Как составить приказ о дисциплинарном взыскании по образцу

Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Итоги

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).

При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.

Обратите внимание

Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

Скачать бланк приказа о дисциплинарном взыскании

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.

Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка.

Важно

Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения.

Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.

Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании

Итоги

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/prikaz_o_disciplinarnom_vzyskanii_obrazec_i_blank/

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей признается дисциплинарным проступком.

За его совершение работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника, расскажем в нашей консультации и приведем образец такого приказа.

Порядок применения дисциплинарного взыскания

Напомним, к основным обязанностям работника, в частности, относятся (ч. 2 ст. 21 ТК РФ):

  • добросовестное исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника трудовым договором;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • выполнение установленных норм труда;
  • соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережное отношение к имуществу работодателя и других работников.

Соответственно, неисполнение обязанностей по трудовому договору, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя представляют собой дисциплинарные проступки, за которые работнику может грозить дисциплинарная ответственность.

Примерами таких нарушений являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Дисциплинарными взысканиями в порядке возрастания их строгости являются (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Но применение взысканий именно в таком порядке вовсе необязательно. Ведь строгость дисциплинарного взыскания зависит от тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). Однако нужно учитывать, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Как написать приказ о дисциплинарном взыскании: образец

Нужно помнить, что до издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, образец которого мы приведем ниже, нужно зафиксировать факт проступка (к примеру, докладной запиской или решением комиссии), а с работника затребовать письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение от работника получено не будет, составляется соответствующий акт, форму которого мы приводили в нашей отдельной консультации.

После получения объяснений от работника или составления акта об отказе работника от объяснений, составляется приказ. К примеру, приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Форму приказа работодатель разрабатывает самостоятельно. Но в нем обычно содержатся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность работника, к которому применяется взыскание;
  • описание дисциплинарного проступка с указанием норм, которые своим проступком работник нарушил (к примеру, пункт договора, должностной инструкции или статью ТК РФ), указываются также обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;
  • вид налагаемого дисциплинарного взыскания.

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник отказывается ставить свою подпись на приказе, об этом составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора.

Напомним, что наложенное дисциплинарное взыскание снимается с работника автоматически по истечении года. Досрочно оно может быть снято по инициативе работодателя, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ст. 194 ТК РФ). Как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания, мы рассказывали в этом материале.

Скачать форму приказа о дисциплинарном взыскании за прогул (образец бланка) можно здесь

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/490

Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок

Трудовое законодательство дает право работодателю при необходимости реализовывать в отношении сотрудников меры наказания.

В целях укрепления дисциплины факт применения карательной меры должен быть грамотно задокументирован. Кроме того, это позволит расстаться с работником на законных основаниях в случае совершения им повторных нарушений.

Обсудим, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого представлен в настоящей статье.   

Совет

На практике работодатель часто проявляет удивительную изобретательность при вынесении санкций провинившемуся сотруднику. Однако на законодательном уровне предусмотрены всего три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

Значит, использование таких методов, как лишение премии, штрафы и т.п., неправомерно. Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом.

Очевидно, что самой серьезной мерой является увольнение по соответствующим основаниям. Если говорить о замечании и выговоре, то закон не поясняет их различий, как и не дает четких определений данных понятий.

Принято считать, что выговор носит более строгий характер по сравнению с замечанием.

За что можно наказать

Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей».

Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации.

Наиболее распространенными проступками считаются:

  • нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
  • явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
  • невыполнение прямых указаний руководства;
  • пренебрежение правилами охраны труда;
  • несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.

Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.

Порядок объявления взыскания

Чтобы карательная мера имела силу, необходимо ее задокументировать в соответствии со ст. 193 ТК РФ. По закону, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется при соблюдении двух условий. Во-первых, факт совершения проступка должен быть зафиксирован в виде акта и/или докладной записки.

Во-вторых, от сотрудника должны быть получены объяснения случившегося в письменном виде. Если объяснительная записка, по мнению руководства, не содержит уважительных причин, кадровая служба приступает к составлению приказа. Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания не определяется законом.

