Особенности и значение ходатайства о приобщении документов к судебному производству

Ходатайство о приобщении документов

Закон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела. Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу — заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов.

Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий. Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:

  • факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Закону
  • иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригинала документа
  • копия документа отличается от оригинала либо несколько копий отличаются друг от друга по своему содержанию

Реквизиты документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

  • наименование судебной инстанции
  • ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
  • название документа
  • данные иска (номер), к которому приобщаются документы
  • перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
  • законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
  1. Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
  2. Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
  • резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
  • дата, подпись

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.

Подача ходатайства

Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания. Ходатайство о приобщении документов может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции — первой, апелляционной, кассационной. Пожать ходатайство возможно двумя способами:

  1. Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.
  2. Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства — специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.

Роль ходатайства в судебном заседании

Как указывалось ранее, Законом не предусмотрено чёткого предписания подачи ходатайства для приобщения документов. Но в начале судебного заседания судья обязывает стороны зачитать все ходатайства, необходимые по делу. Если такое ходатайство подавалось в устной форме, то суд также обяжет изложить его письменно.

Возврат документов

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта. Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Ходатайство о приобщении документов

12.10.2018 — Яков Шамсутдинов

здравствуйте, как приобщить протокол судебного заседания из другого уголовного дела. на какие нормы закона ссылаться?

Источник: http://www.PodaemIsk.ru/hodataistva/hodatajstvo-o-priobshenii-dokumentov.html

Заявление о приобщении документов и других доказательств

Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.

В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы. 

Обратите внимание

Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу. 

Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.

Какие доказательства можно приобщить к делу

Заявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу. В том числе:

  1. письменные документы
  2. аудио- и видеозаписи
  3. фотоматериалы
  4. заключения экспертов или специалистов
  5. переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
  6. копии интернет-страниц
  7. вещественные доказательства

Содержание заявления о приобщении документов и других доказательств

В заявлении о приобщении укажите следующие сведения:

  1. наименование суда
  2. ФИО заявителя
  3. наименование ходатайства: Заявление о приобщении документов или Заявление о приобщении доказательств
  4. укажите для чего представляете доказательства, какие обстоятельства они могут подтвердить по делу
  5. приведите перечень доказательств
  6. поставьте подпись и дату

Как правило к делу приобщаются подлинные документы. 

Образец заявления о приобщении доказательств

В _________________________ (наименование суда) от _________________________

(ФИО заявителя, адрес)

Заявление о приобщении документов и других доказательств

В производстве суда находится гражданское дело № ___ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать, о чем иск).

В соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РФ, лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства, в  том числе письменные документы для исследования в судебном заседании.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, которые необходимо подтвердить), я представляю следующие письменные доказательства: _________ (перечислить письменные документы их реквизиты (дата, номер)).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 35, 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Приобщить к материалам гражданского дела письменные доказательства.

Перечень документов прилагаемых к заявлению (копии, по числу лиц, участвующих в деле):

  1. (перечислить прилагаемые документы)
  2. другие доказательства

Дата подачи заявления: «___»_________ ____ г.                             Подпись _______

Скачать образец заявления: 

  Заявление о приобщении доказательств

Источник: https://vseiski.ru/zayavlenie-o-priobshhenii-dokazatelstv.html

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: Образец

Согласно нормам действующего законодательства каждая сторона может дополнительно приобщить к материалам дела документы, результаты экспертизы, видеозаписи и другие доказательные средства. Сделать это можно после подачи соответствующего ходатайства, образец и инструкцию по составлению которого можно найти далее.

Скачать образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела (word)

Скачать бланк ходатайства о приобщении фото или видеозаписи к материалам дела (word)

Образец ходатайства и инструкция по его составлению

Конкретных требований и форм документа не прописано, поэтому при составлении заявитель может использовать любой образец. Структура ходатайства о приобщении документов к материалам дела стандартна:

  1. В «шапке» указывают полное название судебной инстанции, а также данные всех сторон: ФИО, статус, адрес и контактные данные, название компании (если в суде участвует юридическое лицо).
  2. Название документа – например, ходатайство о приобщении отчета по почерковедческой экспертизе.
  3. Отсылка к названию и номеру иска, ФИО сторон и предмет спора.
  4. Обоснование подачи дополнительных материалов – нормы ГПК.
  5. Конкретное обоснование подачи новых документов (для данной ситуации).
  6. Просительная часть о приобщении новых бумаг и/или материалов.
  7. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При составлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно ориентироваться на такой образец.

Ранее мы рассказывали о том как правильно составить и подать жалобу на решение мирового судьи, ознакомиться с этим документом вы можете тут.

