Когда применяются и как снять дисциплинарное взыскание в 2019 году

Дисциплинарные взыскания по Трудовому кодексу в 2019 году — виды

В случае, если сотрудник нарушил трудовой распорядок на предприятии, случайно или намеренно, работодатель имеет право назначить взыскание. Для этого ему нужно составить приказ.

Однако, бывают случаи, когда такое взыскание начисляется незаслуженно, поскольку были причины, по которым сотрудник допустил ошибку. В связи с этим нужно знать не только правила составления приказа, но и некоторые нюансы процедуры.

Законодательство

Законом установлено, что при совершении работником серьезного проступка, который влечет за собой некоторые проблемы, работодатель имеет право назначить дисциплинарное взыскание, составив соответствующий приказ. При этом работник излагает свою версию произошедшего в объяснительной.

Процесс назначения дисциплинарного взыскания полностью регулируется трудовым законодательством:

  1. Порядок привлечения сотрудника к ответственности установлен статьями № 192 и 193 ТК РФ. Закреплены виды взысканий и порядок их применения к работнику предприятия.
  2. Так, в статье 193 отмечено, что до того момента, когда будет назначено взыскание, директор компании обязан получить от сотрудника объяснение в письменном виде, а от начальника отделения – докладную записку. Исключений из данного правила нет. Объяснение должно быть затребовано даже в случае незначительного нарушения норм поведения на предприятии. Для работника дача объяснений по происходящему является единственной возможностью свести уровень риска к минимуму, объяснить ситуацию со своей точки зрения. Но в первую очередь такое объяснение нужно директору компании, поскольку его основная задача – разобраться в ситуации и принять верное решение.
  3. Любой человек, оформляемый на работу, обязательно должен быть ознакомлен с основными правилами поведения, своими обязанностями. Это требование закреплено в статье 189 и 21 трудового кодекса РФ.
  4. Существует два вида норм: те, которые были разработаны для всех сотрудников – статья 189 ТК РФ, и те, которые устанавливаются только для одного человека, например, если он занимает определенную должность – ст.192.

Все правовые нормы, которые применяются в компании и коллективе, должны быть созданы на базе распорядительных и организационных документов – приказов, инструкций, распоряжений, а также, на основании коллективного договора.

Все эти документы устанавливают общие правила поведения и трудовой распорядок, единый для всех.

Виды

Дисциплинарные взыскания по Трудовому кодексу в 2019 году могут быть разных видов:

  1. Выговор.
  2. Замечание.
  3. Увольнение сотрудника.

Все виды взысканий приводятся в трудовом законодательстве, в статье 192. Могут быть установлены иные виды взысканий, например, штраф, удержание с заработной платы.

Выбор вида наказания осуществляется с учетом нескольких факторов:

  1. Точно установленные обстоятельства, в которых было совершено нарушение.
  2. Наличие у работника заслуг за все время работы в организации, либо других взысканий.
  3. Результаты оценки степени тяжести последствий. Наказание может быть назначено в соразмерности с полученными данными.

При этом, трудовым законодательством установлено, что за одно наказание может быть назначен только один вид взыскания, но к одному работнику оно может быть применено несколько раз.

В особенности, в тех случаях, когда:

  • нарушение не было прекращено в результате начисления взыскания;
  • происходит методичное повторение одного и того же проступка;
  • совершаются новые виды нарушений.

Допускается применение сразу двух видов ответственности к гражданину – дисциплинарной и материальной, но только при условии, что в результате совершенного нарушения работодателю был нанесен серьезный ущерб, оцениваемый материально.

Основания

Существует несколько причин для назначения взыскания. Прежде всего следует учесть, что на каждом предприятии установлены правила, которым должны подчиняться все работники.

Для того, чтобы не допустить серьезных убытков, начальник отдела должен наказывать подчиненных, не выполняющих требования.

При этом должны быть соблюдены два основных условия:

  1. При назначении взыскания учитываются только трудовые обязательства, нарушенные сотрудником.
  2. В результате совершенного проступка было нарушено законодательство, либо возникли убытки на предприятии, нарушены нормы трудового соглашения, ТК РФ, либо должностной инструкции.

Таким образом, основаниями для назначения взыскания являются:

  1. Нарушение пунктов трудового соглашения и должностной инструкции, невыполнение поставленных работодателем задач.
  2. Отказ сотрудника от прохождения обучения, медицинского освидетельствования (действует только для некоторых профессий), либо сдачи экзаменов по технике безопасности.
  3. Появление на работе в нетрезвом виде, нарушение правил внутреннего распорядка.
  4. Опоздания.

Под нарушением дисциплины также следует понимать отказ, данный сотрудником на требование работодателя соблюдать установленные на предприятии требования по осуществлению трудовой деятельности.

В случае, если имеются подтверждения того, что трудовая дисциплина в действительности была нарушена, работодатель должен получить от работника объяснительную, и на основании этого документа составить приказ.

Обратите внимание

Применить любое взыскание можно в течение месяца с того дня, когда стало известно о совершенном проступке. Время, которое было проведено работником на больничном или в отпуске в этот срок не входит.

Очень важно соблюдать сроки, поскольку, если возникнет необходимость решить спор в суде, срокам будет уделено большое внимание.

Как оформить

Для того, чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, нужно выполнить следующие действия:

  1. В случае, если накладывается дисциплинарное взыскание, очень важно соблюдать установленные временные рамки. Понести наказание сотрудник должен не позже, чем через месяц со дня, когда было зафиксировано происшествие.
  2. В течение 30 дней работодатель должен затребовать у сотрудника объяснительную записку и изучить ее.
  3. Если имеются свидетели происшествия, они могут составить докладную. Чаще всего данный документ подготавливает руководитель отдела.
  4. На основании предоставленных бумаг директор компании должен оценить ситуацию и вынести решение. Оно оформляется в виде приказа о взыскании.

