Где можно скачать бланк доверенности на получение товара

Бланк доверенности на получение товара: как правильно оформить

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…

Бланк доверенности на получение товара дает право действовать от имени организации его выдавшей, лицу, на чье имя он оформлен.

Его выдают лицам работающим и неработающим в компании на предоставление интересов фирмы в другом месте. В документе указываются права уполномоченного лица. Бланк наиболее часто используют для отпуска товарно-материальных ценностей. Правовое регулирование осуществляется Гражданским Кодексом РФ (ст. 185).

 Является документом строгой отчетности и материальной ответственности.

 Бланк доверенности на получение товара

В зависимости от широты прав, срока их выполнения, доверенности на получение товара бывают трех видов:

  • Генеральная – дает право осуществлять любые действия в рамках закона от имени лица ее выдавшего. В спектр действий также входит получение ТМЦ.
  • Специальная (форма М – 2а) – дает доверенному лицу выполнять отдельно прописанные действия на протяжении определенного ограниченного периода. Например, секретарю, выполнять закупку, прием, хранение канцелярских товаров, грузчику – выписывать товар со склада, развозить по торговым точкам.
  • Разовая (форма М – 2) – выдается для выполнения одноразового поручения. Например, забрать товар у поставщика со склада, подписать договор закупки.

Бланки доверенностей на получение товара М – 1 и М — 2а имеют унифицированные формы установленные Госкомстатом.

Лист доверенности на получение товара можно заполнять:

  • в электронном виде, затем распечатать;
  • использовать программу 1С.

Как заполнить форму доверенности

Доверенность на получение товара – двухсторонний бланк, заполняются обе стороны и корешок.

Важными пунктами являются:

  • Дата выдачи и окончания. Дата окончания может не указываться. В таком случае необходимо руководствоваться сроками прописанными Гражданским Кодексом. Истекший срок является основанием для отказа выдачи ТМЦ;
  • Данные уполномоченной особы. Ранее это могли быть только сотрудники компании. Сейчас могут быть лица неработающие в компании.
  • Указание полномочий для выполнения.
  • Бланк заверяется мокрой печатью.
  • Можно оформлять одновременно на нескольких лиц.
  • Обе стороны — доверенное лицо и организация, имеют право отменить действие документа. В таком случае, он будет считаться недействительным.
  • Ошибки в заполнении основной части – реквизитах сторон — делают документ недействительным.

 Лицевая сторона

Внешняя сторона доверенности на получение товара содержит такие данные:

  • номер бумаги;
  • дата начала ее действия, завершения;
  • информацию об оплатщике и получателе. Это может быть одно физическое или юридическое лицо;
  • р/с в банке особы оплатщика;
  • данные доверенного лица – ФИО, паспортные;
  • название организации поставщика;
  • основание для отпуска ТМЦ.

Обратная сторона

На обратной стороне доверенности на получение товара указывают перечень ТМЦ, с обязательным указанием единицы меры и количества. Пустые строки перечеркиваются буквой Z.

Обратная сторона заверяется уполномоченным лицом, его руководителем, главбухом. Ставится мокрая печать.

Нововведением является корешок бланка. Его отдают в бухгалтерию для регистрации каждого выписанного документа. Корешок содержит такие данные для заполнения:

  • свой номер, срок действия;
  • ФИО уполномоченного лица, его подпись;
  • реквизиты бумаг, являющихся основанием для отпуска ТМЦ и служат подтверждением их получения

Образец

Образец доверенности на получение товара можно скачать здесь:

Скачать бланк доверенности на получение товара М-2 (WORD) Скачать бланк доверенности на получение товара М-2 (EXCEL) Скачать бланк доверенности на получение товара М-2а (WORD)

Источник: https://uhelp.pro/info/grazhdanskoe-pravo/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа

Если руководитель предприятия вынужден поручить другому человеку получение товара по накладной, выписывается доверенность. Она может быть выдана исключительно физлицу, а не организации.

Законодательство не предписывает пользоваться только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа. Выдача доверенности доступна как предпринимателям (физлицам), так и компаниям-юрлицам.

Обратите внимание

Документ на приобретение или получение у поставщика товара зачастую выдается компанией собственному сотруднику.

Статья 185 ГК РФ указывает на то, что доверенность – письменное полномочие гражданину представлять интерес компании в определенной ситуации (получении товара). Передача товарно-материальных ценностей лицу возможна только в соответствии с условиями договора или контракта.

Выписывается этот документ бухгалтером или юристом предприятия.

Документ бывает двух форм:

  • М2 — используется для одноразового получения ТМЦ (выдается под расписку);
  • М2а — применяется для регулярного получения ТМЦ (у одного и того же партнера компании).

Выдача документа по форме М2а заносится в журнал учета таких доверенностей. Обязательно указывается количество страниц документа.

Доверенности чаще выдаются именно сотрудникам фирмы, но, согласно законодательству РФ, могут быть выданы и посторонним гражданам (глава 10 ГК РФ).

Составляется документ на стандартных бланках, существенно облегчает процесс использование бухгалтерских компьютерных программ. Бывает разовой, генеральной или специальной.