Порядок подачи ходатайства

Согласно нормам процессуального законодательства подать документ любая сторона может практически в любой момент судебного заседания либо еще до его начала. Например, если по какой-то причине в приложении к иску были поданы не все бумаги, гражданин может сделать это отдельным ходатайством вплоть до удаления судьи для принятия решения.

Также допускается и несколько способов подачи документа:

  1. Лично (с паспортом и другими документами, прилагаемыми к ходатайству).
  2. Через представителя (адвоката, другого лица, действующего по нотариально заверенной доверенности).
  3. По почте – необходимо отправить заказное письмо, в которое обязательно добавить не только бумаги, но и опись вложения. Уведомление о получении этого письма заявитель должен сохранить у себя.
  4. По электронной почте – подобный способ доступен во многих, но не во всех судебных органах. К тому же заявитель должен иметь электронную цифровую подпись, получить которую можно в удостоверяющем центре. Возможность отправки письма на е-мэйл следует уточнить заблаговременно.

Документ изначально попадает в канцелярию суда, секретарь делает отметку о получении. Затем судья принимает ходатайство и удовлетворяет его либо отклоняет с разъяснением причин (ответ в письменном виде).

Как приобщить видеозапись или фотографии

Особенности подачи ходатайства и образец на приобщение видео, фото записи в целом совпадают с рассмотренным выше.

Однако к фото- и видеоматериалам в суде предъявляются особые требования, при несоблюдении которых судьи зачастую отклоняют их ввиду отсутствия доказательной силы. Поэтому стороне лучше заранее оценить, действительно ли видеозапись или фотография поможет ей обосновать свою позицию. Критерии следующие:

  1. Прежде всего, гражданин обязательно должен указать, каким способом, когда и с помощью какого технического средства он получил эту запись. Прописывается место, время, название мобильного гаджета или иного устройства.
  2. Содержание записи не должно противоречить конституционному праву гражданина на частную жизнь и другим нормам. Это означает, что производить съемку можно только в публичных местах, а в остальных случаях понадобится согласие человека на проведение записи.
  3. Также важно понимать, что на съемке судья и другие заинтересованные стороны должны четко опознать лицо человека или иные важные признаки (конкретный предмет, квартира и т.п.). Иначе такой материал фактически ничего не доказывает.

Ранее мы рассказывали о том как правильно составить и подать дополнение к исковому заявлению в суд, рекомендуем вам также ознакомиться с этой информацией здесь.

Оригиналы или копии?

В большинстве случаев истец или ответчик могут приобщить к делу копии документов, поскольку оригиналы лучше хранить у себя на случай возможной утери третьей стороной. Как правило, оригиналы в обязательном порядке заверяются нотариусом за счет заявителя (впоследствии он может компенсировать эти расходы, если выиграет дело).

Однако существует и ряд исключений, когда приобщить к делу можно только оригиналы, если:

  • этого требует судья (на основании норм законодательства);
  • копии и оригиналы несколько различаются;
  • существует несколько копий, которые также содержат отличия;
  • копию невозможно признать таковой без оригинала (например, материалы почерковедческой экспертизы).

Ранее мы рассказывали об ответственности за фальсификацию доказательств, ознакомиться с этой информацией вы можете здесь.

Читайте также:  Как добиться возмещения морального вреда в гражданском праве

Источник: https://2ann.ru/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela/

Ходатайство о приобщении доказательств к материалам гражданского дела

5/5 (2)

Во время открытия нового судебного процесса судья, председательствующий на судебном заседании, обращается к присутствующим участникам процесса, предлагая им представить суду документы и материалы, которые могут оказаться важными для рассмотрения дела по существу, если такие у сторон имеются.

Именно этот момент является одним из наилучших для подачи ходатайства о приобщении к делу дополнительных материалов и доказательств. Подать ходатайство вправе каждый из участников дела. Хотя сделать это можно в форме устного заявления, гораздо лучше заранее подготовить ходатайство в виде документа на бумажном носителе.

Внимание! Даже если изначально вы заявите свое ходатайство в устной форме, впоследствии все равно придется оформлять ходатайство о приобщении в виде документа на бумажном носителе.

Поэтому лучше заранее подготовьте ходатайство о приобщении в виде письменного документа. Данный документ должен быть составлен в таком количестве экземплярах, чтобы каждой из сторон, участвующих в процессе, был вручен один из них.

То есть минимальное число экземпляров – три – для судьи, истца и ответчика. Если в процессе принимают участия и третьи лица, для них также следует изготовить по экземпляру.

Отметим, что независимо от того, в какой конкретно судебной инстанции будет проходить рассмотрение дела, ходатайство о приобщении доказательств к его материалам можно подать и до того, как начнется рассмотрение дела по существу.