В случае, если ошибка будет обнаружена при проведении ревизии на предприятии, то дисциплинарное взыскание может быть назначено не позднее, чем за два года с того момента, когда нарушение было совершено. Время, затрачиваемое на поиск доказательств, в этот срок не включается.

У каждого работника есть законное право обжаловать взыскание в судебном порядке, или путем подачи заявления в государственную трудовую инспекцию.

Объяснительная записка:

Докладная записка:

Приказ о дисциплинарном взыскании:

Важные нюансы

Начиная процедуру взыскания на предприятии, необходимо принимать во внимание следующие нюансы:

  1. Кроме трудового законодательства установить правила поведения сотрудников следует в договоре, в том числе, коллективном, а также во всех внутренних документах.
  2. Если работник совершил только один проступок, он получает только одно наказание.
  3. В случае, если в течение года нарушение не будет повторено снова, работник может считаться невиновным по старому проступку.
  4. Основная задача работодателя – создать условия, при которых может соблюдаться трудовой распорядок, поскольку в ином случае гражданин имеет право подать встречную жалобу в инспекцию или суд.
  5. Некоторые граждане подвергаются дисциплинарному взысканию особенного рода. Это в особенности касается лиц, работающих в Прокуратуре, Следственном комитете и на железнодорожных путях, транспортных станциях.
  6. Директор компании имеет право снять обвинение по просьбе работника или по собственной инициативе, если он считает, что обвинения предъявлены необоснованно.

Для того, чтобы избежать наказания вовсе, или получить только выговор, сотрудник должен составить четкое объяснение тому, что произошло в день, когда был нарушен режим работы предприятия.

При этом очень важно объяснить собственные действия, не перекладывая вину ни на кого другого, поскольку в большинстве компаний за перенос обвинений можно получить только больше неприятностей.

Если же человек действительно невиновен, для защиты прав следует обратиться в трудовую инспекцию.

И работодатель, и сотрудник компании должны следовать действующим нормативно – правовым актам и документам, которые устанавливают порядок на предприятии.

При оформлении на работу гражданин должен не просто подписать должностную инструкцию и договор ,а внимательно изучить эти документы, поскольку в них четко изложены все обязанности и виды наказаний за нарушение поставленных требований.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/disciplinarnye-vzyskanija-po-trudovomu-kodeksu/

Порядок применения дисциплинарных взысканий

В любой организации действует ряд правил и норм, которые регулируют рабочий процесс. Строгое соблюдение их работником в рабочее время называется дисциплиной труда. Правила и нормы дисциплины труда и требования по их соблюдению отражаются в должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка, иных внутренних нормативных актах организации.

Приступая к работе, сотрудник обязан знать, что он должен делать и чего не должен во время рабочего процесса. Если он этого не знает, значит, он ничего не нарушает и наказывать его тоже не за что. Поэтому так важно знакомить сотрудника со всеми регламентами до подписания трудового договора. Это требования статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации.

Во время рабочего процесса трудящийся обязан подчиняться внутренним регламентам и выполнять должностные обязанности по занимаемой должности (профессии). Не соблюдая правила и не исполняя должностные обязанности, работник совершает дисциплинарный проступок. В этом случае администрация предприятия вправе воздействовать на нарушителя и применить дисциплинарное взыскание.

Важно

Дисциплинарное взыскание — мера воздействия работодателя на работника при неисполнении или ненадлежащем исполнении должностных обязанностей, нарушении норм и правил охраны труда, техники безопасности и правил внутреннего трудового распорядка. Это наказание, которое допускается в рамках закона за совершение работником проступка на рабочем месте и в рабочее время.

Наказывать можно за:

  • нарушение норм выработки;
  • брак продукции;
  • разглашение сведений коммерческой тайны и т. д.

Но все требования должны быть закреплены в локальных нормативных актах и доведены до работника под подпись.

Виды дисциплинарных взысканий

Какие именно наказания допускаются в отношении работника, четко определяет статья 192 ТК РФ. В ней законодатель определил три вида взысканий:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение по соответствующим основаниям.

Какие-то еще меры воздействия будут незаконными со стороны работодателя и могут быть причиной жалоб работника и последующих проверок и штрафов. Поэтому так важно использовать именно установленные виды наказаний. При наказании провинившегося сотрудника нужно учитывать, насколько серьезное нарушение он допустил, и возможные последствия проступка.

Самый простой вид взыскания — это замечание. Его можно вынести за незначительные проступки, не имеющие серьезных последствий (например, опоздание на 10 минут с обеда).

Более серьезным считается выговор. Его применяют, когда проступок имел или мог иметь последствия для трудового процесса или коллег нарушителя (например, нарушение технологии обработки и допущение брака продукции).

Самым строгим является увольнение. Применение этого метода воздействия возможно только по строго определенным основаниям, изложенным в статье 81 ТК РФ. Иные основания для увольнения с целью наказания не допускаются и являются нарушением действующего законодательства.

Очень важно наказывать работника не только справедливо, но и правильно — это избавит руководство предприятия от неприятных проверок, штрафов и судов. Процедура наложения дисциплинарного взыскания фиксирует каждый этап с момента обнаружения проступка и до момента вынесения наказания. При применении наказания следует руководствоваться статьей 193 ТК РФ.

Независимо от вида взыскания порядок его применения следующий.

Шаг 1. Фиксируем в акте обнаруженное нарушение. Форму можно сделать самостоятельно или воспользоваться предложенной нами.

скачать

Подписать акт должны не менее трех сотрудников (тот, кто обнаружил нарушение, и еще два). Как правило, это непосредственный руководитель нарушителя, кадровый работник и кто-то из коллег.

Читайте также:  Как правильно написать через интернет заявление в прокуратуру

Шаг 2. Прикладываем документы, подтверждающие факт дисциплинарного проступка.

Совет

В таблице мы перечислили наиболее частые нарушения, что необходимо для их подтверждения, и какие риски могут возникнуть при применении наказания.