Срок действия не ограничен. Однако, выданные ранее документы имеют максимальный срок действия в 3 года. В тексте же можно прописать любой срок действия, вплоть до 1 дня.

Факт получения товара подтверждает не только доверенность, но и товарная накладная, которая подписывается доверенным лицом.

Существует унифицированная и свободная форма заполнения документа. В обоих случая он имеет равную юридическую силу. В бланке заполняется лицевая, обратная сторона и корешок.

На лицевой стороне заполняются следующие графы:

  1. Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
  2. Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
  3. Далее надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
  4. Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
  5. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ФИО, место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
  6. Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.

Обратная сторона содержит:

  1. Графы для перечисления ТМЦ (количество товара, номер по порядку, название, единицы измерения), которые подлежит получить доверенному.
  2. Строка «Количество» (заполняется прописью).

В незаполненные строки проставляется прочерк – свободных граф в доверенности быть не должно.

Подписывается документ доверенным — получателем, бухгалтером (юристом), руководителем фирмы. Проставляется печать компании. Сотрудник обязан подтвердить получение – расписаться на корешке или в журнале учета.

На отрывном корешке должен быть указан номер, перечень документов, согласно которым возможна выдача товара (номер и дата составления), подпись сотрудника. Корешок подлежит хранению в бухгалтерии.

Важно

Документ получателю (доверенному) может быть выдан физическим лицом. Имеется в виду не гражданин, а ИП – индивидуальный предприниматель.

Если же ИП самостоятельно получает товар, он предъявляет паспорт и договор, в котором прописаны условия приобретения и отпуска товара. Когда за него это делает доверенный, ИП вправе выдать документ, разрешающий третьему лицу получить ТМЦ (доверенность).

Можно применять унифицированную и свободную форму заполнения.

Если предприниматель использует форму М-2, корешки от бланка должны храниться в журнале (установленной формы данного документа нет, в Инструкции №17 предложена лишь форма этой книги).

В доверенности должны найти отражение следующие данные:

  • дата и место выдачи документа;
  • ФИО предпринимателя-доверителя;
  • номер свидетельства, полученного ИП при регистрации в ФНС;
  • паспортные данные, в том числе и адрес;
  • сведения о полномочиях доверенного – получение, перевозка, хранение товара и т.д.;
  • срок действия – максимум 3 года;
  • подпись ИП и доверенного;
  • оттиск печати предпринимателя (если таковая имеется).

Хотя согласно законодательству ИП может работать без печати, заверяя документы только подписью, контрагенты требуют ее проставления. Поэтому целесообразнее заказать и приобрести печать заранее.

Доверенность может быть выписана в свободной форме, однако, желательно использовать типовой бланк, куда внести все реквизиты, оставляя место для наименований товара, даты и подписей.

Образец доверенности на получение товара от физического лица можно скачать здесь.

Доверенность от юридического лица

Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.

Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.

Организации могут выдавать такой документ на унифицированном бланке или собственном.

И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.

У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.

Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.

Образец доверенности на получение товара от юридического лица можно скачать здесь.

Генеральная и свободная

Если доверенный вынужден регулярно и в течение длительного времени совершать широкий круг правовых и юридических действий за доверителя, имеет смысл оформить генеральную доверенность.

Этот документ позволяет представлять интересы ИП или организации в разных инстанциях. В числе прочих полномочий может быть указано право доверенного на получение товара.

Такой вид доверенности заверяется только нотариально. Используется чаще всего, когда собственник предприятия перекладывает часть своих обязанностей на третье лицо.

Согласно генеральной доверенности, лицо, указанное в ней, может совершать практически все действия за владельца – от регистрации до закрытия бизнеса (в случае с ИП).

Образец генеральной доверенности на право получения товара можно скачать здесь.

Доверенность в свободной форме не запрещено составлять на обычном листе бумаги. Однако и в этом случае должны быть соблюдены все условия:

  • внесение реквизитов получателя — доверенного и доверителя;
  • место, дата;
  • срок действия и круг полномочий;
  • подписи и печати (если таковая имеется у ИП);
  • перечень товаров, которые надо получить.

Образец бланка

Доверенность

г. Калининград «___» _________ 20_ года.

ООО «Эллада», ОГРН _____________, ИНН _____________, КПП _____________, находящееся по адресу: г. Калининград, ул. Свердлова, 64, в лице генерального директора Иванцова И.И., который действует на основании устава ООО, настоящей доверенностью дает полномочия гр. Петрову П.Д.

, паспорт _________, который выдан ОВД № __ УВД г.

Читайте также:  Как составляется расписка о получении задатка за квартиру: образец и основные требования

Калининграда 01 марта 2001 года, код подразделения ________, в том, что ему поручено представление интересов ООО «Эллада» по поводу получения товара (ТМЦ), согласно товарно-транспортной накладной; счету, товарной накладной или иному указанному документу у продавца-поставщика – ООО «Колизей» в соответствии с пунктами договора о купле-продаже № 45А от 12 ноября 2014 года. Для исполнения этого поручения ему предоставляется законное право подписания документов, относящихся к товару, а также совершения всех прочих необходимых операций.