Несмотря на то, что действующее законодательство Российской Федерации не установило конкретных требований к оформлению ходатайства, то есть ходатайство можно составить в свободном виде, но все равно лучше соблюдать определенный порядок составления.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Необходимо включить в ходатайство следующие сведения:

  • полную информацию о том, куда и кому направляется ходатайство о приобщении. Необходимо написать полное наименования суда, в который ходатайство будет направлено, а также фамилию, имя и отчество судьи, который проводит разбирательство по делу, в рамках которого подается ходатайство;
  • после этого изложите всю информацию о себе. Здесь указывайте фамилию, имя и отчество, сообщайте реквизиты документа, удостоверяющего вашу личность, указывайте, какой конкретно стороной по делу вы являетесь, а так же сообщайте адрес регистрации и фактического проживания. Кроме того, укажите номер контактного телефона, по которому с вами можно будет связаться;
  • необходимо указать всю известную вам информацию о других участниках судебного разбирательства;
  • укажите сведения о том деле, с ходатайством о приобщении к которому доказательств вы планируйте обратиться. Напишите номер этого дела либо номер поданного искового заявления;
  • подробный перечень документов и материалов, которые прикладываются к ходатайству;
  • следует четко обосновать, почему вы считаете необходимым приобщить имеющиеся у вас документы к материалам рассматриваемого дела;
  • ходатайство должно содержать четкую просьбу о приобщении прилагаемых материалов к рассматриваемому делу, с которой вы обращаетесь к судье;
  • ходатайство должно быть скреплено вашей собственноручной подписью с указанием даты подписания.

Документы, которые вы просите приобщить к делу, и соответственно, прикладываете к ходатайству, могут быть представлены как в оригинале, так и в виде надлежаще оформленных копий.

Предоставлять оригиналы следует в следующих случаях:

  • когда нормы закона прямо требуют предоставления оригинала;
  • когда копия не позволяет суду принять решение;
  • когда выявляются различия между копией и оригиналом.

Стоит отметить, что решение о том, удовлетворить ваше ходатайство о приобщении к материалам дела полностью или частично, либо оставить его без удовлетворения, судья принимает единолично. Это решение не подлежит обжалованию.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/xodatajstva/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokazatelstv-k-materialam-grazhdanskogo-dela.html

Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела.

Важно

При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ.

Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

  • сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
  • видео, фото и аудиозаписи;
  • результаты независимой экспертизы;
  • распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Образец ходатайства о приобщении документов

Образец ходатайства о приобщении видеозаписи к материалам дела

Источник: http://ppt.ru/forms/hodatoistvo/priobshenie

Как оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела: особенности составления, список документов

Для приобщения могут быть представлены только те документы, которые имеют отношение к рассматриваемому делу. Для того чтобы суд рассмотрел предъявляемые материалы, необходимо предъявить ему соответствующее ходатайство. О том, какими способами, в каком порядке и какие виды документов можно приобщить к материалам дела, вы узнаете из нашей статьи.

Способы и порядок подачи

Подача ходатайства может осуществляться двумя способами, описанными ниже.

  1. Устная подача. В данном случае в ходе судебного заседания вы ходатайствуете о приобщении документов к материалам дела устно.
  2. Письменная подача.

При выборе второго метода вы можете:

  • отправить ходатайство по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, к письму необходимо приложить опись вложенных документов;
  • лично подать ходатайство в суд, сделав заранее два дубликата, один из экземпляров через канцелярию приобщается к материалам дела, второй экземпляр со штампом, датой и подписью лица, принявшего ходатайство, остается у лица, его подавшего.

Виды документов, приобщаемых к материалам дела

В качестве документов, приобщаемых к материалам, могут быть представлены следующие:

  1. фотографии;
  2. результаты видеосъемки;
  3. диктофонные записи;
  4. результаты проведенных измерений;
  5. информация о соединении(-ях) между абонентами и/или абонентскими устройствами;
  6. полученные самостоятельно материалы из официальных органов и т.д.

Стоит также учитывать особенности приобщения некоторых видов документов. Так, судья может отказать в приобщении к материалам дела фотографий в связи с тем, что будет непонятно, как, когда и с какой целью были сделаны эти фотоснимки.

Для того чтобы избежать этого, следует заранее составлять «Акт фотографирования» (в случае видеосъемки – «Акт производства видеозаписи» и т. д.). Сами снимки стоит пронумеровать и приклеить на лист бумаги формата А4.

Этим вы уменьшите возможность отказа в приобщении.

Информация о соединениях абонентов

В случае когда необходимо приобщить к материалам такую информацию, это можно сделать с помощью электронного носителя (диск, флешка).

В таком случае следователь должен распечатать всю информацию в присутствии понятых.