Вид нарушенияОбязательные документыПодтверждающие документыПримечания
Опоздание
  1. Акт о совершении дисциплинарного проступка
  2. Требование о даче объяснений (или подтверждение его вручения)
  3. Объяснение работника (или акт об отказе/непредоставлении объяснений)
  1. Распечатка программы учета прихода сотрудников (или выписка из журнала прихода)
  2. Табель учета рабочего времени
  3. Правила внутреннего трудового распорядка
  4. График работы
  5. Должностная инструкция
  6. Трудовой договор
Часы на предприятии должны иметь очень точный ход. Погрешность в несколько минут нежелательна. Из-за нее вынесенное взыскание может быть оспорено работником
Прогул
  1. Акт о совершении дисциплинарного проступка
  2. Требование о даче объяснений (или подтверждение его вручения)
  3. Объяснение работника (или акт об отказе/непредоставлении объяснений)
  1. Табель учета рабочего времени с указанием времени отсутствия
  2. Правила внутреннего трудового распорядка
  3. График работы
  4. Должностная инструкция
  5. Трудовой договор
Время обеда в прогул не включается, т. к. это личное время работника. Отсутствующий долгое время работник может внезапно появиться с оправдательными документами
Появление в состоянии алкогольного опьянения (или под воздействием иных токсических веществ)
  1. Акт о совершении дисциплинарного проступка
  2. Требование о даче объяснений (или подтверждение его вручения)
  3. Объяснение работника (или акт об отказе/непредоставлении объяснений)
  4. Акт медицинского освидетельствования
  5. Акт об отстранении работника от работы
  1. Табель учета рабочего времени
  2. Должностная инструкция
  3. Трудовой договор
  4. Инструкция по охране труда и технике безопасности сотрудника (если в ней содержатся соответствующие положения)
Медицинское освидетельствование возможно только в специализированных медицинских учреждениях с использованием специальной аппаратуры. Работник вправе отказаться от прохождения такого обследования (возможно вызвать полицию, см. статью 20.21 КоАП).Применение взыскания без приложения медицинского заключения несет риски для работодателя

Все документы, за исключением актов и объяснительных, прилагаются в копиях. В некоторых организациях принято дополнять комплект документов заключением юридической службы о правомерности применения взыскания и правовых последствиях. Однако этот документ не обязателен и не несет особых гарантий для работодателя.

Шаг 3. Запрашиваем у провинившегося объяснение проступка. Делать это лучше в письменной форме. Требование о даче объяснений можно отправить заказным письмом или вручить один экземпляр лично под подпись.

Объяснение работник должен предоставить в течение двух рабочих дней с момента получения требования.

Если по истечении срока для дачи объяснений оно не предоставлено, составляется акт об отказе, и это не является препятствием для вынесения взыскания.

Шаг 4. После оформления актов, сбора доказательных документов и получения объяснений от работника кадровая служба готовит приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности и отдает его на подпись руководителю предприятия. Ниже приведен образец, который может быть использован в работе.

скачать

Шаг 5. С приказом необходимо ознакомить работника в течение трех рабочих дней с момента подписания (статья 193 ТК РФ). В случае отказа от ознакомления составляется акт об отказе, который подписывают также не менее трех человек.

Он может быть таким:

скачать

Сроки привлечения

Для применения дисциплинарного воздействия установлены строго определенные сроки. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца с момента обнаружения нарушения. В этот срок нельзя включать время отсутствия по уважительным причинам (болезнь или отпуск). Также не учитывается время для согласования наказания с профсоюзом, если он есть в компании (выборный орган).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев с момента совершения дисциплинарного проступка. Нарушения, выявленные после проведения ревизии, аудиторской проверки или проверки финансово-хозяйственной деятельности, подлежат наказанию не позднее двух лет с момента совершения. Если при этом идет уголовное делопроизводство, то его время не учитывается в указанные сроки

Нельзя за один проступок наказать дважды. Это значит, что объявить выговор и уволить не получится. Работодатель выбирает и применяет лишь один вид наказания.

Сколько действует

Срок действия взыскания истекает через год, если за это время работник не совершал проступков и не подвергался наказанию со стороны администрации. По истечении этого срока он считается не имевшим взысканий (статья 194 ТК РФ).

Как снять досрочно

Дисциплинарное взыскание можно снять и до истечения годичного срока. Выступить с таким предложением может:

  • работодатель (руководитель предприятия);
  • сам работник;
  • непосредственный руководитель наказанного;
  • профсоюз (выборный орган).

Инициатива вышеперечисленных лиц обычно оформляется в служебной записке на имя руководителя организации. После наложения визы данный документ поступает в кадровую службу для подготовки приказа о снятии взыскания.

Образец служебной записки о снятии

скачать

Приказ издается на бланке организации в произвольной форме. После подписания у руководителя необходимо ознакомить с ним сотрудника, с которого снято взыскание. Можно использовать следующий текст приказа:

Скачать

Штрафы — это не дисциплинарное взыскание

Среди работодателей в виде наказания за нарушение требований трудовой дисциплины популярны т. н. штрафы. Трудовой кодекс не содержит такого определения и не допускает применение штрафов в виде наказания за дисциплинарные проступки.

Очень часто применяется такой вид воздействия, как уменьшение части заработной платы, особенно ее премиальной составляющей.

Под заработной платой законодатель понимает совокупность вознаграждения за труд, компенсационные и мотивационные выплаты.

Обратите внимание

В статьях 137 и 138 ТК РФ четко определено, когда и в каких размерах допускаются удержания из заработка трудящегося. Для обоснованного уменьшения премии необходимо четко прописывать условия и показатели, из которых она складывается.

Это обязательно нужно отразить в положении о премировании в трудовом договоре и положении об оплате труда.

Если же не все условия прописаны или нет подписи в ознакомлении, то штраф может закончиться жалобой работника в трудовую инспекцию на необоснованное удержание.