Корректно оформленный документ содержит:

  • краткое описание проступка;
  • ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ;
  • указание меры наказания;
  • указание на три рабочих дня как срок ознакомления с приказом.

В качестве примера предлагаем образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-na-dv

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Нужно ли наказывать работника официально или достаточно устного предупреждения? ТК РФ законодательно определяет виды наказаний, однако это вопрос все равно важен для работодателя.

Идеальных предприятий не бывает. Крупная холдинговая компания и крошечное индивидуальное предприятие сталкиваются с одними и теми же проблемами: подбор кадров, трудовая дисциплина и способы ее контроля, увольнения.

Практика показывает, что обойтись без дисциплинарных наказаний невозможно. Несмотря на то, что каждый случай индивидуален, есть определенные законодательством критерии, полагаясь на которые руководитель вправе воздействовать на подчиненного.

Читайте также:  Апелляционный порядок рассмотрения уголовного дела и его особенности

Взыскание – наказание, которое определяется человеку (не зависимо от статуса) за невыполнение непосредственных трудовых обязанностей. Главное – собрать документы, подтверждающие нарушение, иначе приказ легко будет опротестовать в комиссии по трудовым спорам или суде.

Существуют три вида взысканий, определенных ст. 192 ТК РФ – замечание, выговор, увольнение по статье.

Замечаниесамая простая из форм наказаний. Его выносят, когда проступок не стал причиной катастрофы: опоздание на работу, неисполнение обязанностей, прописанных в инструкции, отказ выполнить устное распоряжение руководителя.

Рассмотрим конкретный пример. Рабочий ушел домой на 2 часа раньше установленного времени, и руководитель принял решение вынести ему замечание. Что необходимо сделать в этом случае?

  1. Зафиксировать факт ухода в акте.
  2. Заверить акт подписью двух свидетелей.
  3. При наличии на предприятии электронного контроля входа/выхода предоставить данные.
  4. Взять объяснительную с работника (либо подготовить акт об отказе в даче объяснений).
  5. Выпустить директиву.
  6. Ознакомить виновного с документом.
  7. Подшить в дело.

Алгоритм подготовки приказа на выговор аналогичный. А вот с увольнением ситуация иная. Если наказанием является увольнение сотрудника, то оформляется это документом о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) по форме Т-8.

Депремирование – слово, где приставка «де» образует существительное с обратным значением – отсутствие премирования. В ТК РФ нет статьи, разрешающей лишать работника премии, однако существуют виды наказания (замечание, выговор, увольнение), которые подразумевают снижение либо полностью лишение премии сотрудника.

Чаще в положении о премировании работников организации указывается, что сотрудник, при наложении на него наказания, может быть лишен премии. % премии устанавливается непосредственным руководителем при вынесении замечания, при наложении выговора премия может быть сведена к нулю.

Обратите внимание

На основании положения о премировании работник предприятия может лишиться премии без вынесения наказания, за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Предприятие не имеет права выпускать приказ о наложении штрафа на сотрудника. В ст. 192 ТК РФ определены виды проступков и другие варианты недопустимы.

Чем отличаются

Виды наказаний зависят от степени тяжести проступка. Какое наказание установить специалисту, определяет вышестоящий него по должности. Курение в неотведенном месте – один вариант, а бездействия, повлекшие хищение материальных ценностей – другой.

Увольнение – наиболее строгий вид дисциплинарного взыскания. Для него необходимы веские основания. Например:

  1. Неоднократное нарушение трудовых обязанностей без уважительных причин (прогуливает каждый месяц, некачественно проводит планово-предупредительные ремонты оборудования).
  2. Однократное грубое нарушение (прогулял несколько рабочих дней подряд, хищение).
  3. Повторные грубые нарушения.

Порядок составления:

  • составить акт о проступке за подписью двух свидетелей;
  • проверить инструкцию, в которой содержится обязанность работника выполнять то, что он нарушил (с ней человек должен быть ознакомлен и им подписан);
  • направить сотруднику письменное требование дать объяснение в течение двух рабочих дней (если отказывается написать объяснение, составить акт);
  • проверить факты;
  • попросить непосредственного начальника написать докладную руководителю, где указать суть нарушения, его последствия, указать имеющиеся ранее дисциплинарные взыскания;
  • направить пакет документов руководителю для принятия решения.