Однако если объем информации превышает 100 листов, то обработка ее производится с помощью компьютера, и распечатывается только та часть информации, которая имеет значение для дела и необходима для приобщения.

Можно ли предъявлять копии?

В ситуации, когда нет необходимости в приобщении к материалам дела оригиналов, как правило, прилагаются копии, которые в таком случае должны быть правильно заверены. Однако имеется ряд исключений, когда приобщение копий не является возможным:

  1. Первая ситуация, когда копия отличается от оригинала или несколько копий отличаются друг от друга.
  2. Вторая ситуация: только подлинные документы могут подтвердить факты по данному иску.
  3. Третья причина: невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без предъявления оригинала.

Особенности составления ходатайства

Как правило, ходатайство о приобщении документов к материалам дела составляется в произвольной форме, однако не стоит упускать из виду некоторые важные пункты:

  • В шапке следует указать:
    • наименование судебной инстанции, в которую направляется данное ходатайство;
    • Ф. И. О. (либо наименование организации), почтовый адрес и контактный телефон лица, выступающего в качестве истца;
    • те же данные ответчика.
  • Далее указывается название («Ходатайство о приобщении документов к материалам дела»), (в кавычки заключать не нужно и слово «ходатайство» писать с прописной буквы).
  • Необходимо указать номер иска, к которому приобщаются документы.
  • Желательно, ссылаясь на статьи 35 и 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, указать на законные основания для приобщения материалов.
  • Обязательно перечисление приобщаемых документов (можно указывать сразу несколько). А также желательно указать на причины, по которым следует это сделать.
  • В завершающей части ходатайства следует предъявить требование о рассмотрении Вашего ходатайства и приобщении его к делу.
  • Укажите дату составления ходатайства и поставьте подпись.
Читайте также:  Можно ли задать вопрос военному юристу онлайн и бесплатно

Возврат приобщенных документов производится лицу, предоставившему их, только после вынесения вердикта по данному делу. В исключительных случаях возможно рассмотрение судом вопроса о возврате до окончания процесса.

Для чего ходатайствовать о приобщении документов

Зарегистрированный факт того, что вы ходатайствовали о приобщении определенных документов к материалам дела, может стать основанием для отмены решения судьи по делу в вышестоящей инстанции, в которую вы обратитесь, в связи с отсутствием доказательств, которые юридически обосновывают значимые обстоятельства дела.

Источник: https://urhelp.guru/sud/hodataystvo-o-priobschenii-dokumentov-k-materialam-dela.html

Как оформить и подать ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Основная работа в любом судебном процессе заключается в исследовании представленных сторонами доказательств. Заинтересованные лица ищут предметы и свидетельства, которые подкрепят их позицию.

Чаще всего доказательства имеют письменную форму – это письма, договоры, квитанции, накладные и так далее.

Если лицо имеет соответствующие бумаги, ему следует заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

В данном материале пойдёт речь о том, как составить этот документ.

Статья 35 ГПК РФ

Выдержка из статьи 35 ГПК РФ

Указанная статья регулирует права лиц, участвующих в гражданском процессе. В соответствии с нормой закона, истец, ответчик, третье лицо, прокурор и другие участники могут предъявлять различные доказательства, заявлять ходатайства, делать возражения против ходатайств, заявленных другими лицами и так далее.

Именно на основании указанных положений любое лицо, имеющее интерес в исходе судебного заседания, может заявить ходатайство о приобщении документов.

Статья 41 АПК РФ

Более актуально данное право для урегулирования споров между организациями. Отношения юридических лиц базируются на документообороте, и основные доказательства представляются в бумажном виде.

Статья 41 АПК даёт возможность сторонам процесса, третьим лицам заявлять в суде ходатайства, в том числе касающиеся приобщения документов.

Как составить

Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Законодательство не содержит установленной формы ходатайства. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об истце и ответчике по делу, третьих лицах, а также о суде, в котором ведётся производство. Эти данные пишутся в «шапке» ходатайства. Указание участников процесса необходимо для того, чтобы каждый из них мог ознакомиться с ходатайством, возразить против него или скорректировать линию поведения;
  • Данные заявителя: Ф.И.О., роль в процессе;
  • Информация о номере дела, существе спора, истце и ответчике;
  • Ссылка на законодательство. Если речь идёт о гражданском процессе, то можно указать статьи 35 и 57 ГПК. В ситуации, когда дело рассматривается в арбитражном суде, заявитель будет ссылаться на статью 41 ГПК.
  • Просьба: рассмотреть ходатайство и приобщить документы к прочим материалам дела;
  • Желательно указать те обстоятельства, которые будут раскрыты или подтверждены прилагаемыми документами.