Следовательно, применение штрафа и уменьшение премии за проступок чревато для работодателя проверками и судебными разбирательствами.

А при повторяющемся характере штрафов — ответственность, вплоть до уголовной, за несвоевременную и не в полном объеме выплаченную заработную плату (статья 145.1 УК РФ).

Именно поэтому не следует применять удержания из заработной платы как вид дисциплинарного наказания.

Источник: https://clubtk.ru/distsiplinarnoe-vzyskanie

Снятие дисциплинарного взыскания в 2019 году — происходит по истечении, ходатайство образец, приказ

Как оформить снятие дисциплинарного взыскания в 2017 году. Условия, необходимые действия и порядок оформления.

Меры дисциплинарной ответственности налагаются на лиц, нарушившим определённые трудовые правила.

Законодатель чётко определил процесс наложения таких мер, установил типы проступков, подлежащих такому наказанию, но также определил возможность снятия взысканий и процедуру, необходимую для оформления данного действия.

Главные аспекты

Законодатель устанавливает основные правила трудовых отношений, которые должны соблюдаться неукоснительно.

При этом договорные отношения между работником и работодателем могут содержать более узкие взаимные требования, в том числе и относительно соблюдения трудовой дисциплины.

Дисциплинарная ответственность также применяется за соответствующие нарушения, которые не имеют общественной опасности, но нарушают интересы работодателя.

Важно

Особенностью дисциплинарной ответственности является то, что она накладывается работодателем при отсутствии участия государственных структур.

Возмещение ущерба, понесённого действиями работника относится уже к гражданско-правовой ответственности и производится в судебном порядке.

Важные понятия

Дисциплинарная ответственность Это меры, применяемые работодателем по отношению к работнику в рамках трудовых отношений за нарушение им установленных норм
Увольнение Это лишение сотрудника его должности без его согласия за определённые нарушения трудовых отношений
Замечание Выражение работодателем в отношении работника указания на нарушение им определённых дисциплинарных правил
Выговор Более строгий вариант замечания, характеризующийся подробным изложением нарушений со стороны работника
Трудовой договор Договор между работником и работодателем, определяющий характер отношений между ними относительно выполнения работы и соответствующей оплаты труда, а также иных сопутствующих моментов
Рапорт Донесение от работника вышестоящему начальнику об имеющие важное значение фактах

Когда применяется

Дисциплинарные взыскания применяются в следующих основаниях:

  1. Работник игнорирует свои обязанности в той или иной степени.
  2. Сотрудник опаздывает на рабочее место без имеющихся на то причин.
  3. Действия лица имеет признаки виды как в форме умысла, так и в форме неосторожности.
  4. Работник был ознакомлен со своими трудовыми обязанностями.
  5. Оформление нарушения произведено в соответствии с требованиями законодательства.

Каждое нарушение может повлечь то или иное наказание, которое определяет работодатель. Например, он не обязательно увольняет сотрудника за прогул, но имеет на это полное право.

Законные основания

Трудовые отношения отрегулированы, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ, который определяет права и обязанности сторон.

Непосредственно вопросы наложения дисциплинарных взысканий определяются в статье 192. Снятие дисциплинарного взыскания отрегулировано статьёй 194 ТК РФ.

Дополнительно рекомендуется изучить судебную практику, которая позволит определить перспективность процесса и подготовить правильную стратегию.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника по ТК РФ

Для снятия дисциплинарного взыскания необходимо соблюдение некоторых моментов:

Если в течение года с момента совершения правонарушения они не повторялись То снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении года автоматически. Никаких дополнительных приказов или иных актов работодателем не выносится
Взыскание может быть снято досрочно, если работодатель проявит такую волю Однако заявление о досрочном снятии пишет работник
Ходатайство о досрочном снятии Может подать и профсоюзный орган

Фактически, процесс снятия будет зависеть от того, по чьей инициативе он производится и в какие сроки.

Если снятие осуществляется по истечении года с момента нарушения, то дополнительных действий производиться не должно, оно будет считаться снятым автоматически.

Если снятие производится по инициативе работника, то он должен подать ходатайство об этом работодателю, который после этого выносит соответствующий приказ и ознакамливает с ним работника.

Работодатель, если решит удовлетворить ходатайство работника, выносит приказ о снятии дисциплинарного взыскания. Образец можно найти в сети интернет, но такой-то особой формы законодатель не устанавливал.

Условия привлечения

Работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности при следующих условиях:

  1. Он нарушил нормы, закреплённые законодательно или в локальных актах, что было должным образом зафиксировано (актом, служебкой и так далее).
  2. Он был ознакомлен со своими трудовыми обязанностями.
  3. Он является и директором или бухгалтером и принял решение, наносящее вред организации.
  4. Отсутствуют уважительные причины нарушения дисциплинарных норм.
  5. В его действиях предусматривается вина (в виде либо умысла, либо неосторожности).

При этом снятие дисциплинарного взыскания производится либо по окончании срока в один год, либо по усмотрению работодателя.

В каких случаях работник может обжаловать

Вынесение дисциплинарного взыскания работодателем не всегда носит очевидный характер. Существует возможность обжаловать данное действия.

В первую очередь для этого требуется вовремя написать объяснительную записку, в которой указывается на обстоятельства дела, а также на факторы, имеющие значение.

После этого работодатель может не выносить взыскание, если обстоятельства говорят об отсутствии вины работника.

Про виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ, читайте здесь.

Однако в некоторых случаях лицу приходится обжаловать действия руководителя. Обжаловать наложение дисциплинарного взыскания можно в срок, не превышающий три месяца с даты вынесения соответствующего приказа.

