+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Разница между решением приказом и протоколом

Разница между решением приказом и протоколом

Антикоррупционная экспертиза Генпрокуратуры установила коррупциогенный фактор в разнице оформления документации в зависимости от формы проведения собрания собственников многоквартирного дома. Так при проведении очно-заочного и заочного голосования к протоколу собрания обязательно прилагалось решение собственников. В соответствии с ними ко всем протоколам общих собраний собственников помещений, вне зависимости от формы проведения общего собрания, должны приобщаться подписанные собственниками решения. Документ содержит обширный перечень поправок и уточнений. Остановимся на принципиальных моментах:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Содержимое Устава ЖК и ЖСК

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

О вступлении в должность

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов.

В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций — протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др.

Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму. Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия — собрания, совещания или заседания. Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.

В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения. Исторически сложилось, что протокол является:. В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов.

Протоколы используют также для отражения работы конференций, собраний, семинаров и т. Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит.

Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др. Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна.

В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения. Постоянно действующие коллегиальные органы советы, коллегии, комиссии отличаются высокой степенью организации своей работы. Данный список из трех пунктов программа максимум в реальности может сократиться до одного-единственного секретаря коллегиального органа программа минимум.

Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее. В регламенте коллегиального органа определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания. Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности.

Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения.

Этот документ может в дальнейшем служить основанием для издания решения или постановления то есть распорядительного документа данного коллегиального органа. Постоянно действующие коллегиальные органы должны иметь план работы на год , в который включают основные вопросы, намеченные к обсуждению.

Постоянно действующие коллегиальные органы обычно имеют аппарат , который обеспечивает работу этого органа. Возглавляет это подразделение секретарь секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др. Это должностное лицо несет ответственность и за организацию заседаний, и за документирование деятельности постоянно действующих коллегиальных органов, и за сохранность документов.

Но собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа. Это могут быть совещания руководителей департаментов или совещания специалистов определенных структурных подразделений по какой-то конкретной проблеме.

В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, это нельзя пускать на самотек. Чем качественнее будет подготовка собрания, тем меньше времени будет потрачено на обсуждение в ходе самой встречи и тем более эффективные решения будут приняты.

В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них. Первым документом из этого ряда является повестка дн я. Она составляется секретарем на основе указаний председателя коллегиального органа или данного конкретного собрания и положений регламента если таковой имеется.

При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время. Повестка дня рассылается участникам заседания и приглашенным. Несколько экземпляров повестки остается у секретаря. Они используются для составления будущего протокола, для ведения заседания.

В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения. Таким образом, повестка дня одновременно является документом оповещения о предстоящем заседании и приглашением участников. Форма повестки может быть любой. Приведем два варианта; первый — более официальный см.

Пример 1 , а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний см. Пример 2. Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников. В ходе подготовки каждого заседания принято заранее собирать у выступающих тезисы докладов или выступлений , а также информационно-справочные документы, иллюстрирующие их таблицы, графики, экономические расчеты, справки и др. Все эти материалы тиражируют по числу участников совещания и раздают им.

Обязательно в состав этих документов входит проект решения по каждому вопросу, включенному в повестку дня. Готовят проекты таких решений докладчики. Задача секретаря — своевременно получить эти документы и размножить в необходимом по числу участников количестве экземпляров. Материалы к заседанию должны быть разосланы за 48 часов до его начала, чтобы люди успели найти время с ними ознакомиться, подготовиться к обсуждению.

Для рассылки часто используют электронную почту. В ходе подготовки собрания может готовиться лист регистрации или явочный лист его участников см. Пример Такой документ составляется при количестве участников более 15 человек тогда эти лица не перечисляются в числе присутствующих в протоколе, вместо этого данный документ идет приложением к протоколу , а также при подготовке заседания постоянно действующего коллегиального органа на нем важно наличие кворума.

Когда на заседании важно наличие кворума, составление такого листа регистрации становится обязательным — данный список необходим для документирования явки на заседание определенных лиц, что подтверждается, как правило, личной подписью в списке. Личные подписи в начале заседания собирает секретарь, обходя прибывающих на заседание. Второй распространенный способ сбора подписей и контроля числа присутствующих — это проведение регистрации участников. Регистрация обычно начинается за 30 минут и заканчивается за 5 минут до начала заседания.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Данный ГОСТ определяет правила оформления заголовочной и заключительной части этого документа, а также требования к его тексту. Наименование организации всегда указывается вместе с организационноправовой формой и должно соответствовать официально установленному наименованию в уставе или положении об организации. При этом организационно-правовая форма должна быть написана не в виде аббревиатуры, а полностью.

Если у организации есть официально зарегистрированное сокращенное наименование, то оно тоже может присутствовать в скобках строкой ниже полного наименования см.