Настоящая доверенность выдана 11 декабря 2014 года без права передоверия сроком на 1 (один) год. Действителен документ до 11 декабря 2015 года включительно. Прилагается перечень товаров.

Подпись………………………………………………………….удостоверяю.

Генеральный директор
ООО «Эллада» Иванцов И.И. /Ф.И.О./ (подпись)

М.П.

В документе нельзя допускать зачеркиваний, помарок, исправлений. Все реквизиты должны быть вписаны в точности с данными оригиналов документов. Обязательно указывается полный срок действия.

Целесообразнее для фирмы напечатать бланки с постоянными данными – реквизитами, наименованием, адресом. Это экономит время и позволит избежать ошибок при заполнении.

Подробная инструкция, как оформить в программе «1С бухгалтерия» доверенность на работника организации, представлена ниже.

https://youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/doverennosti/na-poluchenie-tovara.html

Оформление доверенности на получение товара

В торговле, как все знают, есть своих три кита, на которых она стоит — время, точность и, конечно же, счет. А в нынешнее время торговля завалена документами, без которых нельзя обойтись.

Четкость и грамотность заполнения таких бумаг, очень важна. Ведь малейшее отклонение от даже запятой и все, пиши пропало. Особенно, это касается доверенностей на получение товара, ведь деньги оплачены, а товар для вас до сих пор недосягаем.

Кому выдается доверенность

Начнем с того, что в законодательстве нашей страны нет предписаний по ограничению круга людей, на которых может быть выдана доверенность.

Исходя из этого, таким человеком может быть абсолютно любой сотрудник вашей организации, и даже сторонний человек, которому вы может доверить получение и доставку товара.

Помним, что доверенность — это документ по которому дается подтверждение на право покупателя, получить от какого-либо лица товар, как по договору поставки, так и купли-продажи.

Совет

По договорам купли-продажи могут идти условия отличные от законодательных, которые прописаны в ст. 458 ГК РФ.

Основное различие будет в месте и времени исходящих от соглашения:

  1. Склад поставщика. Передача товара состоится там. Тут не возникнет проблем с проверкой полномочий получателя по доверенности.
  2. Территория покупателя. Передача товара состоится там. В складских помещения обычно не находятся сторонние люди, а все работники являются материально-ответственными, что еще более упрощает передачу товара.
  3. Нейтральная территория. Для обозначения места передачи и времени требуется дополнительное соглашение или даже договор, с четким описанием персональных данным материально-ответственного лица.

Если вы решились доверить разовую операцию по купле-продаже товара стороннему человеку имейте в виду, что он не будет материально ответственным, и возможно вы сможете остаться и без денег и без товара.

А главным является тот факт, что даже добиваться в суде правды вы будете не по статьям трудового права, ведь он и не сотрудник поставщика, и тут начнутся самые главные сложности.

И при условии осуществления доставки с помощью транспортной компании риски также повышены, ведь у нее есть возможность также выдать доверенность не относящемуся в нее штату человеку.

Кем подписывается доверенность:

  1. Руководителем предприятия.
  2. Главным бухгалтером предприятия.
  3. Уполномоченным представителем по специальной доверенности.
  4. Доверенное лицо.

Типовые формы доверенностей

На сегодняшний день в деловых кругах частое использование получили типовые унифицированные доверенности форм М-2 и М-2а, менее популярны доверенности свободной формы.

Унифицированные М-2, М-2а

Данные формы доверенностей зачастую выдаются сотруднику с материально-ответственными правами, который должен получить товара на складе поставщика или забрать деньги с кассы контрагента.

Формы доверенностей идут по двум специальным бланкам:

  • бланк формы М-2 — выдается при условии разового получения товаров и денег у поставщиков и контрагентов;
  • бланк формы М-2а — выдается при условии регулярных получений товаров и денег у поставщиков и контрагентов.

Главный бухгалтер организации выпишет такую доверенность в 1 экземпляре, обязательно указать дату, когда она составлена.

Важно! В отсутствии даты на доверенности — документ считается недействительным.

Обязательно к указанию на доверенности:

  • порядковый номер согласно журналу регистрации доверенностей;
  • датирование с началом и окончанием ее срока годности. Обычно данный период не превышает 15 дней, это срок выработан опытным путем и его прекрасно хватает для получения, оформления и доставки товара на склад родной организации. Законом разрешена выдача доверенностей на срок не более трех лет.;
  • полные данные организации получателя товара — ИНН, название, юридические и фактические адреса, контакты. В случае совпадения и несовпадения получателя и плательщика.
  • банковские реквизиты плательщика и поставщика;
  • полные данные поставщика;
  • данные документа-основания по которому будет производиться выдача товара;
  • полный список получаемых товаров с штучным и стоимостным перечислением.

Свободная форма

Оформление данной доверенности только в письменном виде, со своими требованиями:

  1. Соответствие с гражданским кодексом РФ, без противоречий любого плана;
  2. Обязательные данные:
  • дата составления;
  • персональные данные доверителя, и его подпись;
  • персональные данные доверенного;
  • заверение печатью при доверителе юридическом лице;

Правила заполнения доверенности

Доверенность можно считать действительно, только в том случае, если в ней заполнены все графы.