Жалобу можно подать по следующим направлениям:

  1. В суд по месту нахождения работодателя.
  2. В трудовую инспекцию.
  3. В комиссию по трудовым спорам.
Читайте также:  Дисциплинарная ответственность и особенности ее применения согласно тк рф

Взыскание можно обжаловать на основании следующих факторов:

  1. Оно было оформлена ненадлежащим образом.
  2. Письменное объяснение работника не было принято.
  3. Оформление было произведено с нарушением сроков.
  4. Взыскание применяется повторно за одно и тоже нарушение.
  5. На момент совершения работник отсутствовал по причине больничного или отпуска.

Также обжаловать взыскание можно на основании, что уважительные причины, которые указывались работником в объяснительной записке, не были учтены работодателем.

Срок обжалования будет одинаков при подаче жалобы в любой из указанных органов. При этом он сокращается до одного месяца, если работник был уволен в соответствии с обжалуемым нарушением.

Процедура оформления привлечения сотрудника к ответственности

Привлечение сотрудника к ответственности также должно быть произведено в соответствии с действующими правовыми нормами.

Для этого работодателю необходимо выполнить следующие действия:

  1. Фиксирование факта нарушение. Чаще всего производится в виде акта или служебной записки.
  2. Уведомление работника о вынесенном акте в течение двух суток.
  3. Получение объяснительной записки от работника или фиксация отсутствия объяснения.
  4. Вынесение приказа о применении мер дисциплинарной ответственности.

После остаётся лишь уведомить работника о вынесении приказа, либо зафиксировать его отказ от получения копии приказа.

Как написать жалобу

Жалоба, независимо от того, куда она подаётся, должна содержать следующие сведения:

  1. Полное имя работника, его место работы, должность, структурное подразделение.
  2. Реквизиты работодателя.
  3. Дата вынесения приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
  4. Суть правонарушения.
  5. Обстоятельства, имеющие значение для дела.
  6. Указание на отсутствие нарушения или на уважительные причины, из-за которых нарушение было совершено.
  7. Ссылка на правовые акты, обосновывающие позицию заявителя.
  8. Просьба к отмене взыскания.
  9. Список прилагаемых документов.

В конце ставится дата и подпись. Если работник считает, что имеются основания, чтобы досрочное снятие было применено, он должен указать на основания, подтверждающие его мнение, в тексте заявления.

Формулировка требований не имеет принципиального значения. Главное, чтобы текст был понятен и содержал все необходимые факты и обстоятельства, а также ссылки на правовые акты и доказательства.

Образец ходатайства

Пример ходатайства можно легко найти в сети интернет или на информационных стойках в соответствующих органах.

Важно указать реквизиты заявителя, реквизиты работодателя и органа, в который заявление (в том числе исковое) подаётся, а также описать обстоятельства, при которых взыскание было наложено и результат.

Видео: все о дисциплинарных взысканиях

Далее нужно обосновать, почему взыскание подлежит отмене. Важно, чтобы все обстоятельства подтверждались ссылками на закон и доказательствами.

Уполномоченные органы, которые имеют право свои решением снять статус нарушителя

Снять дисциплинарное взыскание могут следующие органы:

  1. Работодатель, при наличии у него оснований или по собственной воле.
  2. Суд после вынесения решения по заявлению работника.
  3. Комиссия по трудовым спорам, если такая существует при данной организации.
  4. Трудовая инспекция по соответствующему региону.

Предписания или решения таких органов обязательные для исполнения работодателем. Если он их не исполняет, то в его отношении могут применяться меры административного воздействия.

Последствия неправомерности

Работодатель, хоть и имеет возможность применять меры воздействия на работника, не должен злоупотреблять ими.

Необоснованное применение норм недопустимо, так как может существенно нарушить рабочий процесс и оказать негативное влияние не только на работника, но и на работодателя.

Работодатель может понести ответственность за неправомерное применение норм административного воздействия, которая выражается в следующем:

По жалобе работника трудовая инспекция может провести проверку предприятия, касающаяся правомерности применение мер дисциплинарного воздействия, а также соблюдения порядка его оформления Применение таких мер без наличия каких-либо оснований абсолютно незаконно, к работодателю могут быть применены административно-правовые нормы
Если действия работодателя признаются незаконными Работник может восстановить свою должность в судебном порядке, а также взыскать с работодателя компенсацию, в том числе и за моральный ущерб
Работодатель должен будет оплатить судебные издержки Включающие пошлину, оплату услуг представителя и экспертизы, если она проводилась, а также возможные убытки работника

Помимо материальных издержек, работодатель может столкнуться с ущербом его деловой репутации, что может быть крайне важно для ведения предпринимательской деятельности.

Про сроки наложения дисциплинарного взыскания, читайте здесь.

Каковы меры дисциплинарного взыскания по Трудовому Кодексу, смотрите здесь.

Оформление снятие дисциплинарного взыскания имеет важное значение, так как неправильные действия могут послужить причиной нарушения прав сторон трудовых отношений.

Это важно не только работнику, но и работодателю, так как соответствующие ошибки могут стать основанием применения мер административного воздействия.

Юристу или кадровому работнику предприятия стоит обратить особое внимание на процесс, это поможет избежать дополнительных проблем в будущем.

Источник: http://yurday.ru/snjatie-disciplinarnogo-vzyskanija/

Порядок применения дисциплинарных взысканий в 2019 году

Работодатель вправе применять 3 вида взысканий – это замечание, выговор и увольнение. Степень их воздействия возрастает по мере перечисления, хотя использовать эти методы можно в любой последовательности. Каждое взыскание оформляется в письменном виде. Подробную инструкцию и образцы соответствующих документов можно найти ниже.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания (word)

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора образец (word)

Ранее мы подробно разбирали процедуру увольнения сотрудника за прогул, ознакомиться с этой информацией можно тут.

3 вида взысканий: законодательная база

Взыскания применяются как вид наказания за совершенный дисциплинарный проступок, который может выражаться в действиях или бездействии. Трудовой кодекс определяет его как ненадлежащее исполнение обязанностей, которое произошло непосредственно по вине работника.

