • отправить в службу занятости и профсоюз информацию о предстоящих освобожденных трудовых единицах;
      • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата.
    5. Заключительная часть документа:
      Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    Последующие шаги

    Сотрудник подписывает приказ, акт вступает в силу только после предъявления работнику документа с проставлением личной подписи.

    Работодатель в случае изменения штатного расписания обязан предоставить список вакантных мест со схожими трудовыми обязанности или же должность рангом ниже упраздняемой. Если таковые должности отсутствуют, руководитель обязан составить соответствующий акт в произвольной форме.

    В ходе составления приказа об увольнении конкретных трудовых единиц следует помнить, что сокращать нельзя:

    • женщин в положении;
    • женщин с детьми, чей возраст составляет до трех лет;
    • матерей-одиночек с детьми в возрасте до четырнадцати лет (детей с инвалидностью до 18 лет), в связи со ст.261 ТК РФ, ч.4;
    • работников с высокой квалификацией труда.

    Важно! После проведения всех процессуальных мероприятий и по истечении двухмесячного срока происходит этап увольнения работника.

    В том случае, если имеющиеся поля в Приказе не будут заполнены, если допущены ошибки (несовпадение реквизитов, повторяющийся номер акта и т.д.), это считается неправомерной ошибкой. Последствиями неправильного составления бумаг могут стать штрафные санкции.

    Заключение

    Приказ является важнейшей частью процесса увольнения в связи с сокращением штата или численности работников, который даёт основание на запуск многоступенчатого процесса. Грамотно составленный и заверенный приказ является нормой закона, защищающий трудовые кадры населения страны.

    Чёткое обоснование причины сокращения работника является залогом и гарантией работодателя в случае проверки ревизорами и проверяющими занятость населения.

    Источник: https://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/oformlenie-po-sokr/sostavlenie-prikaza.html

    Ссылка на основную публикацию