Образец заявления на компенсацию отпуска

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец

Сотрудник любой компании, оформленный по всем правилам, может рассчитывать на получение отпуска. Многие стараются взять его в денежной форме, что разрешено законодательством. В нашей статье мы рассмотрим, как получить компенсацию неиспользованного отпуска и написать заявление на ее получение.

В каких случаях можно писать этот документ?

Согласно статье 115 ТК РФ, отпуск специалиста не может быть менее 28 дней в году, но также работник может попросить у работодателя дополнительный отпуск, например, при работе во вредных условиях или по ненормированному рабочему графику. У некоторых отпуск длится больше – в этом случае, если человеку хватает 28 дней, оставшиеся дни отпуска он может взять деньгами, написав на имя руководителя заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Пример заявления на компенсацию

Важный момент: брать причитающиеся 28 дней деньгами нельзя ни в коем случае, ведь это может стать причиной штрафов. В первый раз за нарушение специалист получит от 30000 до 5000- рублей, во второй раз – до 70000 рублей.

При этом важно учитывать, что выдать компенсацию деньгами вместо отпуска не является обязанностью руководителя – это его право.

Обратите внимание

В том случае, если у предприятия просто нет средств, придется полностью отгулять заслуженный «отдых», при этом нет смысла обращаться в суд для обжалования подобного решения.

Правда, ТК РФ, а точнее статья 115, предусматривает некоторые категории лиц, которые могут взять деньги вместо отпускных, даже в том случае, если отдых составляет менее 28 дней.

К ним относят:

  • Граждан до 18 лет.
  • Беременные девушки.
  • Специалисты, работающие по вредным условиям труда.

Кроме того, ФЗ установил несколько ограничений на выдачу компенсации вместо отдыха для работников следующих категорий:

  • Таможенная служба.
  • Органы, занимающиеся наркоконтролем.
  • Иные госструктуры, что устанавливается отдельно законом.

Есть несколько нюансов и для сотрудников МВД – специалисты этой сферы могут писать заявление на получение компенсации за те дни, которые превышают отпуск свыше 30 основных дней.

Чтобы лучше понять, как выглядит этот процесс, давайте рассмотрим его на примере. Так, у сотрудника компании в 2015 году было 32 дня и 32 дня в 2016 году. Согласно ТК РФ, руководитель должен дать ему отпуск в размере 64 дней, и только за 8 дней у него получится взять компенсацию. А вот оформить 28 дней отпускных, а оставшиеся взять в виде денег не получится.

Важно отметить, что руководитель не может не предоставлять своим работникам отпуск свыше двух лет, поскольку за это ему грозит серьезная ответственность в виде штрафов.

Как быть при увольнении?

Если человек увольняется, тут действует другая статья ТК РФ – 127. Так, если человек собирается уволиться, то компания обязана выплатить ему компенсацию в случае, если у специалиста остался отпуск.

Есть еще один вариант – сотрудник может пойти в отпуск и сразу после этого уволиться. Главное, чтобы его увольнение не было связано с проступками или хищениями.

Последний рабочий день специалиста будет считаться последним днем отпуска.

Читайте также!  Депозиты в валюте — какой банк выбрать?

При этом все выплаты – заработная плата, компенсация и т.д., должны быть выплачены сотруднику в последний рабочий день.

Правда, в данном случае никакого заявления на компенсацию писать не нужно – в данном случае выплаты являются обязательными действиями руководства компании и никаких дополнительных документов работник предоставлять не должен.

При увольнении руководство компании не может говорить об отсутствии на предприятии денежных средств – если они не поступят на счет уволившегося работника в течение трех дней, он будет вправе пойти в суд.

Расчет компенсации с примерами

Чтобы правильно провести расчет, вам нужно помнить про следующую информацию:

  • Дни отпуска для компенсации делим на количество месяцев в этом году и на количество месяцев, когда сотрудник работал непрерывно.
  • Стаж работы. Для этого необходимо взять данные о количестве полностью отработанных месяцев, количестве дней в месяце и количестве дней.
  • Кроме того, необходима информация о заработке сотрудника.

Формула расчета будет следующей: сумма оплаты за расчетное время разделить на стаж работы сотрудника. После этого останется вычислить размер компенсации, для которого используется формула:

Средний заработок * количество отпускных дней, которые не отгулял сотрудник.

Далее рассмотрим пример. Сотрудник компании Иванчук имеет 28 дней отпуска. В течение последних 10 месяцев он работал у одного работодателя, при этом отпуск он не брал.

В сентябре он был в отгуле в течение трех дней и еще 10 дней брал в октябре, поскольку ушел на больничный. Заработок сотрудника составил 250 тысяч рублей за весь период.

В данном случае расчет будет проходить по следующей схеме:

  1. 28 / 12 * 10. Получится 23 – дни, которые нужно компенсировать.
  2. (9 * 29,3) + (30 — 3) * 29,3/30 + (31-10) * 29,3/30. 304 – стаж работы.
  3. 250 000 * 304. 822,36 рубля – средний заработок за день.
  4. 822,36 * 23. 18914,28 – размер компенсации.

Главное – точно ввести все сведения, чтобы расчеты были правильными.

У данного документа нет шаблонной формы написания, потому каждая компания может составить свой вариант написания этого документа. Его можно писать либо от руки, либо напечатав на компьютере шаблон с указанием всех необходимых данных сотрудника, его просьбы. Главное, чтобы была личная подпись.