Лицевая сторона

Начать заполнение доверенности нужно с верхнего правого угла. Где указывают код организации, согласно уставным документам. Чуть ниже данные о дате составления, номере и ее сроке действия.

А также:

  • персональные данные получателя и плательщика, обязательно наличие почтового адреса и названия организации и ее код, в случае совпадения — одна из граф помечается словами «он же»;
  • сведения о доверенном лице — персональные данные;
  • реквизиты плательщика;
  • персональные данные поставщика или их сокращенная версия.

Обратная сторона

Обратная сторона доверенности выполнена в виде таблицы, где отображены все данные о получаемом товаре:

  • порядковый номер;
  • название товара;
  • единица измерения;
  • количество, которое должно быть прописано, как в числе, так и прописью.

При наличии пустых граф их перечеркивают.

После таблицы идет подпись доверенного лица. А после заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Важно! Обязательно наличие подписи доверенного лица в журнале регистрации доверенностей или корешке доверенности.

Отрывной корешок должен содержать сведения о всех данных доверенности и доверенного лица и всех остальных сопутствующих данных, которые прибудут вместе с товаром.

Важно! Если по каким-либо причинам доверенность не была использована, ее возвращают главному бухгалтеру соблюдая сроки окончания доверенности.

Главный бухгалтер делает в журнале регистрации доверенностей пометку о неиспользованной доверенности.

Оформление доверенности от физического лица

Доверенность, выданная физическим лицом, мало чем отличается от доверенности, выданной юридическим лицом. Главное различие в доверителе, который выдает доверенность.

Также должны быть указаны персональные данные доверенного лица:

  • ФИО
  • данные паспорта
  • место прописки и фактического проживания
  • дата рождения
  • серия и номер паспорта, кем и когда выдан
  • код предпринимательского свидетельства, если получатель — индивидуальный предприниматель
  • заверение печатями.

Доверенность будет недействительной если:

  1. Неправильно заполнен бланк или он пустой, помарки и исправления.
  2. Не указан срок действия и дата создания доверенности.
  3. Отсутствие полного набора обязательных подписей на доверенности.
  4. Если у поставщика имеется письменное подтверждение аннулирования доверенности.

Важно! При заполнении использовании доверенности придерживайтесь принципов скрупулёзности и аккуратности.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/blanki/doverennost-na-poluchenie-tovara.html

Доверенность на получение товара — скачать бланк в формате Word

С точки зрения закона, доверенность – это особый документ, которым подтверждаются полномочия определённого гражданина на совершение каких-либо действий от имени предприятия или организации.

Существует спорное мнение, что от имени юридического лица товары могут быть получены в некоторых случаях без доверенности:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и !

  • при получении товара руководителем организации-покупателя;
  • при получении товаров кладовщиками;
  • при передаче товара главному бухгалтеру;

Доля истины в этих утверждениях действительно есть – в соответствии с законом, например, руководитель фирмы действует от её имени безо всякой доверенности.

То же самое касается и кладовщиков с главными бухгалтерами – в Гражданском кодексе (п. 1 ст.

182) прямо указано, что полномочие может явствовать из обстановки: понятно, например, что приёмщик на складе специально существует для получения товара.

Однако по существующим правилам бухгалтерского учёта и в соответствии с многочисленными документами Минфина и Роскомторга доверенность на получение товарно-материальных ценностей всё же необходима.

Бланк доверенности

Строго говоря, доверенность может быть исполнена в любом виде.

Главное, чтобы в ней содержались следующие реквизиты:

  • кем выдана;
  • когда выдана;
  • кому выдана, с указанием паспортных данных;
  • на получение чего именно и у кого именно выдана;
  • дата составления;
  • подпись руководителя предприятия;
  • для бюджетных предприятий – подпись главного бухгалтера;
  • печать предприятия;

Однако, самостоятельная разработка предприятием бланков доверенностей на получение ценностей – дело достаточно непростое, к тому же ещё и усложняющее учёт этих документов.

Именно поэтому в коммерческом обороте до сих пор сохранили хождение бланков по форме № М-2 и М-2а.

В своё время они были обязательными к использованию в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации за № 71а от 30 октября 1997 года.

Обратите внимание

Типовые формы несколько различаются между собой и форма М-2а предназначена для случаев массового получения товарно-материальных ценностей.

Скачать образец доверенности на получение товара и материальных ценностей (.doc файл)

Скачать бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей форма М-2 (.doc файл)

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а (.doc файл)

На кого выдается?

До января 2012 года инструкцией, выпущенной Министерством финансов России было установлено, что доверенность на получение ценностей и товаров могла быть выписана только на сотрудника предприятия. Однако на сегодняшний день это правило не действует.

Читайте также:  Предоставление бесплатной юридической консультации для жителей санкт-петербурга по телефону

Исходя из взаимосвязи многих положений Главы десятой Гражданского Кодекса Российской Федерации следует, что представлять интересы предприятия вправе совершенно любое лицо. А получение товарно-материальных ценностей от имени организации и есть в чистом виде представительство.

Срок действия

Действие (действительность) любой доверенности во времени, детально регламентировано гражданским законодательством.