Решение «уволить» ведет к составлению приказа о расторжении трудовых отношений по форме Т-8 на основании п. 5 части 1 ст. 81 ТК РФ (если действует профсоюзная организация, так же необходимо ее решение). Документ подписывается руководителем, с ним знакомится работник в течение трех дней, затем запись вносится в трудовую книжку, личную карточку формы Т-2, журнал кадрового учета.

Можно ли обойтись без приказов

Практика показывает – нет. Успех предприятия напрямую зависит от дисциплины труда. В Трудовом Кодексе в статье 21 даны общие правила и права сотрудников, а в разделе 8 вопросы подчинения рассмотрены подробно.

https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

Для продуктивной работы необходимо, чтобы человек добросовестно выполнял свои обязанности и осознавал, что его ошибки, недисциплинированность, безответственность приводят к убыткам и травмам.

Работники не всегда принимают устные замечания руководителя, поэтому эффективным методом влияния становится письменное вынесение дисциплинарного взыскания.

Порядок оформления и хранения

На больших предприятиях делопроизводством заведует канцелярия, в организациях поменьше – секретарь, в небольших – обязанность возлагается на любого, кто в состоянии содержать в порядке номенклатуру дел. Но знания о том, как готовить приказ, необходимы всем.

Разработан алгоритм подготовки приказов.

  1. Подтвердить документально факт нарушения рудовой дисциплины. Это может быть служебная записка непосредственного руководителя или акт. Например, на производстве наладчик во время не произвел ремонт вверенного ему оборудования, что привело к простою и о чем начальник излагает письменно. Распространенный вариант – появление на работе с признаками алкогольного опьянения. В таком случае составляется акт в присутствии 2 человек, которые подтверждают данный факт письменно.
  2. Взять у сотрудника объяснительную записку. В письменной форме работник излагает суть проблемы, описывая по какой причине произошел инцидент. Обязательно в конце объяснительной ставится дата, подпись.
  3. В случае отказа писать объяснительную, составляется акт об отказе в даче объяснений. Присутствие двух свидетелей и их подписи – обязательны. Нежелание сотрудника писать объяснительную не исключает наложение дисциплинарного взыскания.
  4. Создание документа о вынесении дисциплинарного взыскания.

Во внешней атрибутике никаких различий не будет. Главное – суть. В преамбуле деловым стилем описывается сложившаяся ситуация.

Пример 1: 25 мая 2018 года грузчик Иванов И.И. отсутствовал на рабочем месте в течение всей рабочей смены с 08:00 до 17:00. Документов, подтверждающих уважительность причины своего отсутствия, не предоставил.

Пример 2: 26 мая 2018 года в цехе произошла поломка оборудования – перегорела электропанель станка. В ходе проведенного расследования выяснилось, что во время мойки оборудования аппаратчик Петров П.П. допустил попадание воды на панель управления.

Пример 3: на основании вышеизложенного, приказываю: за нарушение трудовой дисциплины, а именно, прогул, т.е. отсутствие на рабочем месте 25 мая 2018 года с 08:00 до 17:00 грузчику Иванову И.И. объявить замечание/выговор.

Пример 4: приказываю: за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей – пп. (указать пункты Должностной/Профессиональной инструкций), а именно: (вписать формулировку тех обязанностей, которые нарушил работник), аппаратчику Петрову П.П. объявить замечание/выговор.

Последним пунктом определяется человек, который ознакомит работника с документом под роспись. Чаще – это непосредственный начальник.

Далее указываются все основания, послужившие поводом для наказания: служебные/докладные записки, акты о расследовании, заявления, объяснительная виноватого. Рядом с документом указывается дата составления.

Основание:

  • проект (должность + Ф.И.О.) от (указать дату);
  • акты об отсутствии работника на рабочем месте от (указать дату);
  • объяснительная виновного от (указать дату).