Но давайте более подробно рассмотрим структуру данного заявления – она практически одинакова для всех документов.

Шапка

Ее пишут сверху в правом углу. Тут указывают наименование юридического лица компании. Далее идет ФИО руководителя (пишем в дательном падеже), затем – ФИО сотрудника, который пишет документ (ставим в родительном падеже).

Название

Располагаем его под шапкой посередине листа. Само слово «Заявление» лучше писать с большой буквы, после точку не ставим. Если шаблон документа печатается на компьютере, то «Заявление» лучше писать заглавными буквами  полностью.

Читайте также!  Что такое КПП (расшифровка) и как его узнать по ИНН

Формулировка

Текст самого заявления пишет после заголовки, сделав небольшой отступ. Здесь сотрудник, который составляет документ, должен полностью изложить свои требования о предоставлении компенсации вместе дней отпуска, указав их точное количество.

Дата и подпись

После основного текста с левой стороны ставим дату, напротив – роспись сотрудника.

Как правильно подавать документы?

Если сотрудник хочет возместить оставшиеся дни отдыха деньгами, ему для начала нужно убедиться, подходит ли он для той категории служащих, для которых возможен такой вариант.

Кроме того, нужно обязательно прописать и в самом заявлении количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

После получения заявления руководитель пишет соответствующий приказ, если согласен провести выплату.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Правда, следует помнить про несколько важных моментов, к которым относят:

  • Инициатива о возвращении отпуска деньгами должна исходить от самого работника.
  • Не обязанность, а право работодателя предоставлять компенсацию.
  • Если сотрудник увольняется, ему в последний рабочий день должны предоставить все выплаты, в том числе полностью за неиспользованный отпуск.

Выплата компенсации – сроки, штрафы при задержках

Выплата компенсаций

Как мы уже сказали, если человек увольняется, то выплаты проводят в тот же день, если же он пишет заявление на компенсацию в течение года, то выплата поступает на счет при следующей зарплате, если заявление подписано руководством. Но что нужно делать сотруднику, если выплаты задерживаются или деньги вообще не поступили на его счет? Важно помнить – просрочки таких платежей являются прямым нарушением ТК РФ.

Согласно статье 236 ТК РФ, за каждый день просрочки компании начисляется пеня – законодательство обязывает выплатить сотруднику нужную сумму, включая проценты, размер которых составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка РФ. При этом пеня «капает» ежедневно.

Кроме начисления процентов и пени, работодатель будет подвергнут административному наказанию согласно статьям 140 и 127 ТК РФ в размере:

  • 1000-5000 рублей для должностного лица.
  • 30000-50000 рублей для юрлиц.

Кроме штрафов, нарушение выплат может стать причиной приостановления деятельности сроком на три месяца.

Сотруднику в таком случае необходимо обратиться в суд по месту регистрации организации, написав исковое заявление. Чаще всего суды утверждают такие иски в пользу работников: в этом случае все расходы берет на себя компания. Кроме того, согласно статье 237 ТК РФ, работник вправе претендовать и на возмещение морального ущерба.

Источник: https://vesbiz.ru/personal/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska-obrazec.html

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска c образцом

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемая работнику, – это выплата сотруднику организации денежных средств за дни, когда он должен был отдыхать согласно регламенту предприятия, но находился на рабочем месте для исполнения своих трудовых обязанностей, либо выплата отпускных за неотгулянный отдых при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Компенсация может предоставляться в зависимости от вида отпуска, в частности:

  • компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при его увольнении, а также за дополнительные оплачиваемые отпуска, исходя из времени осуществления им трудовых обязанностей за расчетный период;
  • компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска, если длина отпуска превышает 28 календарных дней;
  • компенсация части дополнительного оплачиваемого отпуска, если он превышает минимальное количество дней, установленных законодательством в качестве дополнительного времени отдыха работника.

Компенсация за неотгулянный отпуск может назначаться в нескольких вариантах, например, сразу же при увольнении, когда работнику выплачивается заработная плата и компенсационные отчисления, и перед отпуском, когда увольнение оформляется за день до предстоящего отдыха, но работодатель предоставляет работнику время для отдыха и выплачивает отпускные.

При увольнении после отпуска работник не сможет отозвать свое заявление после отдыха или в его период. Максимальных срок отзыва заканчивается в последний день работы сотрудника организации перед непосредственным уходом в отпуск.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск полагаются работнику при любом виде увольнения – по собственному желанию, при ликвидации предприятия, по сокращению штата и прочее.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Расчет компенсационных выплат зависит от нескольких факторов, которые напрямую влияют на размер компенсации и особенности ее предоставления работнику организации.

При заключении бессрочного трудового договора работнику за каждый отработанный год полагается не меньше 28 календарных дней отдыха, при этом трудовое законодательство устанавливает, что количество дней отпуска может быть увеличено в соответствии с положениями локальных нормативных пактов предприятия, но не может быть меньше установленного законодателем срока.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить общий отпускной стаж работника организации, который определяется пропорционально отработанному времени.