Пример 3. Если у организации есть вышестоящая организация, то ее наименование указывают выше наименования организации — автора документа, желательно в сокращенном виде см. Пример 5. Датой протокола является день проведения заседания. Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания а не дату подписания протокола, который может оформляться через несколько дней после окончания самого мероприятия.

Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: 13 и 14 января года. Протокол был составлен на следующий день и подписан через день после окончания заседания — 16 января.

Протоколы нумеруют в пределах календарного года, поэтому номером индексом протокола является порядковый номер заседания. Порядковые номера присваиваются отдельно по каждой группе протоколов, которые составляются в организации: отдельно нумеруются протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний дирекции, протоколы заседаний технического совета, протоколы собраний трудового коллектива и т. Но подчеркнем, что указаний на такое написание в нормативной базе не содержится.

Это просто довольно распространенная практика. Место составления документа важно указывать в том случае, когда его затруднительно определить по наименованию организации, а также в тех случаях, когда заседание проводится в другом населенном пункте, а не там, где располагается организация — автор документа.

Заголовок к тексту протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности совещание, собрание, заседание и др. Реквизиты заголовочной части могут располагаться продольным Пример 8 или угловым способом Пример 9. Выбор варианта остается за организацией. Камышин Заседания руководителей структурных подразделений. Во вводной части протокола после заголовка приводятся инициалы и фамилии председателя и секретаря заседания. Следует иметь в виду, что в протоколе председатель — должностное лицо, проводящее совещание, его должность по штатному расписанию в тексте не указывается.

Секретарь — лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, то есть составление и оформление протокола.

Секретарь совещания заседания не обязательно является секретарем по занимаемой должности. Эта должностная обязанность может быть дополнительной для работника.

Она должна быть закреплена в его должностной инструкции, если выполняется постоянно. Эта работа может быть поручена работнику руководителем, если она выполняется как разовое поручение.

Функции председателя заседания руководителей подразделений может выполнять заместитель генерального директора Панков, а функции секретаря заседания — его личный помощник Егорова. В этом случае их должности по штатному расписанию заместитель генерального директора и личный помощник заместителя генерального директора в протоколе отсутствуют.

Эти люди будут фигурировать в нем только как председатель и секретарь заседания см. Если в заседании принимают участие представители других организаций, то указывают и их должности с наименованиями организаций см. Перечень присутствующих участников и приглашенных лиц печатается через 1 межстрочный интервал.

Далее оставляется одна пустая строка и через 1 межстрочный интервал печатается повестка дня. А вот основную часть текста протокола принято печатать через 1,5 межстрочных интервала. Составление списка участников совещания является обязанностью секретаря. Список составляют заранее по указанию руководителя он нужен для оповещения участников о дате встречи и повестке дня, желательна предварительная раздача справочных материалов для изучения вопросов и подготовки к обсуждению.

В день проведения совещания список присутствующих корректируют исходя из фактического наличия должностных лиц. При оформлении протокола расширенного заседания более 15 человек или постоянно действующего коллегиального органа фамилии участников в протоколе не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Оно определяется по итогам регистрации, список регистрации в этом случае становится одним из приложений к протоколу см.

Разница между решением приказом и протоколом

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов.

При этом ранее действующий Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря г. Установлено, что протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Приказ, протокол, решение. Как понимаю я: приказ- это эмитент гена.

Подготовка совещаний и оформление протокола

Активировать демодоступ. Как принять на работу директора. По указанию учредителей или совета директоров юрист компании подготавливает все необходимые документы, связанные с назначением директора на должность. Помимо этого юрист консультирует учредителей по вопросам разграничения полномочий между всеми органами управления и определения объема полномочий, передаваемых директору. Как оформить назначение генерального директора. Называть руководителя компании генеральным директором не обязательно, закон не устанавливает к этому особых требований. Поэтому его можно назвать директором, президентом или как-то иначе ст.

Новый порядок: как правильно оформить протокол общего собрания собственников

.

.

.

.

.

.

Решение о необходимости составления протокола во время оперативных решения коллегиального органа или приказа руководителя организации.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. innake

    Сёма, таки это не телефонный разговор. У нас военное положение.

  2. Светлана

    Если у сына вес 120 кг. это 3 я степень ожирения. Есть ли шанс с таким диагнозом не ходить в армию?

  3. Кларисса

    Никому в голову тогда не приходило, что часть большую часть товара, которая кстати стоит денег, мне удавалось сохранить.

  4. comcussto

    Опера и следаки все лгут, как?

  5. Ефим

    Да купите вы для микрофона антишумин какой нибудь

© 2018-2020 vp-advokat.ru