В противном случае суд может решить, что документы не относятся к делу и не помогут в принятии правильного решения. Тогда ходатайство будет отклонено;

  • Перечислить прилагаемые документы с указанием их названий, номеров и дат составления, количества страниц. Также указывается, прилагается оригинал или копия;
  • Дата, подпись, фамилия и инициалы автора.

Опытные участники судебных процессов сразу направляют копии ходатайства и документов по адресам других участников. Это существенно экономит время. Если кто-то придёт на очередное заседание и только там узнает о приобщении новых документов по письменному ходатайству, то суд будет обязан перенести рассмотрение дела, чтобы этот участник также ознакомился с доказательствами.

Как подать

Процессуальное законодательство не указывает на форму заявления ходатайств сторонами. Очевидно, что такие действия могут производиться как устно, так и письменно.

Устно стороны заявляют ходатайства перед началом заседания.

Несмотря на то, что секретарь обязан точно записывать все действия каждого участника процесса, некоторые детали неизбежно остаются без его внимания при ведении протокола.

В итоге может оказаться, что факт устного заявления не был отражён. Это будет иметь значение в ситуации, когда судья отказал в приобщении документов к материалам дела, а заявитель решил оспорить такое определение.

Если участник процесса хочет обезопасить себя от подобных эксцессов, то ему следует подать ходатайство в письменной форме. Сделать это можно двумя путями: почтой или напрямую в канцелярию суда.

Почта оказывает услуги по доставке корреспонденции с описью вложений. Именно ей стоит воспользоваться заявителю. В течение нескольких дней пакет документов попадёт в суд и будет направлен судье, у которого находится дело.

В канцелярию заявитель представляет два оригинала ходатайства. Один принимает работник суда вместе с приложениями. На другом проставляется отметка о получении заявления, и указывается дата и входящий номер.

Основное преимущество письменной подачи такого заявления – получение на него письменного ответа из суда. В случае отказа, лицо будет иметь также обоснование принятого решения, и сможет его оспорить в дальнейшем. Если же участник процесса вовсе не получит никакого ответа, он получит «железное» основание для пересмотра дела, так как были нарушены его права.

Статьи 72 ГПК РФ и 75 АПК РФ

Сегодня существует и третий способ – подача электронного документа через сайт суда. Однако он довольно редко используется на практике.

Совет

У граждан часто отсутствует электронная подпись, организации постоянно используют письменную корреспонденцию, и отправка ещё одного письма не будет проблемой.

В самих судах не всегда добросовестно налажен контроль за обращениями, приходящими через сайт.

После завершения процесса заявитель может получить свои документы обратно. Если решение вступило в законную силу, то он может обратиться в суд с заявлением на основании статьи 72 ГПК (75 АПК). Суд возвращает оригиналы документов лицу, если они были им представлены в качестве доказательств.

Источник: http://MirBlankov.ru/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov/

Правила приобщения документов и доказательств к материалам дела

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – достаточно распространенная процедура в ходе судебных разбирательств. Вновь открывшиеся факты, которые существенным образом способны повлиять на ход судебного процесса, необходимо официально оформить и предоставить судье. Правильность предъявления подобных материалов играет важную роль для их принятия к судебному рассмотрению.

Законодательная база

В ходе судебного процесса нередко выясняются дополнительные сведения, которые могут существенным образом повлиять на решение суда. Ходатайствовать об их приобщении к материалам дела можно на протяжении всего судебного разбирательства.

Данный процесс регламентируется:

  • статьей 35 ГПК;
  • статьей 57 ГПК;
  • статьей 41 АПК.

В частности, в статьях 35 ГПК и 41 АПК перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов, а статья 57 устанавливает круг лиц, которые имеют право подавать доказательства.

Что может быть приобщено к делу

Одна из сторон разбирательства может подать заявление о приобщении материалов к делу, причем не только письменных, но и прямых доказательств. За судьей остается право о приобщении материалов или отказе в этом.

Законодательно установлен перечень доказательств, которые могут быть приобщены к делу:

  • документы на бумажном носителе;
  • звукозаписи, позволяющие идентифицировать голос;
  • видеозаписи и фотографии (важно установить обстоятельства, при которых были получены данные материалы);
  • заключения экспертов;
  • расшифровка телефонных разговоров.

Данный список может быть дополнен, но окончательное решение по предоставленным материалам остается за судьей.

В качестве ходатая может выступать любое лицо, принимающее участие в процессе, а также его законные представители. Если прошение подается в административные органы, то инициировать прошение может любой член общества без исключения.

Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство не имеет официально-установленной формы, но в нем, как и в любом заявлении, необходимо отразить следующую стандартную информацию:

  • название судебного органа, куда подается ходатайство;
  • Ф.И.О. и контактные данные сторон судебного разбирательства;
  • номер дела, к которому необходимо приобщить документы;
  • список приобщаемых материалов;
  • законодательные акты, на основании которых составлено ходатайство;
  • описание конкретных требований заявителя;
  • дата и подпись.