Важно

Первое, что необходимо сделать при определении суммы компенсации — установить сколько календарных дней полагается работнику за отработанный период по следующей формуле:

Читайте также:  Апелляционный порядок рассмотрения уголовного дела и его особенности

Отпуск= (Число дней отпуска в год)/(12 месяцев)×Отработанные месяца-Использованная часть

По общему правилу количество дней отпуска устанавливается в размере 28 дней. Исходя их этого, если работник отработал у работодателя в течение 10 месяцев и уже использовал часть отпуска длительностью 7 календарных дней, расчет будет выглядеть следующим образом:

Отпуск= (28 дней)/(12 месяцев)×10 месяцев-7 дней=16,3 календарных дней

Работнику положена компенсация за 17 дней неотгулянного отпуска, так как согласно постановлению Министерства труда, при получении в расчетах нецелой суммы округление всегда должно происходить в большую сторону.

При расчете количества месяцев для формулы учитываются следующие правила:

  1. Если количество отработанных дней в текущем месяце составляет более половины календарного месяца, то такой период учитывается как целый.
  2. Если количество отработанных дней в ткущем месяце меньше, чем половина, тогда для расчета компенсации эти дни не учитываются.

Компенсация за неотгулянный отпуск не полагается тем гражданам, которые отработали на текущем месте работы менее половины одного месяца, либо в случае, если отпуск был уже отгулян полностью. При получении результатов о количестве дней, за которые полагается компенсация, можно переходить к расчету размера компенсации.

Размер компенсационной выплаты определяется следующим образом:

Компенсация=Неиспользованный отпуск×Средний дневной заработок

Для использования данной формулы необходимо выяснить, какой у работника средний дневной заработок.

При определении среднего дневного заработка сотрудника используется стандартная формула:

СДЗ= ОЗ/(Расчетный период)÷Среднее кол-во дней в месяце

Где:

СДЗ – это средний дневной заработок;

ОЗ – общий заработок работника за расчетный период:

Расчетный период – это время за которое учитывается заработок работника, по общему правилу он составляет один календарный год;

Среднее количество дней – это установленное законодательством значение, которое равно 29,3.

Исходя из этого, при необходимости расчета размера компенсации работнику за 17 календарных дней, при которых его заработная плата составляла 51 000 рублей за первые полгода и 58 000 рублей за вторую половину года, можно получить следующие данные:

СДЗ= ((51 000 ×6)+(58 000×6))/12×29,3=1 860,07 рублей

Получив средний дневной заработок можно рассчитать и размер компенсационных выплат:

Компенсация=1 860,07 ×17=31 621,19 рублей

Совет

Работник сможет рассчитывать на получение 31 621,19 рублей в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

При этом, если с работником был заключен срочный трудовой договор длительностью не более двух месяцев или на сезонный период, то формула расчета количества дней для компенсации совершенно иная:

Число неиспользованных дней=Кол-во месяцев работы×2-Количество использованных дней отпуска

Например, если гражданин осуществлял трудовую деятельность в летний период со средним дневным заработком в размере 2 310 рублей и не использовал отпуск вообще, то он может рассчитывать на получение компенсации за:

Число неиспользованных дней=3 месяца×2-0=6 дней для компенсации

Далее, необходимо умножить количество дней для компенсации на средний дневной заработок:

Компенсация=6 дней×2 310 рублей=13 860 рублей.

Гражданам, трудоустроенным по срочным трудовым договорам на сезонный период или на срок менее двух месяцев, учитывается 2 рабочих дня отпуска за один месяц осуществления трудовой деятельности.

Денежная компенсация

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается только в случае, если длительность ежегодного оплачиваемого отпуска в локальных актах организации превышает минимально установленную длительность отпуска для работающих граждан согласно действующему трудовому законодательству.

Например, если в Уставе организации или в ином документе предприятия установлена длительность отпуска не менее 33 календарных дней, то рассчитывать на получение компенсационных выплат без увольнения можно только за 5 дней отпуска. Аналогичные правила относятся и к определению компенсации за дополнительный оплачиваемых отпуск.

Работник для получения компенсации должен составить заявление на имя работодателя с такой просьбой, однако только работодатель принимает решение об определении и замене отпуска компенсацией. Если работодатель не согласен с заявлением, он имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника.

Законодательство об отпусках должно четко соблюдаться, так как каждому трудящемуся гражданину полагается время на отдых не только в качестве выходных дней, но и качестве ежегодного отпуска за осуществление трудовых обязанностей, в соответствии с положениями трудового законодательства РФ и мировых конвенций.

Компенсация за неиспользованный отпуск за год

Компенсация за неиспользованный отпуск за год предоставляется только в случае, если общая продолжительность отпуска работника составляет более 28 календарных дней. В ином случае получить денежный эквивалент отдыху невозможно, так как такие действия будут грубым нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Более того, если работник за прошлый год отгулял не весь отпуск, в новом расчетном периоде заменить дни старого отпуска нельзя. Можно воспользоваться им в течение всего года в любое удобное для работника время, включая его основной оплачиваемый отпуск за текущий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация при увольнении работника рассчитывается практически такой же формулой, как и отпускные, если сотрудник организации собирается идти в отпуск.

Для полного определения размера компенсации необходимо получить следующие данные:

  1. Количество положенных работнику дней отдыха, исходя из его трудового стажа за отчетный период.
  2. Средний дневной заработок работника.
  3. Наличие или отсутствие у работника права на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
  4. Какое количество дней было использовано работником по назначению.
  5. Какие выплаты учитываются при определении размера среднего дневного заработка.