Доверенность во всех случаях не может быть действительной больше трёх лет, даже если в самом документе указан иной срок. Исключение составляют только нотариальные доверенности, предназначенные для совершения юридически значимых действий за пределами Российской Федерации.

Исходя из буквального текста ст. 186 ГК РФ доверенность может быть выдана на любой срок, не превышающий трёх лет – хотя бы на один день или даже до определённого времени суток.

Если в документе, удостоверяющем полномочия на получение товаров или ценностей, не указана дата его составления, то он считается ничтожным. Это означает, что принимать такую доверенность и получать по ней товарно-материальные ценности нельзя.

http://www.youtube.com/watch?v=jN3aS-hpcH0

Как правильно заполнить?

При использовании унифицированных форм доверенностей по формам № М-2 и № М-2а следует придерживаться определённых правил. Полностью они изложены в специальных Указаниях, которые утверждены вышеупомянутым нормативным документом Госкомстата Российской Федерации.

Обе формы, и М-2 и М-2а состоят из лицевой и оборотной стороны. При этом доверенность вертикально разделена на две части, одна из которых остаётся в бухгалтерии (корешок), другая (собственно, сама доверенность) отрезается и выдаётся на руки представителю организации.

Заполнение лицевой стороны

На лицевой стороне в корешке в соответствующих графах указываются:

  • порядковый номер доверенности;
  • дата выдачи;
  • должность, Ф. И. О. получателя документа;
  • подпись получателя документа;
  • наименование поставщика (от кого получаются ТМЦ);
  • реквизиты документов, на основании которых получаются ТМЦ и документов, подтверждающих их получение;

На лицевой стороне доверенности в соответствующих графах указывается:

  • наименование выдавшей организации;
  • код предприятия по ОКПО (если есть);
  • номер и дата составления доверенности;
  • дата, до которой документ действителен;
  • наименование предприятия, которому передаются ТМЦ и его адрес;
  • название и адрес лица, оплатившего товар с указанием счёта в банке;
  • должность и Ф.И.О. лица, на кого выписана доверенность;
  • паспортные данные получателя доверенности;
  • название поставщика, который отпускает ТМЦ;
  • указание документа, на основании которого получаются ценности (как правило – договор);

На оборотной стороне доверенности в соответствующих графах указывается перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, их количество и единицы измерения.

Особую сложность при заполнении бланка вызывают графы 7 и 8 корешка доверенности, в которых указываются реквизиты наряда или извещения и документа, который подтверждает исполнения поручения по доверенности.

В настоящее время составление нарядов на получение ценностей не требуется, однако с точки зрения документооборота должен существовать документ, которым конкретному лицу поручается получение товара.

Если речь идёт о сотруднике (или ином лице), который получает ТМЦ разово, то таким документом будет распоряжение или приказ руководителя фирмы. Если же получение ТМЦ входит в обязанности работника, то достаточно указать реквизиты должностной инструкции или соответствующего приказа.

В каких случаях доверенность теряет юридическую силу?

Законом установлен полный перечень случаев, в которых выданная доверенность автоматически прекращается своё действие:

  • когда истёк её срок;
  • когда она официально отменена;
  • если получатель доверенности отказался исполнять поручение;
  • когда выдавшее документ предприятие или получивший доверенность гражданин прекратили своё существование;
  • если получатель доверенности признан пропавшим без вести, недееспособным, или не вполне дееспособным.

Источник: https://hardcorecase.ru/biz/nalogi/doverennost-na-tmc.html

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей

 Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это такой документ, который организация выдаёт своему работнику для получения на стороне каких-либо товаров. Она содержит в себе предоставление прав данному лицу на получение ТМЦ по заказу или договору у “Продавца”. Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей Вы сможете прямо с нашего сайта.

Согласно постановления Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 года существует два основных типа таких доверенностей : М-2 и М-2а. Форму М-2 применяют в случае разового получения ТМЦ, а если получение товара у “Поставщика” носит регулярный характер, то применяют форму М-2а.

Предлагаем Вашему вниманию небольшой видео урок с советами “Как нужно правильно оформлять доверенность”:

Скачать бланк “Доверенность на получение материальных ценностей” (формы М-2 и М-2а) в разных форматах, Вы сможете скачать абсолютно бесплатно по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Как правильно необходимо заполнять форму доверенности на получение материальных ценностей (ТМЦ)

Заполняем правильно без помарок и исправлений лицевую сторону бланка:

  • В правом верхнем углу нужно написать код ОКПО своего предприятия в строгом соответствии с уставными документами.
  • Пониже ставим дату выдачи доверенности, присваиваем ей номер и срок её действия.Согласно законодательства РФ срок действия доверенности – до трёх лет. Обычно в жизни её выписывают на срок один месяц при регулярном получении ТМЦ. Потом в случае необходимости выписывают новую. При однократном получении доверенность выписывают на какой-то небольшой срок.
  • Вписываем данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование предприятий, адрес. Если получатель и плательщик одно и тоже лицо, то в строке название плательщика пишем «он же».
  • Далее указывают банковские реквизиты предприятия плательщика.
  • Сведения о работнике, кому выдана доверенность: должность, ФИО, данные паспорта.
  • Так же необходимо наименование “Продавца” и документы, которые служат основанием для выдачи товаров (номер договора или счёта).