Приказ о предупреждении сотрудника выносить можно, если это подкреплено отдельным указом. В частности, на основании ст. 15 ФЗ «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 №1-ФКЗ, к судье может применяться дисциплинарное взыскание в виде предупреждения. Документы для приказа собираются согласно правилам.

Кто подписывает

Все приказы по предприятию подписываются директором. Но прежде чем документ попадет на стол руководителю, он визируется у заинтересованных лиц. Визы согласования определяются юристом, и он же является визированным лицом, который проверяет документ на правильность составления, на достоверность указанных статей ТК РФ.

Замечания юриста нельзя игнорировать, потому что в случае спорных вопросов именно он представляет интересы организации в суде.

После всех подписей обязательно вводится строчка: «С приказом ознакомлен:_______»,  где виновный ставит подпись. На ознакомление сотрудника дается 3 рабочих дня. Это важный момент.

Если в этот период вы не успели познакомить человека с вынесенным ему наказанием, он вправе обратиться в суд. Если взыскание выпущено спустя месяц после выявленного инцидента, оно не имеет силу и может быть оспорено.

Например, человек свершил проступок 1 мая. На сбор доказательств, выпуск приказа, визирование дается 30 дней, то есть последняя допустимая дата регистрация – не позднее 1 июня.

Для приказов по наказанию заводится журнал и папка, куда подшиваются оригиналы. Приказы о вынесении дисциплинарного взыскания хранятся в закрытом месте, доступ к которому ограничен (срок хранения в архиве – 75 лет).

Первый экземпляр не выдается никому, исключительный случай – необходимость взять его на судебное заседание. Тогда делается копия, подшивается на место оригинала, в журнал вносится фамилия человека, взявшего документ. По возвращению делается отметка о возврате.

Многих пугает необходимость сбора документов. Однако если на предприятии существует база шаблонов – акты о прогуле, опьянении, расследовании – подготовить приказ о наказании не составит труда. Но не стоит забывать, что всякое наказание должно соответствовать тяжести совершенного проступка и применяться с учетом обстоятельств и отношения к труду работника.

О том, как наказать работника по закону, можно узнать из видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/obrazec-prikaza-o-disciplinarnom-vzyskanii.html

Оформления приказа об объявлении замечания работника – образец для скачивания и привлечение к ответственности

Главная > Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Документы > Оформления приказа об объявлении замечания работника – образец для скачивания и привлечение к ответственности

Нарушение трудовых обязанностей работником в большинстве случаев несет за собой наказание в виде наложения дисциплинарного взыскания.

Данная мера предназначена для укрепления трудовой дисциплины и может быть представлена как замечание, выговор или же увольнение нерадивого сотрудника.

Важно

Наиболее лояльным типом наказания при совершении дисциплинарного проступка является замечание. Обычно оно применяется в том случае, когда совершенные работником нарушения будут являться незначительными.

Например, опоздание или какие-либо мелкие погрешности в работе. Но, несмотря на мягкость данного наказания, его повторные наложения могут нести за собой более тяжелые последствия.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Для того чтобы вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания, работодателю необходимо обязательно все задокументировать и составить приказ, образец которого приведен ниже.

Следуя правилам, ему требуется, в первую очередь, убедиться в том, что проступок действительно был совершен. С этой целью нужно запросить объяснительную с работника, в которой он укажет свои причины, по которым было совершенно нарушение.

Далее для вынесения замечания руководителем организации составляется приказ о привлечении этого сотрудника к дисциплинарной ответственности такого вида.

В противном случае работодатель не сможет применить данную меру наказания и доказать в дальнейшем при необходимости в суде, что сотрудник нарушил свои трудовые обязательства.

Читайте также:  Как правильно написать письмо в прокуратуру и где скачать его образец

Как оформить приказ об объявлении выговора?

Документы основания для вынесения дисциплинарного взыскания

Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.

Сделать это можно путем составления докладной записки на имя вышестоящего руководства или акта, где в качестве свидетелей проступка будут задействованы другие лица.

Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.

С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.

На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.

Совет

В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.

При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.

Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

Как составить распоряжение?

Требования по оформлению приказа являются стандартными, как и для всех распорядительных документов.