Заявление о приобщении материалов к делу имеет стандартную структуру:

  1. Шапка. Указываются контактные данные истца и ответчика, а также судебной инстанции, где будет рассматриваться ходатайство.
  2. Заголовок – «Ходатайство о приобщении к материалам дела», а также номер рассматриваемого судебного дела.
  3. Список приобщаемых материалов. Если материалов несколько, желательно указать для каждого из них причину приобщения.
  4. Обозначаются требования о необходимости включения предоставленных доказательств к материалам дела.
  5. В конце обязательно ставится дата составления ходатайства и подпись заявителя.

Скачать образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела.

Порядок подачи и рассмотрения

Ходатайство может быть заявлено на любой стадии рассмотрения дела. Согласно статье 133 ГПК РФ, полученное заявление должно быть принято судом не позднее 5 дней со дня подачи.

Способов подачи ходатайства несколько:

  1. Почтовым отправлением. Заявление необходимо оформить как заказное письмо с уведомлением и с описью вложенных документов.
  2. Личное обращение. В этом случае заявление составляется в 2 экземплярах, один из которых передается в канцелярию судебного органа, а на втором ставится отметка о принятии.

К материалам дела могут быть приобщены не только оригиналы документов, но и заверенные копии. Исключение составляют следующие доказательства:

  • документы, подтверждающие информацию по судебному делу;
  • документы, копии которых отличаются от оригинала;
  • документы, по которым требуется почерковедческая экспертиза.

Рассмотрение ходатайства должно происходить в строго установленном порядке:

  1. В течение 3-х дней прошение передается лицу, на имя которого поступило заявление. Если уполномоченное лицо не имеет необходимых полномочий для решения этого вопроса, он должен вернуть ходатайство также в 3-дневный срок.
  2. Прошение рассматривается в течение 10 рабочих дней, после чего выносится соответствующее решение.
  3. Ходатай должен быть уведомлен об исходе своего прошения в срок не позднее 1 суток со дня вынесения решения.

При рассмотрении уголовных дел заявление о приобщении к материалам дела можно подать до завершения следствия, то есть до прения сторон.

Требования к видеозаписям и другим материалам

Суд выдвигает к видеозаписям и прочим подобным материалам такие же требования, как и к иным доказательствам в арбитражном процессе. Суд примет к рассмотрению видеозаписи или фотографии, если:

  • заявитель указывает обоснования получения данных материалов (место, время, условия, а также используемые технические устройства);
  • данные материалы не нарушают нормативные акты, регламентирующие сбор, хранения, использование и распространение данных из частной жизни лица.
Читайте также:  Как происходит поиск земельного участка по кадастровому номеру

Суд не примет к рассмотрению фото и видеозаписи, если не установлены личности, предоставившие данный материал. Также закон запрещает использовать материалы, полученные против воли лица, или составляют семейную тайну.

Подтверждать подлинность предоставленных материалов в арбитраже не требуется. Данная информация может понадобиться только в том случае, если ответчик докажет обратное.

Видео: Консультация специалиста

Источник: https://pensiapro24.ru/hodatajstva/hodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela/

Образец ходатайства о приобщении документов к материалам гражданских дел

Во время судебного слушания бывают ситуации, когда необходимо предоставить новые бумаги к делу, которые могут оказать влияние на итоговый вердикт судьи. Чтобы доказательства были приобщены, необходимо написать заявление по специальному образцу.

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела обязательно оформляется в письменном виде, только после рассмотрения данного обращения суд сможет принять во внимание документацию. При этом заявитель должен правильно оформить прошение, иначе иск будет рассматриваться без дополнительных приложений, а петицию отклонят.

Существуют общие правила ГПК, в которых прописано, как составить заявление такого типа.

Как присоединить документы к материалам гражданского дела

Чтобы ознакомиться с этим вопросом, следует обратиться к ГПК РФ, а точнее второй части 237 статьи, там описан весь процесс, который проходит в судебной юрисдикции. Апелляционная инстанция принимает дополнительные факты только в том случае, если суд первой инстанции не может принять сведения во внимание.

Встречаются такие случаи, когда суд дает возможность истцу или ответчику предоставить дополнительные файлы в ходе рассмотрения дела. Это возможно, если представленных доказательств одной из сторон недостаточно для защиты.

Предоставить на рассмотрение новые факты может не только истец или ответчик, но и третьи лица, участвующие в заседании.

Стоит заметить, что в таком случае разрешается прикрепить к делу различные виды доказательств, которые могут оказать влияние на ход процесса и его итог.