Законодательство предусматривает только 3 вида взысканий – это замечание, выговор, а также увольнение. Их выбор осуществляется по 3 критериям:

  • степень вины сотрудника;
  • степень тяжести его проступка;
  • регулярность его совершения.
вид взыскания особенности оформления
замечание * издается приказ в 2 экземплярах – 1 сотруднику и 1 работодателю
выговор издается приказ в 3 экземплярах – 1 сотруднику, 1 работодателю, 1 вкладывается в личное дело
увольнение издается приказ в 2 экземплярах, соответствующая запись вносится в трудовую книжку

* Обратите внимание, что устное замечание не относится к взысканиям, поскольку любой вид наказания оформляется только письменно путем издания соответствующего приказа.

Важно понимать, что последовательность перечисления этих видов наказаний не имеет принципиального значения. Это значит, что работодатель может сразу сделать выговор или даже уволить сотрудника.

Хотя на практике часто сначала делается замечание, а уже потом применяются другие меры.

Однако некоторые виды проступков имеют настолько серьезное значение (появление на работе в состоянии опьянения), что руководство незамедлительно принимает решение об увольнении.

Ранее мы приводили пример написания докладной записки о невыполнении должностных обязанностей, ознакомиться с документом можно тут.

Депремирование как вид наказания

В Трудовом кодексе депремирование, т.е. полное или частичное лишение премии, как вид наказания отсутствует, однако на практике зачастую применяется именно оно. Вместе с тем прямого нарушения закона в данном случае нет, поскольку премия по определению является поощрительной мерой за профессиональные достижения сотрудника.

Поэтому руководство вправе выдавать ее или отказаться от награждения. Также во многих компаниях существуют и другие виды материального стимулирования – бонусы, надбавки, дополнительные выплаты и т.п.

Если они выплачиваются только по решению руководства, а не в соответствии с ТК (например, районные коэффициенты подлежат обязательной выплате), то депремирование также является правом компании.

Таким образом, с практической точки зрения это тоже вид взыскания, хотя формально он таковым и не является.

Основания для применения взысканий

Основания можно условно разделить на 2 группы:

  1. Нарушения дисциплины.
  2. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

К первой группе относятся:

  • опоздание;
  • прогул (работник не был на месте в течение минимум 4 часов подряд);
  • появление в пьяном виде;
  • нарушение субординации в отношениях с руководителем и подчиненными.

Вторая группа достаточно разнообразна. В разных компаниях к таким основаниям могут отнести:

  • невыполнение плана продаж по вине сотрудника;
  • ошибки при исполнении обязанностей, совершенные по невнимательности;
  • нарушение должностных инструкций и т.п.

Таким образом, работодатель имеет достаточно большие возможности по выбору оснований для наложения взыскания. Однако привлекать к ответственности можно по неисполнению только тех обязательств, которые прямо прописаны в трудовом договоре, должностной инструкции и других документах.

Порядок применения взысканий: пошаговая инструкция

Последовательность действий при применении того или иного вида наказания практически совпадает. Сначала работодатель запрашивает письменные объяснения от работника, после чего принимает решение о виде взыскания. При этом составить его необходимо в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка.

В это время не входят отпуска и больничные, а также время принятия решения представительным органом (например, по регламенту профсоюз должен определиться со своей позицией также в течение 1 месяца). По результату составляется приказ, образец которого представлен ниже.

этап действия сотрудника действия работодателя
предоставление письменных разъяснений составляет объяснительную, подробно объясняет причины возникшего инцидента требует предоставления объяснительной; в случае отказа может составить соответствующий акт, подписанный свидетелями (другими сотрудниками)
заслушивание мнения представительного органа обращение за поддержкой в профсоюз, просьба дать характеристику на работника обращение в профсоюз для получения его мнения (при необходимости)
исследование инцидента анализ причин, сути и последствий произошедшего случая
принятие решения руководитель или другое уполномоченное лицо принимают решение в соответствии с тяжестью проступка, степенью вины и наличием/отсутствием подобных нарушений в прошлом
издание приказа личная подпись в приказе, подтверждающая факт ознакомления с ним составляется приказ, который должен подписать руководитель и сам работник; при отказе последнего – составляется соответствующий акт
последствия решения работник «оправдывает» себя безукоризненным соблюдением обязанностей, рассчитывая на его досрочное снятие руководство может принять решение о материальном (депремирование) или ином наказании (вложение приказа в личное дело), вплоть до увольнения

Приказ составляется в любой форме, принятой на предприятии. Документ имеет стандартную структуру, состоящую из таких разделов:

  1. Название компании.
  2. Место и дата составления.
  3. Название документа (указывается конкретный вид дисциплинарного взыскания).
  4. Основная часть – описание основания для взыскания и собственно приказа о его применению (после слова «Приказываю»).
  5. Подпись руководителя и других ответственных лиц (непосредственного руководителя провинившегося сотрудника, начальника отдела кадров).
  6. Отметка об ознакомлении сотрудника с приказом (подпись, дата, фамилия, инициалы).

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Об объявлении выговора

Порядок снятия взысканий

Длительность действия каждого взыскания составляет не более года. Если за все это время работник не получал новых замечаний или выговоров, взыскание снимается автоматически. Также оно может закончиться досрочно в любое время по инициативе:

  • провинившегося сотрудника (при согласовании с работодателем);
  • директора организации;
  • руководителя, в подчинении которого непосредственно находится сотрудник (подается ходатайство);
  • ходатайства со стороны представительного органа.

Снятие наказания также оформляется в виде приказа, форму которого компания может выбрать по своему усмотрению. Составлению этого документа предшествует подача заявления или ходатайства.

После чего в случае согласия руководства составляется собственно приказ. В нем прописывается требование прекратить действие выговора или замечания, а также основание этого решения (отсылка на заявление или ходатайство). Работник также знакомится с приказом лично, ставит дату и подпись.