Чтобы объявить замечания работнику, приказ составляется в произвольной форме, в вверху нужно обязательно прописать его наименование, присвоенный номер, реквизиты предприятия и дату заполнения.

Описать причины применения наказания и вид нарушения, которое допустил недобросовестный работник.

В приказе также следует прописать распоряжение работодателя о привлечении конкретного сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания. А еще нужно назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа об объявлении работнику взыскания.

В конце документа руководитель организации должен поставить свою подпись и печать, затем предоставить приказ сотруднику под роспись об ознакомлении.

Конечно же, работник может не согласиться с вынесенной мерой наказания — это его право. Но, как показывает практика, в действительности такие случаи являются очень редкими.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Вносится ли запись о привлечении к ответственности в трудовую книжку?

Запись об объявлении такого дисциплинарного взыскания, как замечание, никогда не вносится в трудовую книжку.

Но о том, что эта мера применялась к работнику, будет указано в его личной карточке.

Делается это затем, чтобы в дальнейшем работодатель смог отслеживать все проступки сотрудника и применять к нему при необходимости более жесткие меры, например, увольнение.

Спустя год после вынесения работнику замечания в соответствии с приведенным образцом приказа выше и при условии отсутствия прочих проступков со стороны работника дисциплинарное взыскание считается снятым.

Можно обжаловать взыскание и раньше — порядок обжалования.

Об этом тоже может ходатайствовать и сам сотрудник.

Выводы

Замечание – это хоть и легкая форма взыскания, но все же в дальнейшем эта мера может нести за собой печальные последствия для работника.

Правильное оформление документации в данном случае особенно важно, так как работодатель несет полную ответственность за соблюдение всех формальностей в соответствии с трудовым законодательством.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/dokumenty-distsiplinarnaya-otvetstvennost/prikazi-zamechanie.html

Приказ о дисциплинарном взыскании. Образец заполнения 2019 года

Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме.

Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата.

Обратите внимание

Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о дисциплинарном взыскании .docСкачать образец заполнения приказа о дисциплинарном взыскании .doc

Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Перед оформлением приказа

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п.

последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

  • увольнение;
  • дисциплинарный выговор;
  • простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

  • В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
  • В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
  • Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
  • После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
  • В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

После написания приказа

При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.

Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii/

Дисциплинарные взыскания по трудовому кодексу, приказ о наложении

Поддержание трудовой дисциплины во вверенном ему учреждении – важнейшая обязанность каждого руководителя.

От этого напрямую зависит:

  • общая эффективность работы всей организации,
  • социальный микроклимат,
  • авторитет начальника,
  • безопасности труда.

Статистика показывает, что подавляющее большинство чрезвычайных ситуаций, приводящих к срывам работ, авариям или даже катастрофам происходит именно по причине тех или иных нарушений дисциплины сотрудниками.

Основой дисциплинарной практики руководства должны являться меры поощрения и убеждения. Однако, к сожалению, нередко приходится прибегать и к взысканиям.

В этом вопросе очень важно полностью соблюсти:

  • законность,
  • должную справедливость,
  • объективность,
  • правильное документальное сопровождение всех принятых решений.

Виды дисциплинарных взысканий, что к ним относятся

Трудовое кодекс четко оговаривает перечень дисциплинарных взысканий, применяемых к работникам.

Так, статья 192 ТК говорит, что сотруднику может быть объявлено замечание, выговор, или он может быть уволен в связи с проступками, попадающими под действие статьи 81 ч. 5-10.

Существует еще, так называемая, специальная дисциплинарная ответственность, регламентируемая федеральными, отраслевыми или даже локальными правовыми актами, учитывающими особенности организации труда на конкретном предприятии.

Так, к примеру, нередко практикуется временный (до 3 месяцев) перевод работника на низшую должность или на другой участок работы с более низким размером заработной платы.

Важно

Руководитель всегда должен помнить, что никаких взысканий, предусматривающих материальное наказание виновного, не предусмотрено

Если в организации четко проработано положение о премировании, с указанием полномочий руководства по стимулированию работников, то начальник будет вправе не поощрить материально провинившегося сотрудника.