 На обратной стороне бланка пишем следующее:

В таблице необходимо указать все данные о тех товарах, которые мы будем получать: № п/п, перечисляем все получаемые материальные ценности, единицы их измерения и количество каждого пункта прописью. Если в таблице после заполнения остались пустые строки, то их в обязательном порядке необходимо перечеркнуть.

В самом низу таблицы ставит подпись лицо, на которого была выписана доверенность на получение ТМЦ.

Бланк Доверенности на получение товара или материальных ценностей заверяют своими подписями руководитель предприятия (фирмы, компании, ООО, ИП) и главный бухгалтер. Ставят печать предприятия “Покупателя”.

Важно

Ниже представлены бланки доверенностей М-2 и М-2а в несколько видоизменённых формах. Скачивайте, выбирайте ту с которой Вам будет удобней работать и пользуйтесь.

Скачать бланк доверенности для получения материальных ценностей “Доверенность на получение” формы М-2 в формате “Word” можно пройдясь по этой ссылке:

Ссылка на скачивание файла бесплатного второго образца бланка “Доверенность на получение ТМЦ” формы М-2 в формате “Word”:

Ссылка для скачивания файла бесплатного третьего образца бланка “Доверенности на получение ” формы М-2 в формате “Word”:

Ссылка на скачивание файла бесплатного образца бланка “Доверенности на получение ТМЦ” формы М-2а в формате “Word”:

Ссылка на скачивание файла бесплатного второго образца бланка “Доверенность на получение ТМЦ” формы М-2а в формате “Word”:

Ссылка на скачивание файла бесплатного третьего образца бланка “Доверенность на получение ТМЦ” формы М-2 в формате “Word”:

Источник: https://gadget-house.ru/skachat-blank-doverennosti-na-poluchenie-materialnyx-cennostej/

Доверенность по форме М-2 — бланк (скачать)

Деятельность большинства юридических лиц связана с производством, передачей, приёмом и реализацией товарно-материальных ценностей, относящихся по принятой в Российской Федерации классификации к оборотным активам.

Процедуры перемещения ТМЦ между организациями — поставщиком и покупателем — ввиду особого статуса юрлиц сложнее, чем товарно-денежный оборот между индивидуальными предпринимателями и гражданами, оформление приходного кассового ордера или другие стандартные операции.

Получение материальных ценностей нельзя доверять случайному человеку или посреднику; согласно действующим нормам эта задача может быть возложена только на штатного сотрудника принимающей компании, которому в обязательном порядке выдаётся доверенность по форме М-2.

Для чего нужна доверенность по форме М-2?

Доверенность по форме М-2 используется юридическими лицами (компаниями, фирмами, ООО и так далее), которым в официальном порядке приходится принимать товары, материальные ценности и другие оборотные активы.

Документ оформляется и выдаётся ответственному сотруднику однократно: по завершении операции и по истечении обычного двухнедельного срока он становится недействительным и больше не может быть использован.

По отношению к лицам, пренебрегшим этими правилами или злоупотребившим служебным положением, применяются дисциплинарные меры взыскания, а в отдельных случаях они несут административную и (или) уголовную ответственность.

Заполнять доверенность разрешено как вручную на распечатанном бланке, так и на персональном компьютере

Как всякая официальная бумага, доверенность по форме М-2 должна быть выдана на основании какого-либо документа. Это могут быть:

  • договор поставки — наиболее частый в силу своей логичности для контрагентов вариант: организации просто следуют условиям ранее достигнутого соглашения или заключённой сделки;
  • договор купли-продажи — используется реже: обычно в этом случае операция приёмки выполняется ответственным лицом, имя которого указано в Уставе организации или непосредственно в контракте — ему доверенность не требуется;
  • накладные — третий по распространённости вариант;
  • приходно-расходные акты;
  • счета-фактуры;
  • иные акты.

Что нужно знать о подобной доверенности?

Доверенность по форме М-2 теоретически может быть оформлена любым имеющим соответствующие полномочия лицом, вплоть до владельца фирмы, но чаще всего её составлением и подписанием занимаются специалисты отдела бухучёта: именно в их обязанности входит контроль финансовой части любой осуществляемой сделки, включая оприходование переданных контрагентом товарно-материальных ценностей.

Чтобы документ вступил в силу, его должен утвердить (завизировать) руководитель организации: без его подписи доверенность М-2 не имеет юридической силы и не может использоваться для передачи и приёма ТМЦ.

Кроме того, каждая доверенность по форме М-2, как и большинство других внутренних документов, регистрируется секретарём юридического лица, делопроизводителем или любым другим уполномоченным сотрудником: номер и название исходящего документа вносятся в журнал, который может вестись как вручную, так и в электронной форме.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/doverennost-forma-m-2-skachat-blank/

Бланк доверенности на получение товара или материальных ценностей

Ответственность служащего за вверенные ему при получении материальные ценности оформляется особым документом — доверенностью специального образца.