Читайте также:  Как получить бесплатные юридические услуги для пенсионеров в 2019 году

Источник: https://2ann.ru/pravila-i-poryadok-primeneniya-disciplinarnyx-vzyskanij/

Дисциплинарное взыскание: 3 способа наказать нарушителя

Дисциплинарное взыскание — это наказание, которое работодатель может применить в отношении провинившегося сотрудника. В статье поговорим о том, каких действий и условий требует порядок применения мер наказания. Четкого соблюдения этих условий требует Трудовой кодекс, а в случае их нарушения работодателю самому может грозить крупный штраф.

Порой работодателю приходится сталкиваться с тем, что работник не исполняет или ненадлежащим образом исполняет свои прямые обязанности. На этот случай трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено право работодателя реализовать в отношении провинившегося сотрудника дисциплинарное взыскание.

Совет

Дисциплинарное взыскание к работнику применяется при установлении факта совершения им дисциплинарного проступка.

В качестве дисциплинарного проступка может расцениваться то или иное нарушение обязательств сотрудника, зафиксированных в трудовом контракте, должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка и других положениях организации. Чаще всего наказание следует за несоблюдение трудовой дисциплины — в случае:

  • систематических опозданий и(или) прогулов;
  • преждевременных уходов с работы;
  • невыполнения указаний руководства;
  • явки на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Перечень дисциплинарных проступков может быть продолжен в зависимости от специфики организации. Как правило, наиболее строго наказываются нарушения правил охраны труда, разглашение конфиденциальной информации и несоответствие выполняемой работы принятым критериям качества.

Какие виды дисциплинарных взысканий существуют

Трудовой кодекс Российской Федерации наделяет работодателя правом применять следующие виды дисциплинарных взысканий:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

Зачастую кадровые работники ошибочно полагают, что такая формулировка закона означает ранжирование карательных мер по степени строгости и хронологии применения.

На самом же деле трудовое законодательство не содержит подобных указаний, как и не дает четких определений данных понятий. Следовательно, работодатель вправе на свое усмотрение выбрать вид наказания в рамках закона. При этом важно помнить, что ст.

193 ТК РФ позволяет назначить лишь одно наказание за одно дисциплинарное нарушение.

Специфика дисциплинарных взысканий для определенных категорий граждан

Для госслужащих предусмотрен еще один вид дисциплинарного взыскания: предупреждение о неполном должностном соответствии.

Для военнослужащих список дисциплинарных наказаний расширен значительно:

  • строгий выговор;
  • лишение наградного знака отличия;
  • предупреждение о неполном должностном соответствии;
  • досрочное увольнение. В качестве причины в этом случае указывается невыполнение условий контракта;
  • понижение в должности;
  • понижение в звании;
  • отчисление со сборов;
  • отчисление из образовательного учреждения;
  • дисциплинарный арест.

Эти виды наказаний закреплены в специальных законодательных актах о прохождении государственной и военной службы.

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Предписания по порядку применения карательных мер к гражданским работникам даны в ст. 192, 193 ТК РФ. В соответствии с ними, при обнаружении нарушения трудовой дисциплины необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. Задокументировать факт дисциплинарного нарушения в форме акта или докладной записки.
  2. Запросить у работника письменное объяснение случившегося.
  3. Издать приказ о вынесении того или иного дисциплинарного взыскания, если объяснение не содержит уважительных причин.
  4. Ознакомить под подпись виновного с приказом о дисциплинарном взыскании в течение 3 дней с момента его вынесения.

При составлении приказа необходимо учитывать, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца с даты обнаружения проступка, в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

Работник может обжаловать наложение дисциплинарного взыскания в государственную трудовую инспекцию или суд.

Порядок применения мер дисциплинарного взыскания нужно соблюдать неукоснительно, любое его нарушение может стать основанием для принятия решения надзорными инстанциями в пользу работника.

Образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания

Сроки

В месячный срок, который отводится для применения дисциплинарного взыскания, не включается период нахождения на больничном и в отпуске. В этот срок также не входит время, необходимое для получения мнения профсоюзного органа.

Однако законом установлены и иные пресекательные сроки. Взыскание не может быть применено:

  • позднее 6 месяцев с момента совершения проступка;
  • позднее 2 лет, если для выявления нарушения необходимо проведение ревизии или аудиторской проверки;
  • позднее 3 лет, если нарушения относятся к коррупции.

Что такое лишение премии

Невыплата премии — один из излюбленных способов наказания и один из самых спорных вопросов в современной практике. Термин «депремирование» не употребляется в Трудовом кодексе и в некотором роде противоречит ему. Ст.

191 ТК РФ определяет премию как поощрительную меру в отношении работников, «добросовестно исполняющих трудовые обязанности». В то же время ст. 192 ТК РФ, посвященная дисциплинарным взысканиям, не включает депремирование в их перечень. Следовательно, лишение премии в качестве дисциплинарного наказания за проступок неправомерно.

С другой стороны, неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей не заслуживает поощрения. Так или иначе, существуют способы манипулирования материальными бонусами в рамках закона.

Например, работодатель может включить в положение о вознаграждениях пункт, согласно которому размер премии за определенный период зависит в том числе от того, имело ли в нем место наказание за неисполнение должностных обязанностей.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания

Ситуации, связанные с выявлением должностного проступка, часто бывают неоднозначны. Само по себе наложение дисциплинарного взыскания не характеризует человека как личность или работника.

Например, формальное отсутствие уважительных причин не отменяет факта профессионального выгорания или состояния стресса, на фоне которых совершено нарушение. В подобных случаях наказание может лишь усугубить ситуацию и демотивировать.

Обратите внимание

Бывают ситуации противоположные, когда единичное наказание способствует мобилизации сотрудника и улучшению его рабочих результатов. В любом случае срок действия дисциплинарного взыскания составляет один год (ст. 194 ТК РФ).