Но использовать термин «лишить чего-то» абсолютно не вписывается в правовые рамки.

На что обратить особое внимание

Сотрудник может быть подвергнут взысканию только при:

  1. нарушении им официально установленных и утвержденных норм трудового распорядка,
  2. нарушении им должностных инструкций
  3. нарушении им требований по охране труда
  4. нарушении им соблюдения техники безопасности.

Приказы, отданные сотруднику, пусть даже в письменном виде, не должны выходить за рамки его функциональных обязанностей.

Тем более, нельзя накладывать взыскания за неисполнение общественных поручений, личных просьб или за проступки, совершенные им в нерабочее время (исключение может составить аморальное деяние, подпадающее под действие ст. 81 п. 8).

Чтобы избежать недоразумений, в обязательном порядке все сотрудники должны быть ознакомлены с положениями коллективного договора, правилами внутреннего распорядка.

Для каждого персонально должны быть разработаны должностные инструкции с доведением их под роспись и вручением экземпляра. Обязательным является прохождение инструктажа по охране труда с отметкой о его проведении в журнале.

Особенности работы по занимаемой должности отражаются в индивидуальном трудовом договоре

Кроме того, при сменном режиме работы, в начале каждого планового периода графики смен должны быть своевременно составлены, утверждены и доведены до сотрудников.

Фиксация факта дисциплинарного проступка

При выявлении проступка, требующего, по мнению руководителя, наложения взыскания, недостаточно и даже крайне вредно будет просто устно высказать «Объявляю Вам выговор», пусть даже в присутствии коллектива.

Читайте также:  Арбитражный суд российской федерации и особенности его работы в 2019 году

Это действие не имеет никакой юридической силы и абсолютно не поддерживает авторитет руководства.

Основанием для проведения служебного расследования и анализа произошедшего является сообщение (докладная записка, ходатайство) от руководителя структурного подразделения или сотрудника, назначенного старшим на определенном участке работ.

Любое взыскание требует определенного документального сопровождения

Как правило, составляется акт о произошедшем, заверенный подписями реальных свидетелей. С актом должен быть ознакомлен и виновный. В случае его отказа нужно это тоже зафиксировать актом.

Совет

Руководитель должен потребовать от виновного в течение двух рабочих дней представить объяснение произошедшему. Сделать это лучше в письменной форме, служебным письмом или приказом.

Если работник в это время отсутствует, можно направить ему телеграмму с уведомением о ее вручении. Отказ работника от написания объяснительной вполне возможен, но это обязательно фиксируется документально, актом.

В некоторых случаях может потребоваться экспертное заключение

  • о состоянии алкогольного или наркотического опьянения,
  • о нарушении требований охраны труда,
  • о несоблюдении технологической карты процесса и т.п.

По решению руководителя собираются объяснения с работников, которые могут более детально осветить процесс нарушения или его последствия.

К материалам расследования могут быть приложены:

  • выписки из установленного распорядка и графика работы,
  • копии должностных инструкций, приказов,
  • другие документы, подтверждающие факт нарушения.

Ни в коем случае они не должны быть приняты задним числом – это все сыграет негативную роль при возможном судебном разбирательстве трудового спора.

С проведением расследования затягивать нельзя

Руководитель вправе наложить взыскание в течение месяца со дня извещения о нем, и не позже полугода со дня его совершения.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца с момента совершения.

В месячный срок действия не входит время нахождения виновного на больничном и срок, необходимый для профсоюзного органа для вынесения мотивированного заключения о произошедшем.

В шестимесячный срок действия не войдут возможные следственные действия правоохранительных органов.

Приказ о наложении взыскания, порядок применения

После проведения служебного разбирательства и принятия решения руководством о наказании виновного, издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Те вещи, которые сегодня кажутся очевидными, по прошествии времени могут быть труднообъяснимыми, а любой руководитель, принявший такое решение, должен быть всегда готов отстоять свое мнение в любой инстанции.