Читайте также:  Деятельность кассационной судебной инстанции

Доверенность является юридическим документом, составление которого контролируется руководством предприятия, при участии бухгалтерии. Документ составляется по особому регламенту, каждый внесенный пункт имеет определенное значение.

Совет

Если в документе содержатся ошибки заполнения, то в спорных случаях может быть признана юридическая несостоятельность доверенности.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и необоснованной материальной ответственности, следует проконсультироваться с юристом. Квалифицированный юрист, знающий ГПК РФ и имеющий практический опыт составления юридических актов, поможет написать доверенность на получение товара. Кроме того, на нашем сайте доступны консультации по вопросам документооборота и заполнения юридических документов.

Правила заполнения доверенности

Документ может быть печатным или заполненным от руки, пишется в простом виде от имени руководителя или владельца предприятия. Образцы можно найти в интернете, следует учесть определенное обстоятельство. Бланк выбирается по потребности: одноразовому или регулярному использованию. Бланк заполняется с двух сторон, заносится следующая обязательная информация:

  • код ОКПО организации или ИП, установочные реквизиты;
  • дату составления и период действия выписанной доверенности;
  • личные сведения о лице, предоставляющем документ, чаще всего получателе товара и плательщике;
  • основания для предъявления официального требования (договор о поставке, договоренность или иные обязательства);
  • сведения о получаемом товаре.

Свои подписи ставят руководитель организации и главбух, пишется дата составления и прикладывается печать. По закону, максимальный срок действия доверенности на получение товара не может превышать 3 года.

На практике, юридическую справку выписывают на месяц, затем продляют при производственной надобности. Официальная бумага не имеет юридического значения при отсутствии даты выписки и главной печати предприятия.

В доверенности может быть отображен номер товаротранспортной накладной, по которой получается товар или иные материальные ценности.

Учет и хранение доверенностей

Скачать бланк доверенности М-2 (Excel)Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel)Скачать бланк доверенности М-2а:(Word)

Юридический документ, позволяющей сотруднику получать товар, относится к справкам строгой отчетности.

Ведут учет, выписывают и принимают на хранение от исполнителя в бухгалтерии предприятия.

Бланк доверенности выдается материально ответственному лицу под расписку, ведется специальный журнал, где отображаются сведения о выдаче и списании действующих доверенностей.

При аудиторских и налоговых проверках журнал учета доверенностей проверяется в обязательном порядке. Журнал нумеруется и прошивается, поскольку является главным аргументом при спорных ситуациях, связанных с нарушением материальной ответственности. Каждая доверенность отображается в определенном порядке, сведения о документе должны содержать:

  • дату выдачи доверенности на получение товара;
  • период действия документа;
  • регистрационные данные поставщика или продавца;
  • личные, паспортные данные получателя;
  • подпись доверенного лица и дата получения полномочий.

Обязательным сроком хранения считается период в 5 лет, ответственность по использованию и архивации лежит на поверенном и бухгалтерии.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то для получения товара ему не обязательно оформлять доверенность, достаточно предъявления свидетельства или иного личного удостоверения.

По правилам, подобная доверенность выписывается на гражданское лицо. Поручение на получение материальных ценностей в случаю юридического лица оформляется другим способом.

В настоящее время возможно написание, хранение и предъявление доверенности в электронной форме. Заполнение производится с использованием бухгалтерской системы 1С и имеет стандартный образец. Сделать поручение можно не только на сотрудника фирмы, но на третье лицо. Данный вариант требует специальной отметки в доверенности, с указанием законных взаимоотношений организации и гражданина.

Основные правила заполнения

Доверенность на получение ТМЦ должна представлять сведения о получаемых материальных ценностях. Количество проставляется цифрами и прописью, с указанием единицы измерения, пишется на обратной стороне деловой бумаги.

При наличии накладной или иного сопроводительного документа, потребуется указание номера счет-фактуры без обязательного перечисления товара. Документ может быть составлен в свободной или унифицированной форме, но обязательные данные прописываются в любом случае.

Свободная форма разрешена при работе между гражданами, юридические лица должны заполнять доверенность согласно установленному регламенту.

Обратите внимание

Предприятие обладает полномочиями по разработке собственного бланка, куда включаются основные и дополнительные сведения, отражающие внутреннюю специфику.

Если доверенность получается от индивидуального предпринимателя, то указываются паспортные данные обеих сторон и ИНН доверителя. При оформлении доверенности экспедитору или водителю на получение средств и управление автомобилем, потребуется два образца.

Перечислить все назначения в одной доверенности не получится, поскольку подтверждаются различные служебные обязанности.

Как оформить доверенность представителю от ИП?

Источник: https://www.myjus.ru/commercial-law/blank-doverennosti-na-poluchenie-tovara/

Формы бланка доверенности на получение товара: скачать бесплатно в excel и word

Осуществление любого рода коммерческой деятельности сопровождается выдачей денежных средств, товаров и материальных ценностей контрагентам или их третьим особам. Очень часто для получения их назначается отдельный человек, состоящий в штате предприятия.

Для того чтобы он имел законные основания для получения товарно-материальных ценностей, на него необходимо оформить специальную доверенность.