При этом, если работник отработал 11 полных месяцев, то расчетный период будет определяться полным годом, и ему полагается полный размер отпуска и компенсация за него в полном объеме. Исключение составляют случаи, при которых 11 месяцев получилось в результате округления периода осуществления трудовой деятельности в большую сторону.

В количество отработанных дней не включаются следующие периоды:

  • нахождение работника в отпуске по временной нетрудоспособности – на больничном;
  • освобождение от трудовой деятельности на законных основаниях, например, в отпуске по учебе;
  • нахождение в командировках.

Любые отчисления за отсутствие на рабочем месте не учитываются в определении среднего дневного заработка работника за указанный период, поэтому сумма компенсации может быть существенно ниже предполагаемого размера.

Ндфл с выплаты за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 127 и ст.

140 ТК РФ, при увольнении сотрудника работодатель должен выплатить ему компенсацию за неотгулянный отпуск вне зависимости от формы деятельности предприятия – ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.

Если работник желает уйти в отпуск с последующим увольнением, то ему предоставляются только отпускные, а не компенсация. Хотя сумма компенсации в большинстве случаев равна сумме отпускных работника.

В рамках ст. 217 НК РФ устанавливается, что отпускные, как и любые другие доходы физического лица, облагаются налогом на доходы физлиц, т.е. НДФЛ.

Обратите внимание

После полного расчета компенсации за отпуск работодатель должен удержать подоходный налог в размере 13% и только потом передать средства работнику организации.

Компенсация передается одновременно с заработной платой, а также документами, которые необходимо выдать работнику на руки. В некоторых случаях допускается задержка выплат, но только на тот срок, пока бывший сотрудник предприятия не подаст заявление о выдаче всех причитающихся ему выплат.

Образец заявления

Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется работником в свободной форме, за исключением случаев, когда форма унифицирована нормативными актами предприятия.

При составлении документа важно следовать следующим правилам:

  • заявление оформляется на листе формата А-4, в письменном или печатном виде работником предприятия;
  • в информативной части заявления указывается, на чье имя оно оформляется, а также прописывается наименование организации и персональные данные заявителя – ФИО, должность;
  • затем прописывается наименование документа;
  • ниже указывается прошение работника с указанием нормативного основания для замены его отпуска денежной компенсацией;
  • в конце заявления указывается дата его составления и подпись заявителя.

При составлении заявления важно пользоваться основными правилами ведения и составления деловой документации либо учитывать формы бланков документов, установленных на предприятии.

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работникам, которые хотят уволиться с работы по собственной или иной инициативе. После составления заявления, у работодателя есть небольшое количество времени для проведения расчетов заработной платы, которую необходимо выдать, а также компенсации за неотгулянный отпуск.

Скачать

Скачать образец Заявления на замену отпуска денежной компенсацией в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Пишем правильное заявление на компенсацию отпуска

24 04 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Согласно статье 126 ТК РФ, если у сотрудника остался неиспользованный отпуск, часть его может быть компенсирована деньгами. Но период в 28 календарных дней за год он должен обязательно отдохнуть.

За остальные дни, дополнительно предоставляемые работнику, можно получить денежную компенсационную выплату. Для этого нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец можно скачать в статье ниже.

<\p>

Кто имеет право на компенсацию

Это право могут использовать работники, получающие удлиненный основной ежегодный отпуск.

Могут быть возмещены деньгами дополнительные отпуска, установленные государством, а также установленные предприятием во внутренних нормативных актах. Денежной компенсацией может быть заменена часть, которая предоставляется по решению работодателя или по закону сверх положенных 28-ми кал.дней за год.

Выплату произведут по письменному желанию сотрудника, как за все неиспользованные дни, так и за их часть, при условии, что работодатель не против.

Оформление заявления на компенсацию за отпуск

Для получения денежной компенсации следует составить заявительный бланк на имя руководителя предприятия. Самостоятельно без заявления работника выплатить деньги работодатель не имеет права.

Бланк может быть напечатан или написан ручкой. В верхнем правом углу заявления размещается шапка документа. В ней нужно указать должность, фамилию, имя, отчество руководителя в дательном падеже. Далее записываются сведения о человеке, подающем заявление в родительном падеже. Ниже в середине страницы располагается слово «Заявление». Оно должно быть с заглавной буквы. Точку ставить не нужно.

В основной части документа следует указать информацию об отпуске, за который сотрудник просит выплатить компенсацию:

  • вид отпуска (ежегодный оплачиваемый основной в части превышения);
  • период;
  • количество неиспользованных дней отпуска.

Заявление на денежную компенсацию должно быть подписано собственноручно автором и необходимо поставить дату оформления.

Часто специалисты отдела кадров для удобства работников разрабатывают шаблоны заявлений или подготавливают бланки. Это помогает быстро оформить документ и не допустить ошибок в формулировках и нормативных актах.

При увольнении компенсация выплачивается за все дни неиспользованного отпуска. Основанием в этом случае является заявление на увольнение. Дополнительное заявление на выплату компенсации писать не нужно.

Решение руководителя

Руководитель должен рассмотреть заявление сотрудника и отразить свое решение в резолюции. Причем просьба работника может и не быть удовлетворена.