Никакими документами не предусматривается его точная форма, однако следует учитывать, что

Приказ должен содержать все факты, касающиеся совершенного проступка с указанием нарушенных нормативных актов и правовых обоснований наказания

Обратите внимание

Название приказа может быть лаконичным – «о наказании такого-то» или говорить о факте нарушения, особенно когда взысканию подвергается сразу несколько работников, например, «О срыве монтажных работ в АСБ-1 и наказании виновных».

В описательной, констатационной части подробно излагается факт нарушения с определением персональной вины каждого фигуранта.

Можно, в целях усиления дисциплинарного воздействия на коллектив и для предотвращения повторов произошедшего, провести краткий анализ происшествия с выявлением основных причин, приведших к нему.

Если работник ранее подвергался дисциплинарным взысканиям, это также в обязательном порядке отражается в этой части.

Мотивировочная часть приказа должна быть посвящена ссылкам на законодательные акты, нарушенные виновными, и на статьи ТК, предоставляющие руководителю право вынесения соответствующих решений.

Резолютивная (приказная) часть документа включает конкретные решения руководителя. Понятно, что именно здесь формулируется само наложение взыскания на виновных. Однако, можно этим не ограничиваться.

Руководитель вправе изложить в приказном порядке, на основе проведенного анализа, требования к нижестоящим звеньям о наведении порядка на вверенных участках работы и конкретные меры по укреплению трудовой дисциплины.

Виновные могут быть предупреждены о возможных последствиях повторных совершений проступков.

Важно

Кроме того, нередко в этой части приказа отмечается необходимость его доведения до всего коллектива или до конкретных сотрудников под роспись.

В обязательном порядке с приказом должны быть ознакомлены все наказанные

В случае их отказа от подписи, этот факт фиксируется актом.

Приказ может составляться в одном экземпляре, для подшивки в делопроизводстве.

Однако практика показывает, что целесообразно готовить несколько копий – для подшивки в дело работника и для возможной выдачи ему приказа на руки.

Приказ может быть доведен работнику индивидуально или зачитан на служебном совещании коллектива. Единственное требование – нельзя озвучивать взыскание на руководителя звена в присутствии его подчиненных.

Еще один небольшой нюанс. Если в штате организации существует юридическая структура, или если есть договор о правовом консультировании с соответствующими органами, целесообразно завизировать проект до его подписания приказа у специалистов.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/disciplinarnoe-vzyskanie-obrazec-pr.html

Виды дисциплинарных взысканий – образец приказа о дисциплинарном взыскании

Выполнять добросовестно свои трудовые обязанности – долг каждого работника. При этом, к сожалению, никто не застрахован от ошибок. В случае неисполнения сотрудником своей работы, либо же ненадлежащее ее выполнение, это считается дисциплинарным проступком.

Этот вид нарушения требует от работодателя осуществление взысканий. Для этого необходимо грамотное составление приказа, дающего право на такое воздействие (а также есть приказ, снимающий оное).

Совет

В результате неправильного его оформления работодатель лишается этого права, поэтому важно подробнее разобраться в этом вопросе.

Если требуется оформить приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры, то по этому вопросу можно обратиться к материалу статьи по ссылке.

Какие виды дисциплинарных взысканий предусмотрены трудовым кодексом РФ

На ряду с поощрениями Трудовой кодекс РФ предполагает всего 3 вида дисциплинарных взысканий за ненадлежащий труд работников. Они следующие:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Детальнее вопрос дисциплинарных взысканий, налагаемых на работников, рассмотрен в статье по ссылке.

Замечание – это самое простое наказание. Оно состоит в словесном предупреждении руководителем, либо может быть оформлено в виде приказа, однако в трудовой книжке никакой фиксации не происходит.

Официально оформляется выговор, который предусмотрен для более серьезных нарушений. Увольнение предусматривается, если были сделаны грубые нарушения трудового распорядка и законодательства.

Это наказание уже прописывается в трудовой книжке и имеет определенные негативные последствия.

О том, как оформляется приказ, чтобы «запустить» выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, пример его оформления и особенности оповещения работника — все это можно найти здесь.