Однако работодатель имеет возможность проявить индивидуальный подход и снять дисциплинарное взыскание досрочно как по собственной инициативе, так и по ходатайству работника или его непосредственного руководителя (ст. 194 ТК РФ). После истечения года со дня привлечения к ответственности оно снимается автоматически.

Образец приказа о снятии взыскания

Ответственность работодателей за нарушения в порядке применения дисциплинарных взысканий

На основании заявления работника о неправомерном наложении дисциплинарного наказания сотрудники государственных инспекций труда вправе провести проверку обоснованности такого решения.

В случае выявления нарушений со стороны работодателя приказ будет признан незаконным, а руководство организации или сама компания как юридическое лицо привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП с наложением штрафа в значительном размере (для юрлиц он составляет от 30 000 до 50 000 рублей).

При незаконном увольнении сотрудник может быть по своему желанию восстановлен, кроме того, работодатель обязан будет уплатить судебные расходы, моральный вред, заработок за время вынужденного прогула.

При этом обоснованность наложения дисциплинарного наказания может проверить только суд, но не трудовая инспекция — это выходит за рамки ее полномочий. Таково мнение Верховного суда РФ. Кроме того, нельзя забывать, что незаконное увольнение предпенсионеров сейчас грозит привлечением к уголовной ответственности.

Приказ о вынесении замечания

Приказ об отмене выговора

Источник: http://ppt.ru/art/rabota/oformlenie-dv

Дисциплинарное взыскание 2019: виды и порядок

Вы работаете в компании или государственном учреждении и наверняка не всегда справляетесь с возложенными на вас трудовыми обязанностями.

Ведь бывает огромное количество непредвиденных обстоятельств, начиная от нехватки времени, заканчивая вашей неорганизованностью, которые не позволяют вам всегда на 100 % справляться со всеми делами.

А вы знаете, что за это ваш работодатель может выбрать определенное наказание?

Если сотрудник не справился со своими должностными обязанностями или выполнил их некорректным образом, ему подлежит понести дисциплинарное взыскание. Они бывают нескольких видов, каждое из которых строго регламентировано и контролируется трудовым законодательством.

Основные виды дисциплинарных взысканий

На сегодняшний день существуют три основных варианта взысканий:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение, согласованное актуальным трудовым законодательством.

Стоит отметить, что бывают другие типы дисциплинарных взысканий для определенных процессий, например, военных, сотрудников правоохранительных органов, медиков.

Если же работодатель применил по отношению к своим сотрудникам какое-либо взыскание, которое не подкреплено положениями о дисциплине и другими законодательными актами, работник имеет право оспорить это решение в суде. Или обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение своих трудовых прав.

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Перед тем как руководитель выберет наказание для своего сотрудника, он должен получить письменное объяснение, почему были допущены те или иные ошибки в работе.

Если же работник отказался выполнять это требование, необходимо составить соответствующий акт.

Учтите, что отсутствие пояснительной записки в письменной форме, но завизированное по всем правилам, не считается препятствием для вынесения дисциплинарного взыскания.

Важно

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного календарного месяца с момента выявления ошибки или невыполнения работы. При этом не учитывается то время, которое сотрудник провел в отпуске или на больничном. А также тот период, который работнику необходим для получения сведений из исполнительного органа, например, при сотрудничестве с адвокатом.

Если же дисциплинарное взыскание выносится после аудиторской проверки или другого масштабного мероприятия, при котором были выявлены ошибки нескольких сотрудников или всего коллектива, тогда сроки вынесения заключения увеличиваются до двух лет, в зависимости от времени, затраченного на производство уголовного дела.

Стоит помнить, что один проступок подразумевает только одно дисциплинарное наказание, которое имеет четкие сроки исполнения и не должно косвенно влиять на дальнейшую работу сотрудника и отношение к нему, если речь не идет об увольнении.

После того как работодатель выбрал вид дисциплинарного взыскания, в соответствии с законодательством, он должен объявить о нем сотруднику. Сделать это необходимо в течение трех дней. Если работник не согласен с этим решением и не соглашается подписывать необходимые документы, нужно составить еще один акт, подтверждающий этот инцидент.

Срок действия дисциплинарного взыскания составляет один год. Если в течение этого периода работник больше не допустил ошибок, взыскание снимается автоматически и убирается из личного дела сотрудника.

Кроме того, работодатель имеет право снять дисциплинарное наказание по собственной инициативе или благодаря ходатайству, если сотрудник в дальнейшем не допускает ошибок и качественно справляется со своими трудовыми обязанностями.

Последовательность, с которой определяется дисциплинарное взыскание к работнику

На сегодняшний день существуют определенные сложности с дисциплинарными взысканиями за неисполнение должностных обязанностей. Ведь не все ситуации предусмотрены текущим законодательством Российской Федерации. В связи с этим могут возникнуть проблемы с нарушением прав работника и некорректным выбором наказания.

Но все-таки есть ряд этапов, которые обязательны для исполнения при выборе дисциплинарного наказания:

  1. Сначала сотрудник предоставляет письменное пояснение. Оно должно иметь конкретную форму, включающую анкетные данные, короткое описание возможного нарушения, объяснение, почему произошла эта ситуация.
  2. Далее работодатель знакомится с документацией, предоставленной непосредственным начальником сотрудника.
  3. После этого комиссия, состоящая из представителей коллектива, принимает решение о наличии или отсутствии проступка.
  4. При его наличии выносится требующееся взыскание.

Помнить о строгом соблюдении этих правил стоит и работодателям, и сотрудникам. Поэтому если сейчас вы просматриваете вакансии на работу менеджером или подыскиваете предложения по другим специальностям, убедитесь, что в выбранной компании соблюдают действующее трудовое законодательство.

Источник: https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/kogda-i-kak-k-rabotniku-mozhet-byt-primeneno-distsiplinarnoe-vzyskanie/

Ссылка на основную публикацию