Если сотрудник не увольняется, а продолжает трудиться, предприятие не обязано выдавать компенсацию вместо отпуска.

Читайте также:  Российский налоговый кодекс: госпошлина в суды общей юрисдикции

В таком случае ему будет предложено отдохнуть в период, соответствующий утвержденному графику отпусков, или в другое время, удобное для каждой стороны.

Некоторым людям не разрешено заменять отпуск денежной компенсацией. К ним относятся:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные сотрудницы.

В случае получения от них подобных заявлений, работодатель обязан отказать в просьбе. Эти сотрудники должны использовать все дни отпуска для отдыха.

С приказом знакомят работника и передают документ в бухгалтерию для проведения расчетов.

Образец документа

Источник: https://infotpusk.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-otpuska/

Правила написания заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией – скачать образец оформления

Работник предприятия по разным причинам может не уйти в положенный ему по закону ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но если основной отпуск в 28 дней он все же обязан отгулять, то дополнительные периоды отдыха можно не использовать, а заменить деньгами, если на это согласится работодатель.

В таком случае работник имеет право на выплату денежной компенсации.

Чтобы ее получить, необходимо написать заявление, а руководитель должен его принять по всем правилам и наложить свою резолюцию, поскольку в его обязанность по ст. 126 ТК РФ не входит заменять дополнительные дни отдыха финансовыми выплатами.

к оглавлению ↑

Когда возможна замена отдыха денежной выплатой?

Инициатива о получении денежной компенсации за дни отпуска должна исходить от сотрудника. Это может быть просто желание заменить неиспользованные дни денежным вознаграждением, а также увольнение.

Порядок замены отпуска компенсацией.

Заявление можно написать только на дополнительные дни, которые выдаются за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и так далее.

Если работник должен уволиться по собственному желанию или по инициативе работодателя, то ему не нужно писать заявление о получении такой компенсации.

Работодатель автоматически должен произвести расчет выплаты за неиспользованные дни.

Есть категории сотрудников, которые не имеют права заменять дополнительный отпуск  деньгами:

  • Беременные женщины.
  • Несовершеннолетние дети.
  • Работники особо вредных и опасных производств.

Все остальные группы работников имею право заменить свой дополнительный отдых деньгами, но строго с согласия руководителя.

Если в компании нет денег для удовлетворения такой просьбы, то работодатель может отказать и жаловаться в таком случае бесполезно.

Рассчитать компенсацию отпуска в онлайн калькуляторе бесплатно.

к оглавлению ↑

Нужно ли писать при увольнении?

При увольнении отдел кадров обязан подсчитать, сколько дней отпуска у сотрудника не отгуляно.  Если сотрудник просто увольняется и согласен получить за неиспользованные дни компенсацию, то специального заявления писать не нужно, достаточно просто написать документ об увольнении.

Другое дело, если сотрудник перед увольнением желает отгулять свой отпуск. В таком случае заявление нужно – о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

При этом последний день отпуска  является последним днем трудоустройства на данном предприятии. Именно он будет зафиксирован в документации.

Важно

Если же при увольнении работнику необходимы деньги, то нет необходимости писать отдельного заявления. Бухгалтерия посчитает и выдаст компенсацию вместе с расчетом.

Это будут деньги и за основной отпуск, и за дополнительный, а также за все неиспользованные дни, как в этом году, так и в предыдущих.

к оглавлению ↑

Как составить для получения денег за дополнительные неотгулянные дни?

Чтобы известить работодателя о своем желании заменить дополнительный период отпуска деньгами, необходимо написать заявление. Оно может быть написано в ручную или при помощи ПК.

Заявление оформляется в свободной форме, поскольку нет строго установленного образца. При этом есть общепринятые правила ведения документации.

Согласно ним и необходимо писать  документ о выплате денежной компенсации.

В верхнем правом углу листа формата А4 должна содержаться информация о названии организации, а также данные руководителя, на чье имя пишется заявление.

Здесь же указывается его должность.

После этого идут данные работника, его ФИО, должность.

По центру пишется название документа, в данном случае заявление.

Основная часть документа должна содержать информацию о том, сколько конкретно есть у сотрудника неиспользованных дней, которые превышают 28 положенных.

Также в основной части располагается и сама просьба о том, что сотрудник желает получить компенсацию деньгами, ссылаясь на ст. 126 Трудового кодекса РФ.

Ниже ставится дата составления документа и подпись заявителя.

После того, как руководитель получит данное заявление от работника, он должен поставить на нем резолюцию.

Поэтому резолюция на заявлении может быть и положительной и отрицательной.

В случае положительного решения работодатель издает приказ, в котором обязует бухгалтерию рассчитать и выдать вместо неиспользованного периода отдыха деньги в полагающемся размере.

Приказ содержит следующую информацию:

  • Что конкретно приказывает руководитель (выплатить сотруднику денежную компенсацию).
  • Сколько дней отпуска нужно заменить выплатами.
  • Назначить ответственное лицо за исполнением приказа.
  • Указать в качестве основания заявление сотрудника.

После этого обязательно  ознакомить под роспись сотрудника с данным документом. Выплаты денежной компенсации облагаются налогом НДФЛ, а выплачиваются деньги в тот же день, что и заработная плата.