Наиболее строгий вид дисциплинарного взыскания

Наиболее строгим видом дисциплинарного взыскания является увольнение. Как правило, оно предусмотрено за грубые неоднократные нарушения.

Это не только повод искать новую работу, но и запись в трудовой книжке, в следствие чего устроиться в дальнейшем работать будет сложнее.

Даже если увольнение произошло незаслуженно и вы невиновны в содеянном, доказать это новому работодателю крайне сложно.

Основания, чтобы применить эту меру наказания, следующие:

  • систематические прогулы;
  • алкогольное или наркотическое опьянение;
  • разглашение тайны;
  • действия, повлекшие за собой аварию или несчастный случай;
  • кража.

При этом в каждом пункте могут быть свои нюансы. Например, уволить за один прогул нельзя. Их должно быть несколько, причем ранее должен быть применен более лояльный вид.

По описываемой теме стоит посмотреть образец служебной записки о нарушениях в работе.

Какие виды дисциплинарных взысканий не могут быть применены к работнику

Существует ряд наказаний, которые часто применяются работодателями, однако законными их назвать нельзя. К ним относятся:

  • штрафы;
  • лишение премии;
  • привлечение к материальной ответственности;
  • временное сокращение соцпакета.

Штрафом называют удержание части денежных средств из заработной платы сотрудника. Наложение штрафа законодательно не предусмотрено и поэтому это действие является незаконным. За это работодатель несет административную, а иногда и уголовную ответственность.

Лишение премии может иметь законные основания, если эта мера наказания будет прописана во внутренних документах организации.

Относительно материальной ответственность, то к ней можно привлечь только в случае повреждение имущества и необходимости его возмещения.

Обратите внимание

Лишить соцпакета сотрудника есть вероятность, если обязательность его предоставления не прописана в нормативных документах компании.

Кстати, о ситуациях, в которых требуется приказ об отстранении от работы в связи с алкогольным опьянением, написано тут.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Если работодатель намерен наложить дисциплинарное взыскание, он обязан составить приказ об этом, а п этого потребовать объяснительную записку от работника. Выдается он при условии, что вина сотрудника полностью доказана.

Ознакомление работника осуществляется в обязательном порядке в течении 3-х дней, когда работник присутствует на рабочем месте. Предусмотрено написание акта при возникновении отказа сотрудника в ознакомлении.

Наличие нескольких приказов с вынесенными наказаниями могут послужить причиной для увольнения. Это право регламентируется п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Образец о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Как и многие другие документы заполнение приказа о замечании имеет произвольный характер. Главным является указание следующей информации:

  • наименование организации;
  • номер, дата и название;
  • причины применения, тип нарушения;
  • основания для вынесения замечания;
  • ответственное лицо за исполнение;
  • подпись руководителя и провинившегося, печать.

Хотя замечание и является самым легким видом наказания, однако при его регулярном характере в основном наступают более серьезные последствия.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец

Образец приказа о вынесении выговора пишется по типовому шаблону. Основным отличием является лишь соответствующий тип наказания. Хотя образцы и не закреплены законодательно, на предприятиях обычно предоставляю разработанную форму их написания.

Этот вид наказания считается уже более основательным. При получении второго уже возможно увольнение сотрудника из организации. Следует еще отметить, что это нарушение так же не указывается в трудовой книжке. При этом если оно носит регулярный характер, то такая отметка вполне возможна.

Образец приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Так же как в случае других видов нарушения, приказу об увольнении предшествует написание объяснительной. Только после вынесения решения об грубом проступке работника работодатель вправе составить такой приказ. Его содержание такое же, как и для любого другого дисциплинарного взыскания.

Однако здесь необходимо приложение более весомых аргументов и документации, так как это высшая мера наказания на предприятии. Образцы всех приказов можно скачать на нашем сайте.

Таким образом, дисциплинарные взыскания различаются по степени их тяжести и при определенном проступке можно применить только одно из них с помощью вынесения приказа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/disciplinarnaya-otvetstvennost/vidy-disciplinarnyx-vzyskanij-obrazec-prikaza-o-disciplinarnom-vzyskanii.html

Ссылка на основную публикацию