Необходимые документы

Основания для подачи заявления

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии истца

Чтобы подать ходатайство в суд о приобщении документов, необходимо иметь на это веские основания. Это возможно в том случае, если были обнаружены новые доказательства для обвинения или защиты одной из сторон. Также такой процесс может быть использован, если ранее предоставить бумаги не было возможности.

Важно! Гражданин должен предоставить оригинал документа, в этом случае он может быть приобщен к делу. Копии принимаются во внимание в редких случаях.

Образец заявления

Составление петиции

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии ответчика

В законодательстве судопроизводства нет определенных правил по оформлению такого обращения. Все же следует соблюдать определенную структуру составления бумаги, чтобы она была без проблем принята судьей:

  1. Начинают с оформления «шапки». Здесь гражданин указывает название той инстанции, куда направляется обращение, а также адрес этого места. Сюда же следует вписать контактные данные ответчика или истца, прописать полные фамилию, имя и отчество обращающегося.
  2. Если заявителем является компания, обязательно указывается ее название, а также юридический адрес.
  3. Далее вписывается основной заголовок и номер дела, к которому необходимо приписать эти документы.
  4. Описывается полностью тот список справок и доказательств, которые должны быть вложены в дело. Обязательно пишется объяснение, по каким причинам эта информация является важной.
  5. Последним предложением прописывается просьба о том, чтобы закрепить эти доказательства к делу.

В завершение в обращении ставится подпись и дата его составления. После этого можно оставить петицию в суде, передав их лично, или же отправить его по почте.

Что по закону присоединяется к рассмотрению

Любая сторона имеет право предоставить новые доказательство по разбирательству, при этом разрешено использовать не только письменные документы, но и другие прямые доказательства.

Судья имеет право принять их во внимание, или же выразить возражение и отклонить представленные файлы.

В законодательстве существуют определенный перечень доказательств, которые могут быть дополнительно представлены судье:

  • любые документы, представленные на бумажном носителе;
  • подтвержденные заключения от экспертов;
  • звукозаписи, на которых можно легко идентифицировать голос;
  • расшифровка телефонного разговора;
  • видеозаписи, полученные с камер движения, или же с других приборов;
  • фотографии (при этом важно выяснить, каким способом эти фото были получены, и не являются ли они подделкой).

Ходатайство о прекращении уголовного дела в связи с примирением сторон

Это не весь список, можно его дополнить и другими фактами, но принимать решение о том, будет ли доказательство приобщено к делу, может решать только судья. Стоит учесть, что при подделке фото, видео и справок, может последовать уголовная ответственность.

Обратите внимание! Обратиться с просьбой о рассмотрении новых фактов может каждый человек, который участвует в заседании. Когда прошение такого типа подается в административные органы, обращение может подать абсолютно любой гражданин.

Суд по гражданскому делу

Как правильно подать заявление

Ходатайство о приобщении доказательств к материалам гражданского дела должно быть подано по всем правилам.

Подавать его разрешено в процессе рассмотрения дела, но лучше сделать это до того, как судья начнет рассматривать доказательства по слушанию.

Стоит отметить, что обращение может быть подано даже в процессе апелляционного обжалования, но в этом случае придется соблюдать правила предоставления бумаг в процессе апелляции.

При открытии судебного заседания, судья сразу дает обеим сторонам возможность представить просьбу о приобщении к делу отдельный файлов. Но по закону это разрешено сделать в любой момент процесса. Если есть необходимость, то подать бумагу разрешено и до начала заседания, в этом случае обращение подается в судебную канцелярию.

Способы направления

Есть всего два варианта подать такую петицию, в первом случае гражданин обращается лично в суд. Здесь следует сделать две ксерокопии документа. Когда судебный процесс уже начался, обе стороны могут попросить принять во внимание новые документы в устной форме. В дополнение разрешено подать такое прошение заказным письмом. Обязательно должна быть выполнена опись приложенной документации.

Подводя итоги, можно понять, что каждый гражданин может подать такое ходатайство. Приобщать к делу могут только те документы, которые являются важными для заседания и подлинными. Обе стороны могут попросить о приобщении бумаг в устной форме, или написав письмо в канцелярию.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/hodatajstvo-o-priobsenii-dokumentov-k-materialam-grazdanskogo-dela.html

Приобщение документов к материалам дела

Решаете возникший спор в суде? Появились новые доказательства или документы? Хотите приобщить их к делу? Поможем Вам в приобщении документов к материалам дела. Дадим профессиональную консультацию. Изучим материалы дела. Представим ваши интересы в суде.

ЗВОНИТЕ: +7 (343) 201-81-81

Приобщение документов — очень важная процедурная составляющая судебного процесса. Как правило, именно документы лежат в основе решения суда.