Поэтому строго фиксированного срока, когда сотрудник получит свои выплаты не установлено.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Так выглядит образец:

Источник: http://rabotnika.ru/zayavlenie-o-zamene-neispolzovannogo-otpuska-kompensaciej/

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году — при увольнении

Лайк   0   646

По согласованию с начальством каждый работник может право получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Поговорим о том, как оформляется данная процедура, и как рассчитывается сумма. Правильное оформление заявления — важный вопрос как для работающего сотрудника, так и для увольняющегося.

Можно ли

Получить компенсацию за ежегодный отпуск, который не удалось отгулять имеют право:

  • при увольнении;
  • если год на исходе, а отпуск использован лишь частично.

Нужно учесть, что ряд работников имеют право не только на основной отпуск, но и на дополнительный. Компенсации регламентируются двумя статьями Трудового кодекса: статьей 126 и статьей 127.

Согласно законодательству, получить компенсацию можно:

  • увольняющимся сотрудникам в полном объеме отпуска;
  • частично за отпуск, превышающий стандартные 28 дней.

Согласно закону, при оформлении компенсаций за отпуск расчет будет произведен за дополнительные дни. Нельзя получить деньги за основную часть отпуска, эти дни обязательно нужно отгулять. Но в этом вопросе есть один важный нюанс. Ряд категорий работников не смогут получить компенсацию.

К ним относят:

  • беременных женщин;
  • лиц, не достигших восемнадцатилетия;
  • граждан, занятых на опасных и вредных производствах;
  • студентов, совмещающих учебу и работу;
  • сотрудников МВД;
  • работников таможенной службы.

Это связано с тем, что законодательно этим гражданам положено отдыхать полноценно. Отпуск по беременности и родам вообще относится к категории  особых, как и учебный отпуск, который оплачивается по особой системе.

Важно! При наличии подробного (с указанием точных дат) графика отпусков, завизированного руководителем, получить денежную компенсацию уже не получится.

Тем, кто хочет пойти на хитрость и суммировать два периода отдыха в один при отработке двух лет подряд, напомним, что в статье 126 прямо указано, что компенсации будут рассчитываться не за сумму дней, а за каждый из отпусков.

Замена части отпуска денежной компенсацией не является обязанностью работодателя, поэтому советуем заранее обговаривать данный вопрос с начальством. В некоторых случаях уместно вовремя отправляться в отпуск.

Отказ может быть мотивирован тем, что:

  • штат сотрудников предприятия укомплектован таким образом, что администрация может позволить дополнительные дни отпуска сотрудникам, положенные по закону;
  • отсутствие финансовой возможности для осуществления выплаты сотруднику.

Все эти мотивировки оправданы для тех, кто просит компенсацию за дополнительные дни отпуска. Нельзя отказывать сотруднику в выплатах в момент увольнения.

Итак, если договоренность на получение денежной компенсации между работником и начальством есть, потребуется написать заявление. Расскажем о том, как это сделать. 

Как составить

Заявление на получение компенсации — особый документ. Его не составляют чаще раза в году, поэтому о форме и порядке оформления мало что известно работникам. Тем не менее, нет ничего сложного в написании текста. Не существует официальной формы документа.

Стандартные правила оформления таковы:

  • текст пишется вручную или на компьютере на листе формата А4;
  • в заявлении обязательно присутствует личная подпись и дата составления;
  • понадобится четко изложить свои пожелания.

Начало любого заявления — это официальная шапка.

В ней указываются следующие данные:

  • должность и фамилия с инициалами начальника, на имя которого подается документ;
  • форма собственности и полное наименование предприятия (сокращения в названии не допускаются);
  • фамилия и инициалы работника, от чьего имени пишется заявление, в родительном падеже;
  • занимаемая им должность.

Далее указывается название документа с маленькой буквы — «заявление». Теперь пишется сам текст. Он оформляется в форме прошения.

Следует указать, чего вы хотите и какое количество дней понадобится компенсировать, чтобы удовлетворить просьбу. Работник должен четко пояснить, чего он хочет. Не стоит писать длинные тексты с разъяснениями.

Совет

Внизу нужно поставить подпись, расшифровать ее, а в правом углу документа поставить текущую дату. Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для каждого сотрудника будет полезно знать, как оформляется компенсация, и как начисляются денежные средства.

Процедура оформления

Работник компании подает свое заявление непосредственному начальнику, секретарю руководителя или в кадровую службу. После того, как оно будет завизировано, его передадут в бухгалтерию для оформления приказа и расчетов.

Рассмотрим вопрос начисления компенсаций. Сами отпускные согласно 122 статьи ТК РФ формируются исходя из среднего заработка работника. При расчете компенсаций бухгалтер руководствуется этими же правилами, но с применением иного коэффициента.

Важно! Для расчетов компенсации за неиспользованный отпуск во внимание берется доход за последние три месяца, а коэффициент расчета среднего дохода, утвержденный законом, равняется 29,6.

При начислении из расчетов исключают:

  • период нахождения в отпуске по беременности и родам;
  • отгулы и отпуск без сохранения зарплаты;
  • дни, которые человек провел на больничном с предъявлением официального листка нетрудоспособности;
  • периоды, за которые начислялась заработная плата по среднему.

В учет доходов бухгалтер обязан взять:

  • все суммы начисленной оплаты труда;
  • выплаты за сверхурочные часы;
  • доплата за тяжелый труд и вредность;
  • все премии и поощрения.