Она оформляется в единственном экземпляре, для нее предусмотрена специальная форма. При оформлении обязательно необходимо указывать дату ее составления и период действия.

По законодательным нормам максимальный срок действия доверенности на получение товаров и ТМЦ может достигать трех лет. Но при ее составлении доверитель может самостоятельно определять период действия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Для оформления предусмотрены такие формы как:

Отличаются они тем, что вторая имеет корешок, который бухгалтер оставляет себе.

  • Первая форма должна регистрироваться в специальном журнале. Если планируется нерегулярное сотрудничество с некоторым контрагентом, то используется форма М 2.
  • Если же планируется постоянное сотрудничество, что получать товар нужно будет часто и регулярно, то здесь больше подойдет форма М-2а.

Скачать бланк доверенности на получение товара формы М-2 в word

Скачать форму доверенности на получение товара М-2 в excel

Скачать форму доверенности на получение товара М-2а в word

Скачать бланк доверенности на получение товара формы М-2а в excel

Справка! На предприятиях допускается свободная форма составления доверенности на наемного работника, при этом должны быть соблюдены все основные требования составления данного документа.

Рассмотрим, какие реквизиты и другие данные должны содержаться на бланке:

  1. Заверяться он может только генеральным директором предприятия, а точнее его подписью и печатью.
  2. При составлении доверенности перечень полномочий, которыми доверитель уполномочивает доверительное лицо первый определяет самостоятельно.
  3. Обязательно необходимо указывать список действий, которые имеет право выполнять лицо, на которое оформлен документ.
  4. Заполняется форма в бухгалтерии и заверяться также может и бухгалтером, но генеральный директор обязательно должен подписать форму.
  5. После окончания срока действия ее необходимо предоставить бухгалтерии, где она будет храниться 5 лет.

Где взять на русском языке?

  • Если вас интересует вопрос, где взять форму бланка для заполнения, то сейчас это решается просто при помощи ресурсов интернет.

    Вы всегда сможете найти форму, заполнить ее в электронной форме, а после этого подписать и заверить печатью.

  • Если говорить о юридических лицах, то некоторые предприятия могут составлять свою индивидуальную форму.

Если оформляется от физического лица, то на бланке будут указаны следующие данные о нем:

  1. паспортные данные;
  2. дата рождения;
  3. регистрация по месту жительства.

Что касается доверенного лица, то о нем также должны указываться все необходимые данные.

Важно! Вместе с доверенностью по месту требования также необходимо предъявлять документ, удостоверяющий личность. Лучше всего, конечно, если это будет паспорт.

Форма может быть различной в зависимости от типа документа:

  • Если речь идет о полномочиях, которыми наделяет руководитель своего работника, которыми последний будет пользоваться регулярно, то это будет документ, в котором содержаться только реквизиты сторон, перечень полномочий и подпись, печать.
  • Но если говорить о конкретной ситуации, что работник уполномоченный доверителем должен получить определенные товары на складе, то документ будет иметь двухстороннюю форму, формат А4. На лицевой стороне указываются реквизиты доверителя или организации и лица, которое ним уполномочивается.
  • Если доверителем выступает организация, то в левом углу нужно указать ОКПО организации, расчетный счет и МФО. Далее указывается дата оформления документа и срок его действия.

Обратите внимание! На обратной стороне бланка должна быть табличка, в которой проставляются перечень, наименование товара, его количество и другие характеристики.

Ниже будет располагаться подпись доверенной особы, которая будет использоваться в качестве образца при получении ним товарно-материальных ценностей. Они  выдаются регулярно для получения товара сотрудниками. При этом срок действия ее может составлять менее одного месяца.

Если полномочия уже переданы одному из сотрудников, то он не может передоверить полномочия третьему лицу, так же, как и доверитель не сможет выписать доверенность на еще одно лицо, пока срок действия первого документа не окончен.

Доверенность может быть:

  1. простой (специальной);
  2. разовой;
  3. генеральной.

Отличие между ними состоит в объеме полномочий, которыми наделяется доверительное лицо, и сроке действия данного документа. Более широкими полномочиями юридического характера обладает генеральная доверенность.

Особенности разрешения

Генеральную и разовую доверенность можно оформлять в электронном виде в формате Word или Excel.

Если вы самостоятельно формируете бланк документа, то можете выбрать для себя любой удобный формат.

Бланк в формате Word заполнять можно полностью в электронном виде или вручную дописываются необходимые данные. В первом случае после заполнения, документ распечатывается и заверяется.

Заключение

Доверенность – это основной документ, который необходим в случае получения товаров лицом, у которого изначально нет таких полномочий. Для того чтобы документ имел юридическую силу необходимо правильно его заполнить, указать все необходимые реквизиты.

Для доверенного лица такой документ представляет не только дополнительные возможности, но и ответственность, которая связана с данной деятельностью.

Получение товарно-материальных ценностей может доверяться лицу, которое является сотрудником организации доверителя. Если это не так, то третье лицо не может быть доверенным представителем данного предприятия.

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-poluchenie-tovara/blank-dov.html

Ссылка на основную публикацию