Все доказательства по делу не имеют заранее установленной силы и оцениваются судом не только по отдельности, но и в совокупности. Однако именно к изучению документов суды подходят с особой трепетностью. Именно благодаря письменной форме, четкому содержанию, наличию требований к оформлению они оцениваются с большей долей достоверности.

Для того, чтобы приобщить документы, аудио-, видеофайлы необходимо заявить соответствующее заявление (ходатайство). Сделать это можно как в устной форме, в ходе слушания по делу, так и в письменной форме.

Обратите внимание

В суды общей юрисдикции (мировой судья, районный суд) документы в обязательном порядке предоставляются в оригиналах, сторонам по делу можно предоставить копии. Иногда суды позволяют оставить оригинал у себя, предварительно ознакомив с ними суд, тем самым пройдя процедуру сличения оригиналов документов и их копий.  

Для того, чтобы суд приобщил предоставляемые Вами документы, необходимо, чтобы они соответствовали некоторым критериям, а именно они должны:

  • Соответствовать критерию относимости — то есть, иметь непосредственное отношение к имеющемуся спору;
  • Соответствовать критерию допустимости — то есть, такие документы, файлы должны быть получены в рамках закона, с соблюдением всех процедур необходимых для каждого отдельного документа.Более того, ряд документов должен иметь обязательные реквизиты (фамилии и имена, печати, штампы, подписи и т. д.)

Каждая сторона, при рассмотрении ходатайства о приобщении документов имеет право возражать относительно их приобщения. Важно аргументировать позицию «против», необходимо точно указывать причину возражения, с учетом имеющихся доказательств.

Более того, приходится с сожалением констатировать, что нередко приобщаются поддельные документы, либо документы, подписанные «задними числами». Безусловно, они не могут являться доказательствами по делу, так как получены с нарушением закона.

Однако, для того, чтобы доказать данный факт необходимо не только устно убедить суд в своей правоте, но и заявить о подложности таких документов, а также заявить ходатайство о соответствующей экспертизе.

Это может почерковедческая экспертиза, либо экспертиза срока давности изготовления документа, когда имеются сведения о том, что документ был подписан не в то время, каким он датируется.

Говоря о приобщении документов в суде апелляционной инстанции, то сделать это крайне трудно. Необходимо убедить суд в том, что у Вас не было никакой возможности предоставить такие документы в суд первой инстанции. Или же требуется доказать незаконность принятого судом отказа в приобщении документов.

В любом случае, практически на всех стадиях процесса как в первой инстанции, так и в апелляции, вопрос приобщения документов стоит крайне остро. Ведь именно благодаря наличию определенной «бумажки» выигрываются целые дела.

Важно понимать, что неправильный подход к приобщению документов, или же несвоевременное его предъявление суду, может стоить Вам дела, начатого в суде.

Важно

Специалисты юридического агенства «ДФ» являются профессионалами по разрешению дел в судах. Имея многолетний опыт работы, сотрудники агенства защитят ваши права качественно и своевременно.

Источник: https://osincev.org/services/protsessualnye-voprosy/Priobshenie_dokumentov_k_materialam_dela/

Ходатайство о приобщении доказательств

В ________________________________________

(наименование суда)

________________________________________

Истец: ________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

________________________________________

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)


Ответчик:
________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

________________________________________

(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)

Третье лицо: ________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

________________________________________

(адрес, телефон, эл. адрес)

ХОДАТАЙСТВО

о приобщении доказательств

В производстве ___________________________(наименование суда) находится гражданское дело №______ по иску ______________________________________________________ (ФИО либо наименование истца) к _____________________ (ФИО либо наименование ответчика) о __________________ (предмет спора).

В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ, лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства.

Согласно ст. 57 ГПК РФ, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, которые необходимо подтвердить), считаю необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие доказательства: _________________ (перечислить доказательства, которые необходимо приобщить к рассматриваемому делу).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 35, 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

Приобщить к материалам гражданского дела следующие доказательства: ____________________ (перечислить доказательства, которые необходимо приобщить к рассматриваемому делу)

Перечень прилагаемых документов (все документы прилагаются с копиями по количеству лиц, участвующих в деле):

1. Копия ходатайства (для ознакомления сторонам)

2. Документы и материалы, которые необходимо приобщить к делу

«___»_________ ____ г. (подпись) __________

Совет

Скачать “Ходатайство о приобщении доказательств” в формате .doc (документ Microsoft Office Word 1997 – 2003)

Скачать “Ходатайство о приобщении доказательств” в формате .docx (документ Microsoft Office Word)

Скачать “Ходатайство о приобщении доказательств” в формате .pdf

Источник: https://russian-laws.ru/blanki/hodataystvo-o-priobshhenii-dokazatelstv

Ссылка на основную публикацию