А вот командировочные, больничные выплаты, отпускные в связи с беременностью и родами доходами считаться в этом случае не будут.

Согласно законодательству, руководству запрещено переносить периоды ежегодного отпуска более двух лет подряд или лишать этого приоритета работающего человека. Это прямое нарушение. Поэтому расчет компенсаций стандартно производится за один период дополнительного отдыха или основной период при увольнении.

Формула расчетов такова:

КВ=СДЗ*НДО

Где:

  • КВ — компенсационные выплаты;
  • СДЗ — средний дневной заработок (рассчитывается путем деления дохода за последние три месяца на коэффициент 29,6);
  • НДО — неиспользованные дни отпуска.
Читайте также:  Бесплатная юридическая помощь для жителей рф: консультация опытного адвоката по телефону

Для тех, кто хочет уволиться и раздумывает, отправляться в отпуск или нет, напомним, что экономически более выгодно оформить отпуск с последующим увольнением.

Итоговая сумма облагается налогами (НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты), с нее также придется выплатить страховые взносы ОПС, ОМС, ВНиМ.

Возможные трудности

Основная сложность может коснуться сезонных работников, у которых отпускные рассчитываются не в календарных, а в рабочих днях. Неопытный бухгалтер может неправильно оформить компенсационные выплаты в данном случае.

В этом случае изменению не подлежит формула расчета самой компенсации, но количество дней отпуска, не использованных физически, рассчитывается иначе:

НДО=КМ*2-ИДО

Где:

  • НДО — неиспользованные дни отпуска;
  • ИДО — использованные дни отдыха.

Цифра 2 не является коэффициентом, а указывает на 2 рабочих дня.

Если работник не получит компенсацию от работодателя, он должен сообщить об этом в трудовую инспекцию. По результатам проверки будет начислен штраф, размер которого может составить 50000 рублей для юридических лиц и 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Нарушение закона обходится дороже, чем его соблюдение. Советуем тщательно относится к документации и соблюдать нормы ТК РФ.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-kompensaciju-za-neispolzovannyj-otpusk/

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск…

Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск… 

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник пишет в том случае, когда желает вместо части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, получить соответствующую денежную выплату (п. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Если у трудящегося есть более 1 неиспользованного ежегодного отпуска или один из них был перенесен на последующий год, он может запросить компенсацию части каждого из них, превышающей 28 календарных дней.

Например, если в предыдущем году работник отгулял только 20 из 28 положенных ему дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них он получить не сможет (кроме как при увольнении). Если же у работника сохранился 1 день дополнительного отпуска (сверх 28 предусмотренных законом), то в текущем году он сможет получить за него компенсацию.

При этом допотпуск может быть предусмотрен как на законодательном уровне, так и локальной документацией, коллективным договором.

Вопрос согласования — предоставить сотруднику денежную выплату или же отправить в его отпуск — остается в компетенции работодателя. Данный вывод поддерживается правоприменителем (например, решение Якутского горсуда от 11.07.2017 по делу № 2-5484-2017).

ВАЖНО! При расторжении трудового договора сотруднику в любом случае полагается денежная выплата за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, он не должен писать никакого дополнительного заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — работодатель должен произвести эту выплату в силу закона. 

О том, облагается ли такая денежная компенсация страховыми взносами, вы узнаете из статьи Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами.

Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск 

Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.

В заявлении надлежит отразить следующие данные:

  • Ф. И. О. и должность уполномоченного лица со стороны работодателя (обычно пишется на имя руководителя организации);
  • Ф. И. О., должность и наименование подразделения сотрудника;
  • сведения о количестве дней неиспользованного допотпуска, за которые работник желает получить компенсацию;
  • период, к которому относятся неиспользованные дни отпуска;
  • подпись заявителя и дата составления заявления. 

Шаблон такого заявления можно скачать по данной ссылке: Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец.

ВАЖНО! Некоторым категориям работников на законодательном уровне запрещено заменять дни отпуска денежной компенсацией, например беременным, лицам младше 18 лет и др. (ст. 126 ТК РФ). 

*** 

Итак, рассматриваемый в статье вид заявления пишется в свободной форме. Надлежит учесть, что денежной выплатой могут быть заменены только дни отпуска в части, превышающей положенные 28 календарных дней.

Обратите внимание

При расторжении трудовых отношений такая денежная компенсация должна быть выплачена по умолчанию.

Замена неотгулянных дней отпуска денежной выплатой по заявлению работника — это право, а не обязанность работодателя.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/obrazec_zayavleniya_na_kompensaciyu_za_neispolzovannyj_otpusk/

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Как писать, чтобы директор не отказал в замене?

Главная > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Как писать, чтобы директор не отказал в замене?

Работник может получить денежную компенсацию за неотгулянные отпускные дни, но только в части их превышения над обязательными 28 днями. Для этого пишется заявление на имя директора.

Неиспользованная часть отпуска, входящая в минимальную продолжительность, нельзя заменять деньгами в процессе работы. Выплату за эти дни можно получить только при увольнении.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

В статье 126 Трудового кодекса РФ указано, что базовый отпуск у работников не может быть меньше 28 дней. Помимо этого, служащему могут выделить дополнительное отпускное время.

Оформить заявление с пожеланием о замене отпуска материальной компенсацией возможно только в отношении дополнительных дней, если годовой отпуск превышает 28 дней. В таком случае часть отдыха возможно покрыть денежными выплатами.

Расчет дней для выплаты компенсации.

Категорически нельзя обменивать на деньги 28 дней базового отпуска. В случае если работодатель преступит это правило, то его ожидает штраф в размере 30-50 тысяч рублей. За повторное аналогичное нарушение санкция возрастет до 70 тысяч рублей.

Когда в организации нет ресурсов для компенсации отпускных дней, то работнику в таком праве откажут. В данной ситуации сотрудник обязан воспользоваться всем сроком ежегодного основного и дополнительного отпуска. Подавать жалобу на такое решение в судебную инстанцию или трудовую инспекцию бессмысленно.

В части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ перечислены группы лиц, которые не имеют право заменять отпускные дни на денежную выплат,у даже в случае предоставления им дополнительного отпуска свыше 28 дней.

Замена неотгулянного дополнительного отдыха деньгами не производится для:

  • несовершеннолетних  лиц;
  • беременных служащих;
  • работников опасных либо вредных производств.

В федеральном законодательстве прописаны специальные ограничения на получение материальной компенсации за отпускные дни для следующих отраслей:

  • подразделения по контролю за оборотом наркотиков;
  • таможенной службы;
  • других государственных структур, если это предписано специальным актом.

Установлены нюансы и для работников Министерства внутренних дел. Они вправе подавать заявление на выплату компенсации за те неиспользованные  дни, которые предоставляются свыше 30 дней базового отпуска.

Есть руководители, которые дорожат своими сотрудниками и могут позволить себе выразить это в денежном эквиваленте. В соответствии с нормой ТК РФ «ухудшать положение служащих нельзя, а улучшать — можно», работодатель вправе предусмотреть дополнительные отпускные дни для различных групп сотрудников.

«За поддержку», например, либо «За верность коллективу», либо за каждые 5 лет трудовой деятельности — вариантов огромное количество. Например, возможно увеличить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск на 4 дня.

Важно

Данное условие можно закрепить в коллективном контракте. Другой способ — принятие местного нормативного акта.

Нередко дополнительный отпуск представляется лицам, работа которых связана с:

Нужно ли писать при увольнении?

Если сотрудник уходит с рабочего места, то применяется норма, закрепленная в статье 127 Трудового кодекса РФ.

При увольнении с организации сотруднику обязаны передать денежные выплаты за все «набравшиеся» отпускные дни с начала его работы.

Иной вариант — служащий вправе воспользоваться всеми неиспользованными отпусками с последующим увольнением (при том, что увольнение никак не связано с нарушениями работника).

Последним днем службы будет значиться дата увольнения. Для реализации этого варианта сотруднику нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Осуществление выплаты денежных средств за нереализованное время отпуска, а также заработной платы, премии происходит обязательно в день увольнения, в противном случае это будет расцениваться как несоблюдение закона.

Помимо всего, составлять отдельное заявление о получении компенсации нет необходимости, поскольку начисление денежных средств за неотгулянный отпуск — важная обязанность начальства организации и специальной бумаги от работника не требуется.

Как оформить правильно?

Заявление на предоставление материальной компенсации вместо отпускных дополнительных дней свыше 28-ми необходимо писать на обычной бумаге А4.

Можно написать его собственноручно либо распечатать с помощью принтера, но в конце заявления неукоснительно ставится подпись сотрудника.

Типичный шаблон такого заявления не разработан, но в большинстве организацией используется свой образец.

Содержание заявления на выплату компенсации за отпуск включает в себя:

  1. «Шапка» — наименование фирмы, должность и полное имя начальника, сведения о сотруднике, который выступает заявителем.
  2. Посередине листа пишется «Заявление».
  3. В главной части сообщается просьба о замене определенного количества дней отдыха на денежные выплаты.
  4. Число, месяц, год и подпись заявителя.

Важно! Если у работника накопилось нескольку отпусков, то в документе четко прописывается год отпуска, за который поступает прошение о замене на средства.

Как оговаривалось выше, сотрудник имеет право компенсировать деньгами не все дополнительные отпускные дни, а только лишь их часть.

Например, работник не выходил в отпуск 2 года и за это время у него накопились отпускные дни. В таком случае необходимо по 28 дней вычесть из каждого года, а за оставшиеся дни можно запросить денежные средства.

Работник пишет заявление о замене отпускных дней на деньги на имя руководителя.

Главное включить в заявление 3 элемента: основание, прошение и причину:

  • основание — отсылка на статью 126 ТК РФ;
  • прошение — примерное изложение «прошу заменить неиспользованные дни отпуска на материальные выплаты»;
  • причина — право на дополнительные отпускные дни.

Также стоит отметить количество дней, подлежащих компенсации.

Подпись работодателя — основание для издания приказа о замене отпускных дней на денежные средства.

Образец о замене дополнительных дней денежной выплатой

Ниже приведен пример заявления, с помощью которого можно запросить предоставление компенсации за неотгулянные дополнительные дни. Важно поставить на бланке свою личную подпись вручную, а также дату составления.

Образец заявления о замене денежной выплатой дополнительных неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска — скачать:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-kompensatsiya.html

Ссылка на основную публикацию